Lưu ý gì khi xử lý kỷ luật lao động tại Doanh nghiệp?

Lưu ý gì khi xử lý kỷ luật lao động tại Doanh nghiệp?

Xử lý kỷ luật lao động là một công cụ quan trọng giúp duy trì kỷ cương và nề nếp trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc xử lý kỷ luật lao động phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh lạm quyền từ phía người sử dụng lao động. Không phải lúc nào các hành vi xử lý kỷ luật của người sử dụng lao động cũng là đúng quy định mà thậm chí là vi phạm điều cấm.

1. Xử lý kỷ luật lao đông là gì?

Xử lý kỷ luật lao động là biện pháp mà người sử dụng lao động áp dụng đối với người lao động khi họ có hành vi vi phạm nội quy lao động hoặc các quy định liên quan đến công việc. Mục đích của việc xử lý kỷ luật lao động là nhằm duy trì trật tự, kỷ cương trong doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính trách nhiệm và hiệu quả công việc.

Những nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động được quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, đảm bảo quy trình xử lý công bằng, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

(1) Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động:

Người sử dụng lao động cần có bằng chứng cụ thể và xác đáng về hành vi vi phạm của người lao động. Điều này đảm bảo rằng việc xử lý kỷ luật không dựa trên cảm tính hay phỏng đoán mà phải dựa vào sự thật và chứng cứ rõ ràng.

(2) Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động:

Tổ chức đại diện người lao động (công đoàn hoặc tổ chức tương tự) phải tham gia vào quá trình xử lý kỷ luật nếu người lao động là thành viên của tổ chức này. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và đảm bảo sự công bằng cho người lao động trong quá trình xử lý.

(3) Người lao động có quyền tự bào chữa hoặc nhờ đại diện bào chữa:

Người lao động có quyền tham gia vào quá trình xử lý kỷ luật và tự bào chữa cho mình. Ngoài ra, họ cũng có thể nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động hỗ trợ trong việc bào chữa. Đối với người lao động dưới 15 tuổi, cần có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật để bảo vệ quyền lợi của họ.

(4) Việc xử lý kỷ luật phải được ghi thành biên bản:

Mọi quá trình xử lý kỷ luật phải được lập biên bản để đảm bảo tính minh bạch và có tài liệu chính thức làm cơ sở nếu xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra sau này.

(5) Không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật đối với một hành vi vi phạm:

Mỗi hành vi vi phạm chỉ có thể bị xử lý bằng một hình thức kỷ luật duy nhất. Điều này ngăn chặn việc lạm quyền hoặc áp đặt quá nhiều hình phạt cho một vi phạm.

(6) Khi có nhiều hành vi vi phạm, chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất:

Nếu người lao động có nhiều hành vi vi phạm cùng lúc, chỉ hình thức kỷ luật cao nhất sẽ được áp dụng, tương ứng với hành vi vi phạm nghiêm trọng nhất.

Có thể thấy, những nguyên tắc này giúp đảm bảo rằng quyền lợi của người lao động được tôn trọng trong quá trình xử lý kỷ luật và ngăn chặn sự lạm dụng quyền lực từ phía người sử dụng lao động.

2. Các hình thức xử lý kỷ luật lao động

Theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Lao động 2019, kỷ luật lao động là những quy tắc mà người lao động phải tuân thủ về thời gian, quy trình công nghệ, và quản lý sản xuất, kinh doanh. Các quy định này được ban hành bởi người sử dụng lao động trong nội quy lao động và phải tuân theo pháp luật.

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 quy định 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động mà người sử dụng lao động được phép áp dụng khi người lao động vi phạm kỷ luật lao động, bao gồm:

(1) Khiển trách: Đây là hình thức kỷ luật nhẹ nhất, áp dụng cho các hành vi vi phạm nhỏ hoặc lần đầu. Việc khiển trách có thể thực hiện bằng miệng hoặc bằng văn bản.

(2) Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng: Hình thức này áp dụng khi hành vi vi phạm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc hoặc kỷ cương của doanh nghiệp. Người lao động sẽ bị hoãn tăng lương trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa 6 tháng).

(3) Cách chức: Hình thức này áp dụng cho những người lao động đang giữ chức vụ quản lý hoặc lãnh đạo trong doanh nghiệp, khi họ có hành vi vi phạm nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tổ chức và hoạt động của đơn vị.

(4) Sa thải: Đây là hình thức kỷ luật cao nhất, áp dụng trong các trường hợp vi phạm đặc biệt nghiêm trọng như trộm cắp, gian lận, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh hoặc vi phạm tái diễn nhiều lần. Sa thải đồng nghĩa với việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Những hình thức xử lý này giúp người sử dụng lao động duy trì trật tự và kỷ cương trong tổ chức, đồng thời đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ trong quá trình xử lý kỷ luật.

3. Các hành vibị cấm khi xử lý kỷ luật lao động

Theo Điều 127 của Bộ luật Lao động 2019, trong quá trình xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động không được thực hiện 4 hành vi sau để bảo đảm quyền lợi của người lao động và ngăn chặn sự lạm quyền. Cụ thể:

(1) Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động:

Người sử dụng lao động không được dùng bạo lực hoặc bất kỳ hành vi nào gây tổn hại về thể chất, tinh thần, hoặc làm mất uy tín, danh dự của người lao động trong quá trình xử lý kỷ luật.

(2) Phạt tiền thay cho việc xử lý kỷ luật lao động:

Pháp luật cấm người sử dụng lao động áp dụng hình thức phạt tiền như một biện pháp thay thế cho các hình thức kỷ luật đã quy định. Việc xử lý vi phạm phải dựa trên các hình thức kỷ luật hợp pháp.

(3) Cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động:

Người sử dụng lao động không được phép cắt lương của người lao động để thay thế cho việc áp dụng kỷ luật lao động. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi kinh tế của người lao động.

(4) Xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi không được quy định trong nội quy hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động:

Người sử dụng lao động chỉ có thể xử lý kỷ luật lao động nếu hành vi vi phạm của người lao động đã được quy định rõ ràng trong nội quy lao động, hợp đồng lao động, hoặc pháp luật. Những hành vi không được quy định trong các tài liệu này thì không thể bị xử lý kỷ luật.

Như vậy, những quy định này nhằm bảo vệ người lao động khỏi các hành vi lạm quyền và bảo đảm quy trình xử lý kỷ luật lao động được tiến hành đúng pháp luật.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Tiến Mạnh; Ngày viết: 11/9/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: [email protected]

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

__________________________________________________________