Ký hợp đồng vượt thẩm quyền trong công ty: Hợp đồng có vô hiệu không?

1. Thế nào là ký hợp đồng vượt thẩm quyền trong công ty?

Ký hợp đồng vượt thẩm quyền trong công ty là trường hợp người ký không có quyền đại diện hoặc ký vượt quá phạm vi đại diện được xác lập theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp. Trên thực tế, tình huống này thường phát sinh khi nhân viên hoặc trưởng bộ phận tự ý ký hợp đồng mà không được ủy quyền; người được ủy quyền nhưng ký vượt quá phạm vi, giá trị hoặc thời hạn được giao; người đã chấm dứt chức vụ, hết thời hạn ủy quyền nhưng vẫn thực hiện việc ký kết; hoặc hợp đồng được ký bởi cá nhân không phải là người đại diện theo pháp luật đã đăng ký của doanh nghiệp.

2. Ký hợp đồng vượt thẩm quyền có làm hợp đồng vô hiệu không?

Pháp luật không mặc nhiên tuyên vô hiệu mọi hợp đồng được ký vượt thẩm quyền trong công ty, mà việc hợp đồng có hiệu lực hay không sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố pháp lý cũng như hành vi của doanh nghiệp sau thời điểm ký kết. Về nguyên tắc chung, hợp đồng do người không có quyền đại diện hoặc ký vượt quá phạm vi đại diện xác lập không làm phát sinh quyền và nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, trừ trường hợp giao dịch đó được doanh nghiệp chấp thuận, hợp thức hóa hoặc thuộc các trường hợp khác được pháp luật công nhận.

3. Các trường hợp hợp đồng ký vượt thẩm quyền vẫn có hiệu lực

Thứ nhất, trường hợp doanh nghiệp chấp thuận hoặc hợp thức hóa hợp đồng. Mặc dù hợp đồng được ký vượt thẩm quyền, nhưng nếu sau khi ký kết doanh nghiệp biết về giao dịch mà không có ý kiến phản đối, có văn bản xác nhận hoặc phê duyệt lại nội dung hợp đồng, hoặc trên thực tế đã thực hiện toàn bộ hay một phần nghĩa vụ theo hợp đồng, thì được xem là doanh nghiệp đã chấp thuận giao dịch đó. Trong trường hợp này, hợp đồng vẫn phát sinh hiệu lực pháp lý và có giá trị ràng buộc trách nhiệm đối với doanh nghiệp như một hợp đồng được ký đúng thẩm quyền ngay từ đầu.

Thứ hai, trường hợp bên đối tác là người ngay tình và có căn cứ hợp lý để tin rằng người ký có thẩm quyền. Nếu người ký hợp đồng giữ chức danh, vị trí quản lý trong doanh nghiệp, sử dụng con dấu, danh thiếp, email công ty hoặc trước đó thường xuyên đại diện doanh nghiệp ký kết các hợp đồng tương tự mà không bị phản đối, thì đối tác có cơ sở để tin rằng việc ký kết là hợp pháp. Trong tình huống này, nhằm bảo vệ sự ổn định và an toàn của giao dịch dân sự, Tòa án thường bảo vệ bên thứ ba ngay tình và buộc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đối với hợp đồng đã được ký kết.

4. Khi nào hợp đồng ký vượt thẩm quyền bị tuyên vô hiệu?

Hợp đồng ký vượt thẩm quyền có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu khi đồng thời hội tụ các dấu hiệu: người ký hoàn toàn không có quyền đại diện hoặc không được ủy quyền hợp pháp; doanh nghiệp không chấp thuận, không hợp thức hóa và cũng không thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào theo hợp đồng; bên đối tác biết hoặc phải biết rõ việc người ký không có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp; và giao dịch được xác lập gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp hoặc nhằm mục đích gian dối. Trong trường hợp hợp đồng bị tuyên vô hiệu, các bên có nghĩa vụ hoàn trả cho nhau những gì đã nhận, đồng thời bên có lỗi gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

5. Doanh nghiệp cần làm gì khi phát hiện hợp đồng bị ký vượt thẩm quyền?

Khi phát hiện hợp đồng có dấu hiệu được ký vượt thẩm quyền, doanh nghiệp cần kịp thời rà soát lại điều lệ công ty, quy chế phân quyền nội bộ và các văn bản ủy quyền liên quan để xác định rõ thẩm quyền ký kết. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp cần đánh giá toàn diện mức độ rủi ro pháp lý cũng như lợi ích phát sinh từ hợp đồng, từ đó đưa ra quyết định bằng văn bản về việc chấp thuận, sửa đổi hoặc từ chối giao dịch. Đồng thời, trong trường hợp có tranh chấp hoặc nguy cơ tranh chấp, doanh nghiệp cần chủ động thu thập, lưu giữ chứng cứ chứng minh việc chưa chấp thuận hợp đồng và sớm tham vấn ý kiến luật sư nhằm kiểm soát rủi ro, tránh phát sinh hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

6. Luật sư tư vấn hợp đồng – thẩm quyền ký kết trong doanh nghiệp

Tranh chấp liên quan đến thẩm quyền ký kết hợp đồng trong doanh nghiệp là dạng tranh chấp phức tạp, thường gắn chặt với vấn đề quản trị nội bộ, trách nhiệm pháp lý và tiềm ẩn rủi ro tài chính lớn. Nếu không được xử lý đúng cách và kịp thời, doanh nghiệp có thể vừa đánh mất quyền lợi hợp pháp, vừa phải gánh chịu những nghĩa vụ ngoài mong muốn. Với kinh nghiệm trực tiếp tư vấn và giải quyết các vụ việc liên quan đến tranh chấp hợp đồng ký vượt thẩm quyền, rà soát hiệu lực hợp đồng doanh nghiệp, cũng như tư vấn xây dựng cơ chế phân quyền, ủy quyền và quản trị rủi ro pháp lý, tôi trực tiếp đánh giá hồ sơ, tư vấn chiến lược và đại diện doanh nghiệp giải quyết tranh chấp nhằm bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp. Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn hợp đồng và thẩm quyền ký kết nên chủ động liên hệ luật sư để được phân tích chính xác ngay từ đầu, qua đó hạn chế rủi ro pháp lý và tránh những thiệt hại không đáng có.

_______________________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Đức Vượng; Ngày viết: 06/01/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

_______________________________________________________