THAY ĐỔI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH - DOANH NGHIỆP CÓ CẦN LÀM LẠI CÁC LOẠI GIẤY PHÉP CON?

Khái niệm địa giới hành chính được hiểu là ranh giới của từng đơn vị hành chính cùng với địa danh và các yếu tố tự nhiên, kinh tế, xã hội đi kèm. Địa giới hành chính được xác định bằng hệ thống các mốc giới cụ thể, thể hiện toạ độ và vị trí rõ ràng. Dựa trên địa giới này, Nhà nước thực hiện việc phân cấp đơn vị hành chính như: xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương… Việc xác định, quản lý và điều chỉnh địa giới hành chính của cả nước thuộc thẩm quyền của Chính phủ.

Vì trụ sở doanh nghiệp được xác định theo địa giới hành chính, nên khi Nhà nước có quyết định điều chỉnh địa giới, ví dụ: chia tách đơn vị hành chính, sáp nhập, giải thể, đổi tên phường/xã/quận/huyện…, thì tên địa chỉ trụ sở doanh nghiệp sẽ thay đổi tương ứng. Dù doanh nghiệp không chuyển địa điểm thực tế, nhưng thông tin hành chính của trụ sở đã không còn phù hợp, buộc doanh nghiệp phải cập nhật lại.

Điều này liên quan trực tiếp đến quy định của Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó địa chỉ trụ sở chính là một trong các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN). Do đó, một khi địa giới hành chính thay đổi, nội dung trên GCNĐKDN cũng bị ảnh hưởng.

Đồng thời, Khoản 1 Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ:

“Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Như vậy, chỉ cần có sự thay đổi về địa giới hành chính dẫn đến thay đổi tên địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp buộc phải đăng ký cập nhật lại thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh.Quy định này được cụ thể hóa tại điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, theo đó:

Khi doanh nghiệp cập nhật hoặc bổ sung thông tin làm thay đổi nội dung trên GCNĐKDN,

Nhưng không thuộc các trường hợp thay đổi đăng ký doanh nghiệp từ Điều 47–55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP,

→ Doanh nghiệp chỉ cần gửi Thông báo đề nghị cập nhật thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại GCNĐKDN với thông tin địa chỉ mới.

Điều đáng chú ý là theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được miễn lệ phí khi thực hiện thủ tục này.

1. DOANH NGHIỆP CÓ PHẢI LÀM LẠI GIẤY PHÉP CON KHÔNG?

Câu trả lời là:

Doanh nghiệp không phải xin lại các giấy phép con từ đầu,

nhưng phải cập nhật lại địa chỉ trụ sở trên các giấy phép có ghi thông tin này.

Đối với doanh nghiệp, các giấy phép con như:

- Giấy phép môi trường,

- Giấy phép an toàn thực phẩm,

- Giấy phép phòng cháy chữa cháy,

- Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện,

- Giấy phép quảng cáo, vận tải, kho bãi…

thông thường đều ghi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh. Khi địa chỉ hành chính thay đổi do điều chỉnh địa giới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên các giấy phép này, để tránh tình trạng thông tin trên hệ thống quản lý Nhà nước không đồng nhất.

Tuy nhiên, vì doanh nghiệp không thay đổi vị trí thực tế, không thay đổi điều kiện hoạt động, không di dời nhà xưởng…, nên cơ quan quản lý không yêu cầu làm lại giấy phép từ đầu, mà chỉ yêu cầu cập nhật.

2. THỦ TỤC CẬP NHẬT THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP KHI THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Văn bản ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu).

Nơi nộp hồ sơ:

- Doanh nghiệp được lựa chọn một trong hai hình thức:

(1)Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

(2) Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

- Lưu ý: tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, nộp trực tuyến là bắt buộc.

Thời gian giải quyết

- Thủ tục được xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí

- Miễn lệ phí theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

3. Kết luận

Khi Nhà nước thay đổi đơn vị hành chính dẫn đến thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trên GCNĐKDN,

- Không phải xin lại các giấy phép con từ đầu,

- Nhưng phải điều chỉnh địa chỉ trên các giấy phép liên quan nếu giấy phép có ghi thông tin trụ sở,

- Việc cập nhật kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn tránh rủi ro khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Hồng Anh ; Ngày viết: 18/11/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Xem thêm các bài viết liên quan: