Hướng dẫn thủ tục làm giấy phép kinh doanh

1. Giấy phép kinh doanh là gì ?

Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân hoặc tổ chức, cho phép họ được hoạt động kinh doanh trong một ngành nghề cụ thể theo quy định của pháp luật .

Theo khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Nghĩa vụ của doanh nghiệp như sau :

Đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh .

Giấy phép này là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp hợp pháp và có thể bao gồm các thông tin sau:

- Thông tin về chủ doanh nghiệp

- Loại hình kinh doanh

- Địa điểm kinh doanh

- Ngày cấp giấy phép

- Thời hạn giấy phép

- Các điều kiện và hạn chế khi hoạt động.

2. Hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh

Có 7 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm:

+ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh;

+ Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam;

+ Doanh nghiệp tư nhân;

+ Công ty hợp danh;

+ Công ty TNHH bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên;

+ Công ty cổ phần;

+ Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài

3. Nơi đăng ký giấy phép kinh doanh

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh , bạn sẽ đăng ký giấy phép kinh doanh tại các cơ quan khác nhau:

Doanh nghiệp ( Công ty TNHH , Công ty cổ phần , doanh nghiệp tư nhân ...) sẽ yêu cầu cấp giấy phép kinh doanh bằng cách nộp hồ sơ tại cơ quan chính phủ có thẩm quyền xử lý – đó là Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Nếu là hộ kinh doanh, thì người đăng ký sẽ phải gửi hồ sơ tại phòng chuyên môn thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận, huyện, thị xã hoặc thành phố trong tỉnh tương ứng.

4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Trong thủ tục thành lập và triển khai kinh doanh của doanh nghiệp, có 02 loại giấy tờ quan trọng mà doanh nghiệp cần đăng ký đó là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh cho hộ gia đình.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

a) Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

Đối với giấy phép đăng ký kinh doanh của các loại hình Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân...bộ hồ sơ gồm có:

+ Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty

+ Bản dự thảo điều lệ công ty của doanh nghiệp có chứng nhận của các thành viên góp vốn

+ Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập có chữ ký của tất cả cổ đông, thành viên và đại diện pháp luật

+ Bản sao CMND hoặc hộ chiếu photo công chứng của các thành viên hoặc cổ đông kèm theo.

Văn bản ủy quyền

b) Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh

+ Đơn đề nghị đăng ký giấy phép kinh doanh

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

+ Trường hợp hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh cần có bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình

+ Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh

+ Bản sao CMND hợp lệ của chủ sở hữu

+ Hợp đồng thuê trụ sở

+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh cần được thực hiện đầy đủ ,chi tiết như đã liệt kê ở mục bên trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh lên cơ quan thuế. Bạn có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tới Cơ quan quản lý thuế hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng trụ sở của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ.

Đối với quá trình kiểm tra hồ sơ thì sau khoảng 3 – 5 ngày làm việc từ khi đủ hồ sơ hợp lệ, chủ thể sẽ được cấp giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Đóng lệ phí

Việc đóng lệ phí phải tuân theo quy định và nhận giấy phép kinh doanh. Khi cơ quan thuế hoàn tất quá trình kiểm tra, họ sẽ thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp đáp ứng đủ tiêu chuẩn, quý doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thanh toán phí theo quy định và nhận được giấy phép kinh doanh.

Bước 5: Cập nhật thông tin

Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan có liên quan như cơ quan quản lý thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh…

Khi hoàn tất quá trình cập nhật này, doanh nghiệp sẽ có đủ quyền và khả năng pháp lý để hoàn toàn thực hiện hoạt động kinh doanh.

Một số lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp , bạn cần lưu ý quan trọng một số tiêu chí sau :

- Tìm hiểu pháp luật : Cần tìm hiểu và nắm vững những quy định , quy tắc pháp luật liên quan đến loại hình kinh doanh đang có kế hoạch thực hiện .

- Lựa chọn loại hình kinh doanh : Xác định rõ loại hình kinh doanh muốn thực hiện và đảm bảo tuân thủ theo pháp luật .

- Địa điểm kinh doanh : Chọn lọc những địa điểm phù hợp với hoạt động kinh doanh sẽ làm và đảm bảo tuân thủ các quy định về quy hoạch , an toàn môi trường .

- Hồ sơ và giấy tờ : Kê khai chính xác và đẩy đủ những thông tin giấy tờ cần thiết như giấy tờ cá nhân , giấy tờ liên quan kinh doanh , hợp đồng thuê mặt bằng hay các tài liệu liên quan khác .

- Ký kết hợp hợp đồng : Việc ký kết hợp đồng và cam kết thực hiện trong quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh.

- Thuế : Nắm vững quy định thuế và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế liên quan đến việc kinh doanh.

- Thông tin cá nhân : Chủ động bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp tránh khỏi việc sử dụng sai mục đích và vi phạm quyền riêng tư .

- Chuyên gia : Nếu cần sự giúp đỡ , hãy tìm đến các vị luật sư và chuyên gia tư vấn để đảm báo quá trình đăng ký diễn ra đúng cách và tuân thủ yêu cầu pháp lý .

Trên đây là tổng hợp đầy đủ chi tiết về việc đăng ký giấy phép kinh doanh, tùy vào ngành nghề sẽ có những điều kiện khác nhau, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ khác nhau, doanh nghiệp phải đăng ký giấy phép kinh doanh khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì mới đủ giấy tờ hợp pháp được tham gia kinh doanh ngành nghề đó. Công ty luật TNHH HTC luôn luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong giải quyết vấn đề pháp lý.

____________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đỗ Thị Phương; Ngày viết: 20/05/2025 )

______________________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn