Người lao động và doanh nghiệp: “Những quy tắc cần tuân thủ khi sa thải”.

Người lao động và doanh nghiệp: “Những quy tắc cần tuân thủ khi sa thải”.

Sa thải là hình thức kỷ luật thường chỉ được người sử dụng lao động áp dụng khi mà người lao động thực hiện hành vi vi phạm nghiêm trọng các quy định, nội quy hoặc thỏa thuận giữa các bên. Cũng chính bởi vậy, có rất nhiều các quy tắc là khi thực hiện sa thải mà cả hai bên cần phải tuân thủ. Nếu không, các hành vi mà trái với các quy tắc này có thể trở thành hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm lợi ích hợp pháp của các bên và phải chịu xử phạt.

1. Các hình thức kỷ luật lao động và hình thức kỷ luật sa thải.

Có bốn hình thức xử lý kỷ luật lao động được quy định tại Điều 124 Bộ Luật Lao động 2019 bao gồm:

- Khiển trách.

- Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng.

- Cách chức.

- Sa thải.

Trong số bốn hình thức xử lý kỷ luật lao động trên thì hình thức kỷ luật sa thải là hình thức xử lý kỷ luật nghiêm khắc nhất. Điều này đồng nghĩa với việc người lao động thông thường đã vi phạm lao động nghiêm trọng. Hệ quả của sa thải là việc chấm dứt quan hệ lao động giữa hai bên. Các vi phạm cơ bản sau đây là căn cứ để người sử dụng lao động thực hiện quyết định sa thải:

Căn cứ Điều 125 Bộ luật lao động 2019 quy định hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

- Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;

- Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;

- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 Bộ Luật lao động 2019;

- Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

2. Những quy tắc cần tuân thủ khi sa thải đối với người lao động và doanh nghiệp.

Sa thải người lao động là một quy trình quan trọng và nhạy cảm trong quản lý nhân sự. Bởi vậy, sẽ tồn tại là một số quy tắc cơ bản cần tuân thủ khi sa thải nhân viên từ cả góc độ của người lao động và doanh nghiệp:

Đối với Doanh nghiệp:

Thứ nhất, tuân thủ luật pháp. Xem xét các quy định pháp lý liên quan đến sa thải tại quốc gia hoặc khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Điều này có thể bao gồm việc thông báo trước, bồi thường, và các quyền lợi khác. Đồng thời cũng tránh được các hành vi mà khi sa thải bị pháp luật lao động cấm.

Thứ hai, xác định lý do sa thải. Sa thải nên dựa trên lý do hợp lý, chẳng hạn như hiệu suất kém, vi phạm quy định công ty, hay tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Việc ghi lại các lý do và tài liệu liên quan là rất quan trọng để tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

Thứ ba, thực hiện quy trình công bằng. Đảm bảo rằng quy trình sa thải được thực hiện công bằng và minh bạch. Có thể bao gồm việc cảnh báo trước, cơ hội để nhân viên cải thiện, và thông báo chính thức về quyết định sa thải.

Thứ tư, tôn trọng quyền riêng tư. Khi thông báo sa thải, cần giữ sự tôn trọng và bảo mật thông tin. Tránh công khai thông tin sa thải trước mặt các đồng nghiệp để bảo vệ danh dự của nhân viên.

Thứ năm, chuẩn bị cho các thủ tục hành chính. Hoàn tất các thủ tục hành chính như thanh toán lương, bồi thường (nếu có), và trả lại các tài sản của công ty.

Thứ sáu, cung cấp hỗ trợ. Cung cấp thông tin hoặc hỗ trợ cho nhân viên để họ có thể tìm kiếm cơ hội việc làm mới, chẳng hạn như viết thư giới thiệu hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp.

Đối với Người lao động:

Thứ nhất, trách nhiệm bàn giao công việc. Bàn giao công việc là người lao động chuyển giao việc thực hiện công việc mà mình đang làm hoặc đã hoàn thành lại cho công ty hoặc người phụ trách để chấm dứt công việc sau khi bị sa thải. Nếu không bàn giao, thì công việc đang chưa được hoàn thành có thể sẽ gây ra những thiệt hại cho công ty, trong nhiều trường hợp còn cấu thành hành vi vi phạm pháp luật.

Thứ hai, bảo mật thông tin, bí mật kinh doanh. Đây là quy tắc mà kể cả khi bị sa thải thì người lao động vẫn phải có những trách nhiệm, nghĩa vụ mà họ cần phải tuân thủ nếu không có thể sẽ trở thành các hành vi trái pháp luật. Các thông tin được bảo mật, bí mật kinh doanh là những đối tượng được pháp luật bảo hộ.

Tuân thủ các quy tắc này giúp bảo đảm rằng quá trình sa thải được thực hiện một cách hợp lý, công bằng và tôn trọng cho cả hai bên. Đồng thời cũng hạn chế được những mâu thuẫn, tranh chấp có thể xảy ra do bất đồng quan điểm, không chấp nhận ý kiến từ các bên.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Bùi Văn Tuấn; Ngày viết: 16/09/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: [email protected]

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

________________________________________________________