Khởi kiện tranh chấp hợp đồng lao động cần những giấy tờ gì? Hồ sơ đầy đủ theo quy định

Chỉ vì thiếu một tài liệu quan trọng hoặc chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định, nhiều người lao động đã bị kéo dài thời gian giải quyết tranh chấp, thậm chí ảnh hưởng đến quyền yêu cầu bồi thường và bảo vệ quyền lợi của mình. Vậy khởi kiện tranh chấp hợp đồng lao động cần những giấy tờ gì? Hồ sơ khởi kiện gồm những tài liệu nào để Tòa án xem xét, thụ lý theo đúng quy định của pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng giúp người lao động cũng như người sử dụng lao động chủ động bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi xảy ra tranh chấp.

1. Tranh chấp lao động là gì ?

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 179 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tranh chấp lao động như sau:

Tranh chấp lao động là tranh chấp về quyền và nghĩa vụ, lợi ích phát sinh giữa các bên trong quá trình xác lập, thực hiện hoặc chấm dứt quan hệ lao động; tranh chấp giữa các tổ chức đại diện người lao động với nhau; tranh chấp phát sinh từ quan hệ có liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động. Các loại tranh chấp lao động bao gồm:

- Tranh chấp lao động cá nhân giữa người lao động với người sử dụng lao động; giữa người lao động với doanh nghiệp, tổ chức đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; giữa người lao động thuê lại với người sử dụng lao động thuê lại;

- Tranh chấp lao động tập thể về quyền hoặc về lợi ích giữa một hay nhiều tổ chức đại diện người lao động với người sử dụng lao động hoặc một hay nhiều tổ chức của người sử dụng lao động.

Như vậy, tranh chấp lao động là tranh chấp về quyền và nghĩa vụ, lợi ích phát sinh giữa các bên trong quá trình xác lập, thực hiện hoặc chấm dứt quan hệ lao động; tranh chấp giữa các tổ chức đại diện người lao động với nhau; tranh chấp phát sinh từ quan hệ có liên quan trực tiếp đến quan hệ lao động.

Phân loại tranh chấp hợp đồng lao động.

Tranh chấp lao động gồm 2 loại là tranh chấp lao động cá nhân và tranh chấp lao động tập thể

Tranh chấp lao động cá nhân là tranh chấp lao động giữa:

- Người lao động với người sử dụng lao động;

- Người lao động với doanh nghiệp, tổ chức đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;

- Người lao động thuê lại với người sử dụng lao động thuê lại;

Tranh chấp lao động tập thể là tranh chấp phát sinh giữa một hoặc nhiều tổ chức đại diện người lao động với người sử dụng lao động hoặc tổ chức của người sử dụng lao động. Loại tranh chấp này có sự tham gia của tổ chức đại diện, như công đoàn, với vai trò đại diện tập thể người lao động yêu cầu bảo vệ hoặc mở rộng các quyền và lợi ích.

2. Căn cứ pháp lý khởi kiện tranh chấp lao động

Để việc khởi kiện tranh chấp lao động tại Tòa án được thụ lý và giải quyết nhanh chóng, người khởi kiện cần dựa vào các quy định pháp luật hiện hành. Những văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:

– Bộ luật Lao động 2019: quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ), nguyên tắc giải quyết tranh chấp, các trường hợp được quyền khởi kiện.

– Bộ luật Tố tụng dân sự 2015: hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền của Tòa án, hồ sơ khởi kiện tranh chấp lao động, quy trình tiếp nhận, xét xử.

– Nghị định 145/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung): quy định chi tiết về hòa giải viên lao động, thủ tục hòa giải, quyền và nghĩa vụ của các bên trước khi khởi kiện.

– Các văn bản liên quan khác

Các quy định trên đã đặt nền tảng pháp lý cho việc xử lý tranh chấp lao động, bảo vệ quyền lợi của NLĐ và NSDLĐ. Việc nắm vững cơ sở pháp lý khởi kiện tranh chấp lao động không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ mà còn tăng tính thuyết phục trước Tòa.

3. Hồ sơ khởi kiện tranh chấp lao động

Một bộ hồ sơ khởi kiện tranh chấp lao động đầy đủ và hợp lệ là điều kiện tiên quyết để Tòa án thụ lý vụ án. Các giấy tờ cơ bản bao gồm:

- Đơn khởi kiện theo mẫu của TAND.

- Hợp đồng lao động bản gốc hoặc bản sao công chứng.

- Quyết định liên quan: Sa thải, chấm dứt hợp đồng, xử lý kỷ luật…

- Biên bản hoà giải.

- Chứng cứ khác.

Người lao động hoặc doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ khởi kiện tranh chấp lao động càng đầy đủ thì khả năng thành công càng cao. Nếu chưa rõ cách lập hồ sơ, việc nhờ luật sư khởi kiện lao động hỗ trợ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị Tòa trả lại đơn.

4. Những lưu ý khi khởi kiện tranh chấp hợp đồng lao động

Khi khởi kiện tranh chấp hợp đồng lao động, người khởi kiện cần lưu ý:

- Xác định có phải hòa giải trước hay không theo quy định tại Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, tránh trường hợp Tòa án trả lại đơn khởi kiện.

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng cứ như hợp đồng lao động, quyết định chấm dứt hợp đồng, bảng lương, email, tin nhắn và các tài liệu liên quan.

- Nộp đơn đúng Tòa án có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015.

- Khởi kiện trong thời hiệu theo Điều 190 Bộ luật Lao động 2019 để bảo đảm quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

- Xác định rõ yêu cầu khởi kiện và căn cứ pháp lý nhằm bảo vệ tốt nhất quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

5. Luật sư đóng vai trò gì trong quá trình khởi kiện tranh chấp lao động

Trong quá trình khởi kiện tranh chấp lao động, luật sư đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động hoặc người sử dụng lao động. Cụ thể, luật sư có thể:

- Tư vấn quy định pháp luật, đánh giá căn cứ và khả năng khởi kiện.

- Hỗ trợ chuẩn bị đơn khởi kiện, hồ sơ và tài liệu, chứng cứ theo quy định.

- Tư vấn phương án thu thập, bảo quản và sử dụng chứng cứ hiệu quả.

- Đại diện hoặc tham gia làm việc với hòa giải viên lao động, Tòa án và các cơ quan có thẩm quyền.

- Tham gia tranh tụng tại Tòa án, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

- Tư vấn phương án thi hành bản án, quyết định của Tòa án sau khi vụ án được giải quyết.

Kết luận:

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu chứng cứ là điều kiện quan trọng để Tòa án xem xét, thụ lý và giải quyết tranh chấp hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật. Nắm rõ khởi kiện tranh chấp hợp đồng lao động cần những giấy tờ gì sẽ giúp người lao động và người sử dụng lao động chủ động bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình, đồng thời hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình giải quyết vụ việc. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẵn sàng đồng hành và cung cấp giải pháp pháp lý phù hợp cho từng vụ việc.

__________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của Luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Trang Nhung; Ngày viết: 10/7/2026)

___________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn