Công ty trả lương thấp hơn hợp đồng lao động: Xử lý thế nào?

Tiền lương là một trong những nội dung quan trọng nhất của hợp đồng lao động và cũng là quyền lợi mà người lao động đặc biệt quan tâm khi tham gia quan hệ lao động. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp người lao động phát hiện mức lương thực nhận thấp hơn mức lương đã được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Có doanh nghiệp viện dẫn lý do khó khăn tài chính, có doanh nghiệp cho rằng mức lương ghi trong hợp đồng chỉ mang tính hình thức, trong khi cũng có trường hợp doanh nghiệp tự ý điều chỉnh mức lương mà không có sự đồng ý của người lao động.

Khi phát sinh tình huống này, nhiều người lao động không biết việc doanh nghiệp trả lương thấp hơn hợp đồng có vi phạm pháp luật hay không, có quyền yêu cầu truy trả phần tiền còn thiếu hay không và cần thực hiện những biện pháp nào để bảo vệ quyền lợi của mình. Đây cũng là một trong những tranh chấp lao động khá phổ biến trên thực tế.

1. Công ty trả lương thấp hơn hợp đồng lao động có vi phạm pháp luật không?

Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019, tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc. Mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác là những nội dung bắt buộc phải được ghi nhận trong hợp đồng lao động.

Về nguyên tắc, sau khi hợp đồng lao động được giao kết hợp pháp, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn mức lương đã cam kết. Do đó, nếu doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động mà không có căn cứ pháp lý hoặc không được người lao động đồng ý thì hành vi này có thể bị xem là vi phạm nghĩa vụ trả lương theo quy định của pháp luật lao động.

Tuy nhiên, để xác định chính xác doanh nghiệp có vi phạm hay không cần xem xét toàn bộ nội dung hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quy chế tiền lương và các thỏa thuận phát sinh trong quá trình làm việc. Trên thực tế, không phải mọi trường hợp chênh lệch giữa mức lương ghi nhận trong hợp đồng và số tiền thực nhận đều là hành vi vi phạm pháp luật.

1.1. Trường hợp tiền lương thực nhận thấp hơn do các khoản khấu trừ hợp pháp

Nhiều người lao động nhầm lẫn giữa mức lương ghi trong hợp đồng lao động và số tiền thực tế được nhận hàng tháng.

Trong thực tế, người lao động có thể phải thực hiện các nghĩa vụ như đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân hoặc các khoản khấu trừ khác theo quy định pháp luật. Do đó, số tiền thực nhận có thể thấp hơn mức lương ghi nhận trong hợp đồng mà không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp trả lương thiếu.

Vì vậy, trước khi xác định quyền lợi của mình bị xâm phạm, người lao động cần kiểm tra kỹ bảng lương, phiếu lương hoặc các chứng từ thanh toán để xác định nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch này.

1.2. Trường hợp doanh nghiệp tự ý giảm lương

Khác với các khoản khấu trừ hợp pháp, việc doanh nghiệp đơn phương giảm lương hoặc trả lương thấp hơn mức đã cam kết trong hợp đồng lao động thường tiềm ẩn nguy cơ vi phạm pháp luật lao động.

Theo quy định hiện hành, việc sửa đổi mức lương là nội dung liên quan trực tiếp đến hợp đồng lao động và phải được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Do đó, doanh nghiệp không thể tự ý điều chỉnh giảm lương chỉ vì lý do khó khăn tài chính, doanh thu sụt giảm hoặc các lý do nội bộ khác nếu không có sự đồng ý của người lao động theo đúng trình tự pháp luật.

2. Người lao động có quyền yêu cầu truy trả phần tiền lương còn thiếu không?

Khi doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động mà không có căn cứ hợp pháp, người lao động có quyền yêu cầu thanh toán phần tiền lương còn thiếu.

Khoản tiền này không chỉ bao gồm phần chênh lệch giữa mức lương đáng lẽ phải được hưởng và số tiền thực tế đã nhận mà trong một số trường hợp còn có thể liên quan đến các quyền lợi khác như tiền làm thêm giờ, phụ cấp, tiền thưởng hoặc các chế độ phát sinh dựa trên mức lương thực tế.

Trên thực tế, nhiều người lao động vì lo ngại ảnh hưởng đến công việc hoặc không lưu giữ đầy đủ hồ sơ nên không kịp thời bảo vệ quyền lợi của mình. Tuy nhiên, việc người lao động vẫn tiếp tục làm việc không đồng nghĩa với việc từ bỏ quyền yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ trả lương theo quy định.

2.1. Những tài liệu người lao động nên lưu giữ

Để bảo vệ quyền lợi của mình khi phát sinh tranh chấp, người lao động nên lưu giữ đầy đủ các tài liệu liên quan đến tiền lương như hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu lương, sao kê tài khoản ngân hàng, email trao đổi công việc hoặc các văn bản thể hiện thỏa thuận về mức lương.

Đây là những tài liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc chứng minh mức lương mà doanh nghiệp đã cam kết cũng như số tiền thực tế mà người lao động đã nhận trong quá trình làm việc.

3. Người lao động nên làm gì khi công ty trả lương thấp hơn hợp đồng?

Khi phát hiện doanh nghiệp trả lương không đúng thỏa thuận, người lao động nên chủ động trao đổi với bộ phận nhân sự hoặc người sử dụng lao động để làm rõ nguyên nhân. Trong nhiều trường hợp, sự chênh lệch phát sinh từ sai sót trong quá trình tính lương hoặc áp dụng chính sách nội bộ và có thể được khắc phục thông qua việc trao đổi trực tiếp.

Nếu doanh nghiệp không tự nguyện điều chỉnh hoặc từ chối thanh toán phần tiền còn thiếu, người lao động có thể gửi văn bản yêu cầu giải quyết quyền lợi để tạo cơ sở chứng minh về sau. Việc trao đổi bằng văn bản cũng giúp hạn chế tình trạng doanh nghiệp phủ nhận nội dung đã trao đổi hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Trong trường hợp quyền lợi tiếp tục bị xâm phạm, người lao động có thể thực hiện các biện pháp pháp lý phù hợp như yêu cầu hòa giải tranh chấp lao động hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

4. Doanh nghiệp có thể bị xử lý như thế nào nếu trả lương không đúng thỏa thuận?

Việc trả lương không đúng thỏa thuận trong hợp đồng lao động không chỉ làm phát sinh trách nhiệm thanh toán phần tiền còn thiếu mà còn có thể dẫn đến các chế tài xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật lao động.

Ngoài nghĩa vụ truy trả tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp còn có thể phải thực hiện các nghĩa vụ khác phát sinh từ việc vi phạm quy định về tiền lương tùy thuộc vào tính chất, mức độ vi phạm và hậu quả thực tế của vụ việc.

Do đó, cả người lao động và doanh nghiệp đều cần đặc biệt lưu ý đến các thỏa thuận về tiền lương trong hợp đồng lao động cũng như các văn bản nội bộ có liên quan để hạn chế những tranh chấp không đáng có.

5. Dịch vụ tư vấn tranh chấp tiền lương của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Tranh chấp liên quan đến tiền lương là một trong những dạng tranh chấp lao động phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào người lao động cũng có đủ điều kiện để xác định doanh nghiệp có vi phạm hay không hoặc lựa chọn được phương án bảo vệ quyền lợi phù hợp.

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn, rà soát hợp đồng lao động, đánh giá tính hợp pháp của việc trả lương, hỗ trợ người lao động thu thập chứng cứ, làm việc với doanh nghiệp và tham gia giải quyết tranh chấp tại cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết.

Việc được luật sư đánh giá hồ sơ ngay từ đầu giúp người lao động xác định chính xác quyền lợi của mình, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Công ty trả lương thấp hơn hợp đồng lao động: Xử lý thế nào?”. Mong rằng qua bài viết, công ty của chúng tôi đã có thể giúp bạn giải đáp được phần nào băn khoăn, thắc mắc và giúp bạn có thể nắm được những nội dung cơ bản về vấn đề này.

_______________________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đào Văn Hiệp; Ngày viết: 30/05/2026)

_______________________________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn ; https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn