Thủ tục Đăng ký kinh doanh cửa hàng: Từ A đến Z

1. Khi nào cần đăng ký kinh doanh?

Không phải mọi hoạt động thương mại đều cần đến Giấy phép đăng ký kinh doanh. Để tránh mất thời gian không cần thiết, bạn cần xác định xem hoạt động của mình có thuộc trường hợp phải đăng ký hay không.

Theo quy định pháp luật (đặc biệt là Nghị định 39/2007/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP), một số trường hợp không cần đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối: Các hoạt động quy mô nhỏ, mang tính tự cung tự cấp hoặc kinh doanh nhỏ lẻ trong lĩnh vực này thường được miễn đăng ký.

- Người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động: Những cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên nhưng không có địa điểm cố định hoặc chỉ kinh doanh nhỏ lẻ, thu nhập thấp tại địa phương.

- Các hoạt động kinh doanh thu nhập thấp khác: Tùy theo quy định cụ thể của địa phương và tính chất không chuyên nghiệp của hoạt động.

Tuy nhiên, có một ngoại lệ quan trọng: Dù thuộc các trường hợp trên, nếu bạn kinh doanh ngành, nghề có điều kiện (ví dụ: kinh doanh thuốc, dịch vụ cầm đồ, phòng cháy chữa cháy...), bạn bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành.

2. Chuẩn bị hồ sơ: Các giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

Hầu hết các cửa hàng nhỏ lẻ, kinh doanh đơn giản thường lựa chọn mô hình Hộ kinh doanh vì thủ tục đơn giản và chi phí thấp hơn so với thành lập công ty. Để đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Đây là biểu mẫu chính thức, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

- Tên hộ kinh doanh: Tên bạn dự định đặt cho cửa hàng.

- Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Địa chỉ cụ thể của cửa hàng.

- Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các mặt hàng hoặc dịch vụ bạn sẽ cung cấp.

- Số vốn kinh doanh: Số tiền bạn dự kiến đầu tư ban đầu.

- Số lao động sử dụng: Ước tính số nhân viên sẽ làm việc tại cửa hàng.

- Thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh (hoặc đại diện hộ kinh doanh): Bao gồm họ và tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, và thông tin CMND/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.

(2) Bản sao công chứng CMND/Thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh và các cá nhân cùng góp vốn (nếu có).

(3) Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu: Của chủ hộ kinh doanh.

(4) Bản sao công chứng Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (ví dụ: Sổ đỏ/Sổ hồng đứng tên chủ hộ).

3. Quy trình nộp hồ sơ và nhận kết quả như thế nào?

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ tiến hành các bước sau để đăng ký kinh doanh cho cửa hàng của mình:

- Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện Bạn mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện nơi bạn dự định đặt cửa hàng.
- Bước 2: Chờ đợi và bổ sung (nếu có) Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi thông tin, họ sẽ thông báo bằng văn bản và gửi đến bạn. Bạn cần nhanh chóng hoàn thiện theo yêu cầu để quá trình xử lý không bị kéo dài.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hộ kinh doanh Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu mọi thứ suôn sẻ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký hộ kinh doanh.
+ Sau khi có Giấy chứng nhận: Cơ quan cấp giấy phép kinh doanh sẽ gửi thông tin về hộ kinh doanh của bạn cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh để phục vụ công tác quản lý sau này. Bạn cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế tại địa phương để hoàn tất các thủ tục về thuế, mua hóa đơn và khai báo nghĩa vụ thuế ban đầu.
+ Khiếu nại (nếu cần thiết): Nếu sau thời gian quy định mà bạn vẫn chưa nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và không có lý do chính đáng, bạn có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình.

Việc đăng ký kinh doanh cửa hàng không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là bước quan trọng để bạn hoạt động một cách minh bạch, có thể tiếp cận các chính sách hỗ trợ và xây dựng niềm tin với khách hàng. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ pháp lý kịp thời.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Nguyên Phương; Ngày viết: 15/06/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn

Xem thêm các bài viết liên quan