Thủ tục tạm ngừng kinh doanh- tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp

I. Mở đầu

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu tạm ngừng kinh doanh nhằm điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu tổ chức, sắp xếp lại bộ máy nhân sự hoặc xử lý các khó khăn về tài chính, thị trường. Ngược lại, khi các điều kiện kinh doanh trở nên thuận lợi hơn hoặc xuất hiện cơ hội đầu tư mới, doanh nghiệp có thể mong muốn tiếp tục hoạt động trước thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), việc tạm ngừng kinh doanh cũng như tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đều phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Việc tuân thủ đúng trình tự, thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm hoạt động hợp pháp, minh bạch mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và người lao động. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết hồ sơ, trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng đối với hai thủ tục này.

II. Nội dung

1. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan tại Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thông báo này phải được gửi trong thời hạn luật định trước ngày doanh nghiệp chính thức tạm ngừng hoạt động.

1.1. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành;

Nghị quyết hoặc quyết định về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, được thông qua đúng thẩm quyền theo từng loại hình doanh nghiệp. Cụ thể, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là quyết định của chủ sở hữu công ty; đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh là nghị quyết của Hội đồng thành viên; đối với công ty cổ phần là nghị quyết của Hội đồng quản trị.

1.2. Trình tự, thủ tục thực hiện

Trình tự thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành theo các bước sau:

Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng;

Hồ sơ được nộp theo hình thức trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC;

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý theo quy định. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy xác nhận về việc đã thông báo tạm ngừng kinh doanh; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung; trường hợp từ chối giải quyết, cơ quan đăng ký kinh doanh phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

1.3. Thời hạn tạm ngừng và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh theo từng lần thông báo, trong đó thời hạn tạm ngừng của mỗi lần không được vượt quá 12 tháng. Hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng thì phải thực hiện thông báo mới theo quy định.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, theo tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng như nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng, người lao động, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

2. Thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

Căn cứ khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định tương ứng tại Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo nếu có nhu cầu hoạt động trở lại sớm hơn dự kiến. Tuy nhiên, việc hoạt động trở lại chỉ được thực hiện sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.1. Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp tương đối đơn giản, bao gồm:

Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo mẫu quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

2.2. Trình tự, thủ tục thực hiện

Doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục hoạt động;

Hồ sơ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và xử lý hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp giấy xác nhận về việc đã thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

2.3. Một số lưu ý khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trở lại sau khi đã hoàn tất thủ tục thông báo theo đúng quy định pháp luật;

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu trong thời hạn quy định thì hồ sơ thông báo sẽ không còn giá trị pháp lý.

III. Kết luận

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh và thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo là những thủ tục hành chính quan trọng được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Việc thực hiện đúng, đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, trình tự và thời hạn thông báo không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ pháp luật mà còn góp phần hạn chế rủi ro pháp lý, duy trì uy tín và tạo nền tảng thuận lợi cho quá trình hoạt động, phục hồi và phát triển kinh doanh trong tương lai.

_____________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Hồng Anh ; Ngày viết: 15/12/2025)

__________________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn