Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký Nội quy lao động hay không?

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký Nội quy lao động hay không?

Từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, đã có quy định liên quan đến nội quy lao động. Điều này khiến cho người sủ dụng lao độngkhá băn khoăn không biết doanh nghiệp mình có phải đăng ký nội quy lao động không? Để giải đáp vấn đề này hãy cùng HTC Việt Nam tìm hiểu dưới đây.

1. Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành để quy định các quy tắc ứng xử mà người lao động phải tuân thủ trong quan hệ lao động. Nội quy lao động nêu rõ các hành vi bị cấm, quy trình xử lý kỷ luật, và trách nhiệm vật chất của người lao động.

Để đảm bảo tính pháp lý, nội quy lao động phải được xây dựng và ban hành theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. Sau khi được ban hành, nội quy lao động cần được phổ biến rộng rãi cho tất cả người lao động và phải được thực hiện nghiêm túc.

Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký Nội quy lao động hay không?

2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

Theo khoản 1 Điều 118 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động khi doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên. Nội quy lao động cần được lập thành văn bản và quy định các nội dung chủ yếu như thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn và vệ sinh lao động, phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật, trách nhiệm vật chất, và người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động. Nội quy lao động là công cụ quan trọng để duy trì trật tự và bảo đảm quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Như vậy, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

Về đăng ký nội quy lao động

Theo quy định tại Điều 119 của Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký phải được nộp trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy. Cơ quan chuyên môn có trách nhiệm kiểm tra và trong trường hợp nội dung không phù hợp với pháp luật, sẽ thông báo và hướng dẫn sửa đổi trong vòng 07 ngày làm việc.

Lưu ý: Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu có. Nội quy lao động sau khi được ban hành cần được thông báo rộng rãi cho tất cả người lao động và các nội dung chính phải được niêm yết tại các nơi làm việc. Điều này giúp người lao động hiểu rõ và tuân thủ các quy định đã đề ra.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm: văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động, bản nội quy lao động, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), và các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có). Hồ sơ này cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Về xử phạt vi phạm

Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng trên 10 lao động mà không tiến hành đăng ký nội quy lao động sẽ bị xử phạt theo quy định. Theo điểm b khoản 2 Điều 19 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động không đăng ký nội quy lao động theo quy định sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng. Đối với tổ chức, mức phạt có thể gấp đôi so với mức phạt áp dụng cho cá nhân. Do đó, việc tuân thủ quy định về nội quy lao động không chỉ giúp duy trì kỷ luật trong doanh nghiệp mà còn tránh được các hình phạt tài chính không cần thiết.

Như vậy, Dựa trên quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các nghị định hướng dẫn, doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải ban hành và đăng ký nội quy lao động. Việc đăng ký nội quy lao động là bắt buộc và cần thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quản lý lao động. Nội quy lao động không chỉ là cơ sở để duy trì trật tự và kỷ luật trong doanh nghiệp, mà còn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tránh các hình phạt tài chính do vi phạm quy định. Do đó, doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện việc đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Tiến Mạnh; Ngày viết: 02/08/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: [email protected]

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

_______________________________________________________