Công ty nợ lương, người lao động phải làm gì để bảo vệ quyền lợi?

1. Công ty chậm lương như thế nào là vi phạm pháp luật?

Trước khi tiến hành các bước đòi quyền lợi, người lao động cần xác định rõ hành vi của công ty có thực sự vi phạm pháp luật hay không, hay chỉ đang trả lương chậm trong giới hạn cho phép.

Nguyên tắc trả lương đúng hạn Căn cứ Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, pháp luật quy định nguyên tắc trả lương là người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng hạn cho người lao động. Mọi hành vi tự ý giữ lương, cắt xén lương hoặc trả lương chậm hơn thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động đều được xem là dấu hiệu vi phạm.

Trường hợp ngoại lệ và trách nhiệm trả lãi Tuy nhiên, pháp luật cũng có quy định chậm trả lương cho doanh nghiệp tại khoản 4 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019. Doanh nghiệp được phép chậm lương nếu gặp lý do bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh...) và đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng không được. Dù vậy, thời gian chậm trả không được phép quá 30 ngày.

Đặc biệt, nếu công ty trả lương chậm từ 15 ngày trở lên, họ không chỉ phải trả lương gốc mà bắt buộc phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền lãi. Số tiền này ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi có kỳ hạn 01 tháng do ngân hàng nơi mở tài khoản trả lương công bố.

Như vậy, nếu công ty nợ lương quá 30 ngày, hoặc nợ lương dưới 30 ngày nhưng không có lý do chính đáng, thì công ty đã vi phạm pháp luật. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để người lao động tiến hành đòi quyền lợi

2. Công ty nợ lương, người lao động phải làm gì?

Để bảo vệ quyền lợi của mình một cách hiệu quả và đúng trình tự tố tụng, người lao động nên thực hiện lần lượt theo các phương án sau đây:

Phương án 1: Thương lượng và gửi văn bản kiến nghị: Đây là bước đi đầu tiên và cần thiết nhất. Người lao động nên gửi yêu cầu trực tiếp đến Ban lãnh đạo công ty hoặc Công đoàn cơ sở. Hợp đồng lao động bản chất là sự thỏa thuận, do đó mọi vấn đề phát sinh nên ưu tiên giải quyết bằng đối thoại. Nếu hai bên tìm được tiếng nói chung và công ty cam kết trả nợ, đây là cách tối ưu, nhanh chóng và ít tốn kém nhất. Người lao động cần lưu ý yêu cầu công ty xác nhận công nợ bằng văn bản để làm chứng cứ cho các bước sau này nếu việc thương lượng thất bại.

Phương án 2: Hòa giải thông qua Hòa giải viên lao động Theo Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, tranh chấp về tiền lương là loại tranh chấp bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải trước khi khởi kiện ra Tòa án (trừ một số trường hợp đặc biệt). Người lao động cần gửi đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hòa giải viên lao động nhận được yêu cầu giải quyết tranh chấp, hòa giải viên lao động sẽ tổ chức phiên họp để các bên thống nhất phương án.

Phương án 3: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân: Trường hợp hòa giải không thành, hoặc hết thời hạn giải quyết mà hòa giải viên không tiến hành hòa giải, hoặc hòa giải thành nhưng công ty không thực hiện, người lao động có quyền nộp đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân khu vực nơi công ty đặt trụ sở để yêu cầu tòa án giải quyết.

Lưu ý quan trọng về thời hiệu: Người lao động cần đặc biệt chú ý đến mốc thời gian. Căn cứ Điều 190 Bộ luật Lao động 2019, thời hiệu yêu cầu hòa giải viên lao động giải quyết là 06 tháng, và thời hiệu yêu cầu Tòa án giải quyết là 01 năm kể từ ngày phát hiện quyền lợi bị vi phạm. Nếu để quá thời hạn này, người lao động sẽ mất quyền khởi kiện.

3. Chế tài xử phạt đối với doanh nghiệp nợ lương

Bên cạnh trách nhiệm dân sự là phải trả đủ lương và lãi suất cho người lao động, doanh nghiệp có hành vi nợ lương còn phải chịu chế tài hành chính nghiêm khắc từ Nhà nước.

Căn cứ Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận sẽ bị phạt tiền tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm. Cụ thể:

- Mức phạt thấp nhất là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động.

- Mức phạt tăng dần theo số lượng người bị ảnh hưởng và có thể lên tới mức cao nhất là 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Cần lưu ý rằng mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đối với tổ chức, doanh nghiệp vi phạm, mức phạt tiền sẽ bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tức là có thể lên tới 100.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp buộc phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước.

Quá trình đòi nợ lương thường phức tạp và kéo dài, đòi hỏi người lao động phải nắm vững các quy định về tố tụng cũng như kỹ năng đàm phán. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện. Để được tư vấn, lắng nghe tư vấn trực tiếp chính xác nhất từ Luật sư bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Luật HTC Việt Nam.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Chí Lâm; Ngày viết: 04/12/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan: