Doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua những điều khoản nào khi ký hợp đồng?

Doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua những điều khoản nào khi ký hợp đồng là vấn đề khiến không ít doanh nghiệp rơi vào tranh chấp, mất quyền lợi hoặc chịu thiệt hại tài chính mà không lường trước. Chỉ một điều khoản bị xem nhẹ cũng có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Vậy đâu là những điều khoản doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trước khi đặt bút ký? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1.Doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua những điều khoản nào khi ký hợp đồng?

1.1. Điều khoản về phạm vi công việc và quyền, nghĩa vụ của các bên

Đây là điều khoản quyết định trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Nếu nội dung quy định không rõ ràng, doanh nghiệp rất khó chứng minh đối tác vi phạm hoặc yêu cầu bồi thường khi phát sinh tranh chấp.

1.2. Điều khoản về thanh toán

Nhiều doanh nghiệp chỉ ghi nhận số tiền phải thanh toán mà không quy định cụ thể:

- Thời điểm thanh toán.

- Điều kiện thanh toán.

- Hình thức thanh toán.

- Hồ sơ, chứng từ cần cung cấp.

- Lãi chậm thanh toán.

Điều này khiến việc thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn khi đối tác chậm hoặc không thực hiện nghĩa vụ.

1.3. Điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Đây là điều khoản thường bị xem nhẹ nhưng lại có ý nghĩa rất lớn trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Việc quy định rõ mức phạt vi phạm, điều kiện áp dụng và trách nhiệm bồi thường sẽ tạo cơ sở pháp lý để yêu cầu bên vi phạm thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng và theo quy định của pháp luật.

1.4. Điều khoản về chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng

Nhiều hợp đồng không quy định:

- Khi nào được đơn phương chấm dứt.

- Điều kiện hủy bỏ hợp đồng.

- Trách nhiệm sau khi chấm dứt.

- Nghĩa vụ thanh toán còn lại.

Điều này khiến doanh nghiệp lúng túng khi muốn kết thúc hợp đồng hoặc xử lý đối tác vi phạm.

1.5. Điều khoản giải quyết tranh chấp

Không ít doanh nghiệp bỏ qua nội dung này vì cho rằng sẽ không xảy ra tranh chấp.

Tuy nhiên, khi có mâu thuẫn, việc không xác định trước:

- Cơ quan giải quyết tranh chấp.

- Tòa án có thẩm quyền.

- Trọng tài thương mại (nếu có).

- Luật áp dụng.

1.6. Điều khoản về bất khả kháng

- Thiên tai

- Dịch bệnh

- Hoả hoạn

…

2. Những rủi ro khi bỏ qua các điều khoản quan trọng

2.1. Hợp đồng có thể bị vô hiệu

Nếu hợp đồng không đáp ứng điều kiện có hiệu lực hoặc vi phạm quy định của pháp luật, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 117 và Điều 407 Bộ luật Dân sự 2015.

2.2. Dễ phát sinh tranh chấp

Điều khoản không rõ ràng về thanh toán, thời hạn thực hiện, quyền và nghĩa vụ của các bên dễ dẫn đến cách hiểu khác nhau. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015, điều khoản không rõ sẽ được giải thích theo ý chí chung của các bên, gây bất lợi nếu thiếu chứng cứ.

2.3. Khó yêu cầu phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại

Nếu hợp đồng không quy định về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi bảo vệ quyền lợi. Nội dung này được điều chỉnh tại Điều 300, Điều 302 Luật Thương mại 2005 và Điều 418 Bộ luật Dân sự 2015.

2.4. Khó xử lý khi đối tác vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng

Thiếu điều khoản về chấm dứt hợp đồng hoặc gia hạn hợp đồng có thể khiến doanh nghiệp bị động. Theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015, việc đơn phương chấm dứt trái pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm dân sự.

2.5. Bất lợi khi xảy ra tranh chấp có yếu tố nước ngoài

Không thỏa thuận về luật áp dụng và cơ quan giải quyết tranh chấp có thể khiến doanh nghiệp gặp bất lợi về chi phí, thời gian và pháp luật áp dụng theo quy định của Luật Trọng tài thương mại 2010.

3. Giải pháp bảo vệ doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng

Để hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi, doanh nghiệp nên:

- Rà soát kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký, đặc biệt là các điều khoản về quyền, nghĩa vụ, thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường và giải quyết tranh chấp.

- Quy định rõ ràng, cụ thể các điều khoản để tránh cách hiểu khác nhau khi thực hiện hợp đồng.

- Kiểm tra năng lực pháp lý, thẩm quyền ký kết và uy tín của đối tác trước khi giao kết hợp đồng.

- Lưu giữ đầy đủ hợp đồng, phụ lục, chứng từ và các tài liệu liên quan để làm chứng cứ khi cần.

- Tham khảo ý kiến hoặc sử dụng dịch vụ của luật sư để soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng, giúp phát hiện sớm các điều khoản bất lợi và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

4. Luật sư có vai trò gì khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng?

Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên có luật sư đồng hành ngay từ giai đoạn đàm phán và ký kết hợp đồng. Luật sư có thể hỗ trợ:

- Rà soát tính hợp pháp của hợp đồng.

- Soạn thảo, chỉnh sửa các điều khoản phù hợp với quy định pháp luật.

- Phát hiện những điều khoản bất lợi hoặc tiềm ẩn rủi ro.

- Tư vấn phương án đàm phán nhằm bảo vệ quyền và lợi ích của doanh nghiệp.

- Đại diện giải quyết tranh chấp khi phát sinh.

Việc được tư vấn trước khi ký kết giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ tranh chấp và bảo đảm an toàn pháp lý trong quá trình hợp tác.

Kết luận

Nhiều tranh chấp thương mại xuất phát từ việc doanh nghiệp không dành đủ thời gian để kiểm tra nội dung hợp đồng trước khi ký. Hiểu rõ doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua những điều khoản nào khi ký hợp đồng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro, bảo vệ quyền lợi và hạn chế những thiệt hại không đáng có.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn, soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng trước khi ký kết, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ với giải pháp pháp lý phù hợp, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi giao dịch.

________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của Luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Trang Nhung; Ngày viết: 10/7/2026)

___________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn