Những lỗi nào thường gặp khi đăng ký kinh doanh online?

1. Sai sót trong việc lựa chọn loại hình kinh doanh

Theo quy định tại Điều 4,74,111 Luật doanh nghiệp 2020 đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều người mới bắt đầu kinh doanh không hiểu rõ sự khác biệt giữa hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân hay công ty cổ phần. Việc chọn sai loại hình dẫn đến hệ quả pháp lý lâu dài như: khó thay đổi quy mô, bất lợi về thuế, khó gọi vốn…

Lời khuyên: Trước khi đăng ký, hãy tham khảo tư vấn từ chuyên gia pháp lý để lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển lâu dài.

2. Đặt tên doanh nghiệp vi phạm quy định

Theo quy định tại Điều 32 đến Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 t ên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã tồn tại. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ vẫn bị trả lại do:

- Đặt tên quá chung chung, dễ nhầm lẫn.

- Dùng từ ngữ không phù hợp, vi phạm thuần phong mỹ tục.

- Đặt tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt nhưng không đúng quy định.

Lời khuyên: Nên tra cứu tên doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia và nhận hỗ trợ từ luật sư để đảm bảo tên hợp lệ ngay từ đầu.

3. Địa chỉ kinh doanh không hợp lệ

Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 Một số trường hợp khai địa chỉ kinh doanh tại chung cư, nhà ở không có chức năng thương mại, hoặc không cung cấp đủ thông tin địa chỉ khiến cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ.

Lời khuyên: Cần kiểm tra rõ ràng tính pháp lý của địa điểm kinh doanh trước khi đăng ký. Trường hợp thuê văn phòng ảo hoặc không cố định, cần có giải pháp pháp lý phù hợp.

4. Thiếu hoặc sai thông tin cá nhân người đại diện pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 chỉ một sai sót nhỏ như số CMND/CCCD không khớp, thiếu ngày cấp hoặc sai địa chỉ thường trú cũng đủ khiến hồ sơ bị trả lại. Ngoài ra, nếu người đại diện từng đứng tên doanh nghiệp bị treo mã số thuế mà chưa xử lý xong, hồ sơ cũng có thể bị từ chối.

Lời khuyên: Cần rà soát kỹ mọi thông tin cá nhân và hồ sơ liên quan trước khi nộp.

A hand holding a scale and a gavel

AI-generated content may be incorrect.

5. Thiếu sót hồ sơ, nộp sai mẫu biểu

Theo quy định tại chương II Nghị định 01/2021/NĐ-CP dù đăng ký online, nhưng việc tải lên thiếu tài liệu, ký sai hình thức, dùng mẫu biểu lỗi thời hoặc không phù hợp cũng sẽ khiến hồ sơ bị đình trệ. Không ít người tưởng rằng "chỉ cần điền form", nhưng lại bỏ sót nhiều thủ tục quan trọng như điều lệ công ty, biên bản góp vốn, giấy tờ chứng minh địa chỉ...

Lời khuyên: Hãy để luật sư hoặc chuyên viên pháp lý hỗ trợ soạn và kiểm tra đầy đủ bộ hồ sơ, đúng quy định mới nhất.

____________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Đức Mạnh; Ngày viết: 03/06/2025)

________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn