Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất chi tiết

1. Quyền sử dụng đất là gì?

Quyền sử dụng đất là quyền hợp pháp của cá nhân, tổ chức được Nhà nước công nhận để sử dụng đất vào mục đích cụ thể. Đây là một loại tài sản đặc biệt, cho phép người sử dụng được hưởng lợi ích từ đất như trồng trọt, xây dựng, khai thác giá trị kinh tế hoặc chuyển nhượng cho người khác theo quy định pháp luật.

Người có quyền sử dụng đất có thể thực hiện các quyền như: chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, thừa kế, tặng cho, góp vốn... miễn là đảm bảo các điều kiện theo pháp luật hiện hành.

2. Điều kiện để được chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ được pháp luật công nhận khi người chuyển nhượng đáp ứng các điều kiện sau:

Có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng).

Thửa đất không xảy ra tranh chấp.

Không bị kê biên để thi hành án.

Đang trong thời hạn sử dụng theo quy định.

Việc chuyển nhượng không thuộc các trường hợp bị hạn chế như đất sử dụng chung, đất nằm trong khu vực quy hoạch chưa được điều chỉnh.

Ngoài ra, đối với một số loại đất đặc thù như đất nông nghiệp, đất thuộc quỹ đất công ích... còn cần đáp ứng các điều kiện riêng biệt.

3. Hình thức thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được thực hiện thông qua hợp đồng bằng văn bản có công chứng hoặc chứng thực. Hình thức này nhằm đảm bảo tính pháp lý, phòng tránh rủi ro tranh chấp về sau.

Tùy vào từng loại giao dịch và đối tượng tham gia (cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp...), việc công chứng có thể bắt buộc hoặc thực hiện theo yêu cầu của các bên. Tuy nhiên, đối với các giao dịch phổ biến như mua bán đất ở, đất nông nghiệp giữa cá nhân với cá nhân, việc công chứng là bắt buộc.

4. Quy trình và thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng

Các bên cần chuẩn bị:

Phiếu yêu cầu công chứng.

Giấy tờ tùy thân của cả bên chuyển nhượng và bên nhận (CMND/CCCD, hộ khẩu).

Giấy chứng nhận kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).

Giấy xác nhận nơi cư trú.

Sau đó, đến Văn phòng công chứng để lập hợp đồng chuyển nhượng và công chứng.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Sau khi công chứng xong hợp đồng, các bên cần thực hiện khai báo thuế và lệ phí tại Chi cục thuế hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Hồ sơ gồm:

Tờ khai lệ phí trước bạ (do bên nhận chuyển nhượng ký).

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (do bên chuyển nhượng ký).

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.

Bản sao có công chứng sổ đỏ.

Giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

Nếu là tặng cho giữa người thân hoặc thừa kế, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân để được miễn/giảm thuế.

Bước 3: Đăng ký sang tên sổ đỏ

Hồ sơ sang tên bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai.

Hợp đồng chuyển nhượng đã công chứng.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).

Giấy tờ chứng minh đã nộp các khoản thuế, lệ phí theo quy định.

Bản sao giấy tờ tùy thân của bên nhận chuyển nhượng.

Hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất. Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, cơ quan này sẽ tiến hành chỉnh lý biến động và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho bên nhận.

Bước 4: Nhận sổ đỏ mới và hoàn tất giao dịch

Khi có thông báo từ cơ quan thuế và cơ quan đăng ký đất đai, người nhận chuyển nhượng nộp các khoản thuế, lệ phí còn lại. Sau khi hoàn tất, họ sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên mình.

Lưu ý: Nếu không thực hiện đăng ký sang tên trong thời hạn quy định, người sử dụng đất có thể bị xử phạt hành chính từ 1 đến 10 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

5. Lưu ý quan trọng khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Kiểm tra pháp lý đất trước khi chuyển nhượng: có tranh chấp không, có nằm trong diện quy hoạch, kê biên thi hành án không.

Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với thực tế sử dụng đất, tránh những điều khoản mập mờ.

Không nên giao tiền đủ trước khi hoàn tất sang tên, cần chia đợt thanh toán theo tiến độ thủ tục để đảm bảo an toàn.

____________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đỗ Thị Phương; Ngày viết: 21/05/2025)

___________________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn