Điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động

Nhập cảnh và làm việc tại một quốc gia nước ngoài không chỉ Đòi hỏi kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc mà còn đòi hỏi thúc thủ những quy luật pháp luật của quốc gia gia đó. Trong số đó, Giấy phép lao động chính là một yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên để có được giấy phép lao động thì người lao động cần đáp ứng những điều kiện gì? Hồ sơ và trình tự thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật HTC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết sau đây.

1. Giấy phép lao động là gì ?

Hiện không có văn bản pháp luật nào định nghĩa về khái niệm giấy phép lao động. Có thể hiểu đơn giản rằng giấy phép lao động là văn bản cơ sở hành chính nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Thông tin trên giấy phép lao động có đầy đủ thông tin về lao động, tên và địa chỉ nơi làm việc, vị trí làm việc.

2. Đối tượng nào cần phải có giấy phép lao động?

Căn cứ tài khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/ND-CP quy định ngoại trừ những trường được miễn, người lao động có quốc tịch nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo một trong các hình thức sau đây đều phải xin cấp giấy phép lao động :

- Thực hiện hợp đồng lao động.

- Chuyển tiếp trong nội bộ doanh nghiệp.

- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc đồng ý về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.

- Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng.

- Chào bán dịch vụ.

- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.

- Người tình nguyện.

- Người đảm nhận trách nhiệm thiết lập giao diện thương mại.

- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động

3.1 Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Viện Nam

Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân đầy đủ;

- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa bị xóa án tích hoặc đang trong thời gian được truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của luật pháp nước ngoài hoặc luật pháp Việt Nam;

- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền, trừ những trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động nước bên ngoài.

3.2 Những trường hợp người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

- Thực hiện hợp đồng lao động;

- Chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

- Thực hiện các loại đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

- Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng;

- Chào bán dịch vụ;

- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

4. Hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép lao động

Căn cứ Điều 9 Nghị định 152/2020/ND-CP và Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH năm 2021, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm những giấy tờ sau:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu

- Giấy khám sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng

- tặng lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang được truy cứu trách nhiệm hình sự.

- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc nhất định.

- 02 ảnh màu 4x6 cm, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 06 tháng

- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ khi các trường hợp không cần xác định nhu cầu sử dụng lao động.

- Bản sao có chứng từ chứng thực còn giá trị

- Các tờ báo khác liên quan đến người lao động nước ngoài bằng chứng phụ thuộc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện hợp đồng hoặc đồng ý về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm,…; nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng; làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

5. Trình tự động cấp giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động.

Bước 2: Lập hồ sơ cho cơ sở có thẩm quyền

Bộ Lao động - Thương bình và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời gian hạn chế: Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Người phụ hồ sơ: Tùy trường hợp mà người thực hiện hồ sơ có thể là người lao động nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài.

Bước 3: Đến nhận giấy phép lao động.

Thời gian giải quyết: Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người động lao nước ngoài.

Dịch vụ chất lượng của cam:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo tiến độ đã đồng ý, đảm bảo đúng thủ thuật đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Thị Mỹ/236; Ngày viết: 16/06/2023)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: hotmail@htcvn.vn

Trang web: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

Bài viết liên quan:

- Tư vấn thủ tục cấp phép cho lao động nước ngoài tại Việt Nam