Các loại hợp đồng lao động phổ biến và nội dung bắt buộc cần biết

1. Hợp đồng lao động là gì?

- Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

- Điều quan trọng là, ngay cả khi hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác (không phải “hợp đồng lao động”), nhưng nội dung thể hiện rõ về việc làm có trả công, tiền lương, cùng sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên, thì giao kết đó vẫn được coi là hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

- Nguyên tắc giao kết HĐLĐ:

+ Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

+ Tự do giao kết hợp đồng lao động nhưng không được trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể và đạo đức xã hội.

2. Các loại hợp đồng lao động phổ biến hiện nay

Kể từ ngày 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, chỉ còn 02 loại hợp đồng lao động được phép giao kết:

(1) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn

- Định nghĩa: Là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng. Đây là loại hợp đồng tạo sự ổn định cao nhất cho người lao động.

- Các trường hợp phát sinh:

+ Hợp đồng được ký kết ngay từ đầu với thời hạn không xác định.

+ Hai bên đã từng giao kết hợp đồng lao động xác định thời hạn, nhưng sau 30 ngày kể từ ngày hợp đồng đó hết hạn mà không ký kết hợp đồng mới, thì hợp đồng xác định thời hạn đã ký sẽ tự động trở thành hợp đồng không xác định thời hạn.

+ Hai bên đã giao kết liên tiếp 02 hợp đồng lao động xác định thời hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, thì hợp đồng tiếp theo phải là hợp đồng không xác định thời hạn.

(2) Hợp đồng lao động xác định thời hạn

- Định nghĩa: Là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, nhưng thời gian này không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.

- Lưu ý khi gia hạn:

+ Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc, trong vòng 30 ngày, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới. Trong thời gian chưa ký, quyền lợi của hai bên vẫn thực hiện theo hợp đồng cũ.

+ Nếu quá 30 ngày mà không ký hợp đồng mới, hợp đồng xác định thời hạn đã hết hạn sẽ tự động trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

+ Hai bên chỉ được phép ký thêm 01 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn mới sau khi hợp đồng cũ hết hạn. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, thì bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

+ Ngoại lệ: Quy định về việc ký tối đa 02 hợp đồng xác định thời hạn liên tiếp không áp dụng cho hợp đồng với người lao động cao tuổi, người lao động nước ngoài có giấy phép lao động, hoặc người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ.

Lưu ý: Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định (thường có thời hạn dưới 12 tháng) đã bị bãi bỏ từ 01/01/2021. Mọi giao kết lao động phải thuộc 02 loại hình trên.

3. Những nội dung bắt buộc trong HĐLĐ

(1) Hình thức HĐLĐ

- Bằng văn bản: Hợp đồng lao động chủ yếu phải được giao kết bằng văn bản, làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

- Thông điệp dữ liệu: Hợp đồng lao động giao kết qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu (theo quy định về giao dịch điện tử) cũng có giá trị như hợp đồng bằng văn bản.

- Bằng lời nói: Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

- Trường hợp bắt buộc bằng văn bản dù thời hạn ngắn:

+ Thuê nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên để làm công việc theo mùa vụ, hoặc công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng (khi ủy quyền cho một người trong nhóm ký).

+ Với người lao động chưa đủ 15 tuổi (phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật).

+ Với người giúp việc gia đình.

(2) Nội dung chủ yếu của hợp đồng

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải có các nội dung chính sau:

- Thông tin về các bên: Tên, địa chỉ người sử dụng lao động; họ tên, chức danh của người ký HĐLĐ bên sử dụng lao động. Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/CMND/hộ chiếu của người ký HĐLĐ bên người lao động.

- Công việc và địa điểm làm việc.

- Thời hạn của hợp đồng lao động.

- Tiền lương: Mức lương theo công việc/chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

- Chế độ nâng bậc, nâng lương.

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

- Trang bị bảo hộ lao động.

- Bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

- Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

(3) Thời gian thử việc

Nếu có thỏa thuận thử việc, nội dung này cần được ghi rõ. Thời gian thử việc phải tuân thủ giới hạn tối đa tùy theo tính chất công việc (đã trình bày ở bài viết trước), và người lao động chỉ được thử việc 01 lần cho một công việc.

(4) Mức lương

Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. Đối với tiền lương thử việc, không được thấp hơn 85% mức lương chính thức của công việc đang thử việc.

(5) Ngày nghỉ phép hằng năm

Quyền lợi về ngày nghỉ phép (nghỉ hằng năm) cũng cần được làm rõ. Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019:

- Người lao động làm việc đủ 12 tháng: Được 12 ngày làm việc (điều kiện bình thường), 14 ngày (công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm), 16 ngày (người chưa thành niên, người khuyết tật, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm).

- Làm việc chưa đủ 12 tháng: Số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Hiểu rõ các loại hợp đồng lao động và những nội dung bắt buộc giúp các bên xây dựng mối quan hệ lao động bền vững, minh bạch và đúng pháp luật. Để đảm bảo hợp đồng lao động của bạn tuân thủ mọi quy định và bảo vệ tối đa quyền lợi, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Nguyên Phương; Ngày viết: 15/06/2025)

_______________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hoà, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn