English 
Các khoản phụ cấp có phải ghi trong hợp đồng lao động không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, các khoản phụ cấp mà doanh nghiệp và người lao động đã thỏa thuận nên được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Việc này giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động và hạn chế tranh chấp trong quá trình làm việc. Nếu không ghi nhận rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội. Để giải quyết những rủi ro trên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, rà soát và soạn thảo hợp đồng lao động chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.
1. Quy định pháp luật về phụ cấp
1.1 Phụ cấp là gì?
Căn cứ điểm b khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định về nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác phải được ghi nhận trong hợp đồng lao động. Trong đó, phụ cấp lương được hiểu là khoản do hai bên thỏa thuận, bao gồm các khoản nhằm bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.
Ngoài ra, phụ cấp lương còn bao gồm các khoản gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.
1.2 Các loại chế độ phụ cấp lương
Tại Công văn 16/CV-BCĐ năm 2025 về việc thực hiện chế độ phụ cấp đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động hưởng lương từ ngân sách nhà nước khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp đã nêu rõ rằng, căn cứ theo Nghị quyết 730/2004/NQ-UBTVQH, Quyết định 128/QĐ-TW ngày 14/12/2004, Nghị định 204/2004/NĐ-CP cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thi hành, hiện nay các chế độ phụ cấp lương bao gồm: phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp thu hút, phụ cấp lưu động, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp trách nhiệm theo nghề, phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp đặc thù áp dụng đối với lực lượng vũ trang, phụ cấp công tác lâu năm ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, phụ cấp công vụ, phụ cấp công tác đảng, đoàn thể chính trị - xã hội, phụ cấp trách nhiệm công tác bảo vệ chính trị nội bộ và phụ cấp kiêm nhiệm chức danh cấp xã.
2. Các khoản phụ cấp có phải ghi trong hợp đồng lao động không?
2.1 Có bắt buộc phải ghi phụ cấp vào trong hợp đồng lao động không?
Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 về nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, hợp đồng lao động bắt buộc phải có các nội dung liên quan đến mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Như vậy, pháp luật hiện hành đã quy định rõ phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác là một trong những nội dung cần được ghi nhận trong hợp đồng lao động.
2.2 Những khoản phụ cấp nào ghi trong hợp đồng lao động mà người lao động cần lưu ý
Căn cứ khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định về nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác phải được ghi nhận cụ thể trong hợp đồng lao động. Trong đó, mức lương theo công việc hoặc chức danh được xác định theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của Bộ luật Lao động. Đối với phụ cấp lương, các bên được quyền thỏa thuận về các khoản nhằm bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà tiền lương chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, đồng thời bao gồm cả các khoản phụ cấp gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.
Ngoài ra, hợp đồng lao động còn có thể ghi nhận các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên, bao gồm các khoản xác định được mức tiền cụ thể và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương hoặc các khoản không xác định được mức tiền cụ thể nhưng gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động. Đối với các chế độ và phúc lợi khác như thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động, thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ khi người lao động hoặc thân nhân có sự kiện đặc biệt, trợ cấp khi gặp khó khăn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì phải được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.
3. Trách nhiệm pháp lý của công ty khi không ghi các khoản phụ cấp trong hợp đồng lao động
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, người sử dụng lao động có hành vi giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt hành chính. Mức xử phạt được xác định dựa trên số lượng người lao động bị vi phạm, cụ thể từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 đến 10 người lao động; từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 đến 50 người lao động; từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 đến 100 người lao động; từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 đến 300 người lao động; và từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.
Ngoài ra, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt nêu trên được áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức hoặc công ty thì mức phạt sẽ gấp 02 lần. Như vậy, nếu công ty không ghi nhận các khoản phụ cấp trong hợp đồng lao động theo đúng quy định, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
__________________________________________________
Cam kết chất lượng dịch vụ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:
- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.
- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
(Người viết: Đỗ Minh Nguyệt; Ngày viết: 29/05/2026)
__________________________________________________
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
__________________________________________________
Xem thêm các bài viết có liên quan:
Làm việc bao lâu thì được tăng lương
Sinh viên có được ký hợp đồng làm việc thêm giờ không?
Giải quyết tranh chấp về chi phí trong hợp đồng đưa người lao động đi nước ngoài làm việc
Phân biệt hợp đồng dân sự với hợp đồng lao động
Thẻ từ khóa
Phụ cấp lương, hợp đồng lao động, nội dung hợp đồng lao động, phụ cấp trong hợp đồng lao động, xử phạt vi phạm hợp đồng lao động, các khoản bổ sung khác, tiền lương và phụ cấp, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, quyền lợi người lao động, xử phạt doanh nghiệp, giao kết hợp đồng lao động, phu cap luong, hop dong lao dong, noi dung hop dong lao dong, phu cap trong hop dong lao dong, xu phat vi pham hop dong lao dong, cac khoan bo sung khac, tien luong va phu cap, phu cap trach nhiem, phu cap chuc vu, quyen loi nguoi lao dong, xu phat doanh nghiep, giao ket hop dong lao dong
Thẻ mô tả
Các khoản phụ cấp lương có bắt buộc phải ghi trong hợp đồng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 hay không? Doanh nghiệp có phải ghi rõ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền nhà ở và các khoản bổ sung khác trong hợp đồng lao động hay không? Nếu công ty không ghi đầy đủ các khoản phụ cấp và quyền lợi của người lao động trong hợp đồng lao động thì sẽ bị xử phạt hành chính như thế nào theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH?
