Công ty nợ lương thì khiếu nại hay khởi kiện? Nộp đơn ở đâu?

Việc công ty chậm trả hoặc nợ lương không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập mà còn xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Thực tế, nhiều người băn khoăn không biết nên khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền hay khởi kiện ra Tòa án để đòi tiền lương và nộp ở đâu. Dựa theo nhu cầu thị trường, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ cung cấp kiến thức về việc công ty nợ lương thì khiếu nại hay khởi kiện và nộp đơn ở đâu.

1. Công ty nợ lương đúng hay sai pháp luật?

Điều 94 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về nguyên tắc trả lương như sau: “Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn”.

Trường hợp đặc biệt không thể trả lương đúng thời hạn thì không được chậm quá 1 tháng và người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương.

2. Công ty nợ lương thì khiếu nại hay khởi kiện?

Công ty nợ lương thì cần tuân theo một trình tự thủ tục nhất định do luật định. Trình tự, thủ tục để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết trong trường hợp này như sau:

- Bước 1: Làm đơn khiếu nại trực tiếp lên Ban Giám Đốc công ty để yêu cầu thanh toán lương.

- Bước 2: Nếu công ty không giải quyết quyền lợi về tiền lương cho bạn thì bạn có thể gửi đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp về tiền lương lên Sở Lao động thương binh - xã hội để được hòa giải.

- Bước 3: Trường hợp hòa giải không thành, hoặc phía công ty vẫn không thực hiện trách nhiệm của mình sau phiên hòa giải này thì bạn có thể làm đơn yêu cầu Tòa án cấp quận, huyện nơi công ty đóng trụ sở yêu cầu Tòa giải quyết.

Như vậy, người lao động có thể khiếu nại trước rồi nếu không được thì khởi kiện lên Tòa án sau.

2.1. Khiếu nại ban giám đốc công ty nợ lương nhân viên

Người lao động có thể trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo, bộ phận nhân sự hoặc kế toán để làm rõ lý do chậm trả lương và yêu cầu công ty thanh toán đầy đủ số tiền còn nợ. Khi làm việc, người lao động nên:

- Đề nghị công ty đưa ra thời hạn thanh toán cụ thể;

- Ưu tiên trao đổi bằng văn bản để làm căn cứ nếu phát sinh tranh chấp.

Cách này giúp người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời vẫn giữ được mối quan hệ lao động nếu công ty thiện chí giải quyết. Tuy nhiên, đối với các trường hợp công ty đã cố tình nợ lương ngay từ đầu thì việc áp dụng cách 1 thường không mang lại hiệu quả.

2.2. Khiếu nại công ty nợ lương tại Chánh Thanh tra Sở Lao động thương binh - xã hội

Khi công ty không thiện chí hợp tác, kéo dài thời gian thanh toán lương, từ chối giải quyết hoặc đã giải quyết nhưng người lao động không đồng tình với cách giải quyết này thì người lao động có thể gửi đơn khiếu nại đến Chánh Thanh tra Sở Nội vụ để yêu cầu cơ quan thẩm quyền kiểm tra, xử lý theo quy định pháp luật.

2.3. Khởi kiện Công ty ra Tòa án

Nếu người lao động không muốn khiếu nại hoặc đã khiếu nại nhưng công ty giải quyết không thỏa đáng, thì người lao động có quyền khởi kiện công ty. Trước khi khởi kiện ra Tòa án thì tranh chấp về tiền lương (tranh chấp lao động) thường trải qua 3 giai đoạn sau:

- Giải quyết thông qua hòa giải viên lao động - Bắt buộc;

- Giải quyết thông qua Hội đồng trọng tài lao động - Không bắt buộc;

- Khởi kiện tại Tòa án - Bắt buộc.

2.3.1. Giải quyết thông qua hòa giải viên lao động - Bắt buộc

Trước khi gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp tiền lương cho Hội đồng trọng tài lao động hoặc Tòa án giải quyết thì bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải bởi hòa giải viên lao động. Cụ thể 2 bước hòa giải như sau:

- Bước 1: Người lao động gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp về lương cho hòa giải viên lao động;

- Bước 2: Hòa giải viên tiến hành hòa giải và kết thúc việc hòa giải trong vòng 5 ngày làm việc.

Trường hợp công ty và người lao động đạt được thỏa thuận, hòa giải viên lập biên bản hòa giải thành và 2 bên thực hiện theo nội dung đã thống nhất. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, hòa giải viên lập biên bản hòa giải không thành. Trường hợp hòa giải không thành công hoặc phía công ty không thực hiện đúng như thỏa thuận trong biên bản hòa giải thành công thì NLĐ có quyền gửi yêu cầu cho Hội đồng trọng tài lao động hoặc khởi kiện tại Tòa án để tiếp tục giải quyết.

2.3.2. Giải quyết thông qua Hội đồng trọng tài lao động - Không bắt buộc

Như đã đề cập ở trên, nếu hòa giải không thành thì tùy theo quyết định của các bên mà có thể đưa vụ việc ra Hội đồng trọng tài lao động giải quyết tiếp hoặc bỏ qua bước này và kiện thẳng ra Tòa. Dưới đây là trình tự các bước giải quyết tranh chấp tiền lương thông qua Hội đồng trọng tài lao động:

- Bước 1: Người lao động gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp về lương cho Hội đồng trọng tài lao động;

- Bước 2: Ban trọng tài được thành lập trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu giải quyết tranh chấp về lương của người lao động;

- Bước 3: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được thành lập, ban trọng tài phải giải quyết cho người lao động.

Người lao động không được gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp tiền lương đồng thời cho cả Hội đồng trọng tài lao động và Tòa án. Trường hợp hết thời hạn thành lập ban trọng tài hoặc quá 30 ngày kể từ ngày thành lập mà ban trọng tài vẫn chưa giải quyết tranh chấp thì người lao động có thể khởi kiện ra Tòa án.

2.3.3. Khởi kiện tại Tòa án - Bắt buộc

Thứ tự các bước khởi kiện công ty tại Tòa án về tranh chấp tiền lương như sau:

- Bước 1: NLĐ gửi đơn khởi kiện lên Tòa án nhân dân có thẩm quyền nơi đặt trụ sở công ty;

- Bước 2: Tòa án thụ lý vụ án và giải quyết theo quy trình tố tụng dân sự gồm:

+ Chuẩn bị cho phiên xét xử;

+ Xét xử sơ thẩm;

+ Kháng cáo và xét xử phúc thẩm (nếu có).

- Bước 3: Thi hành án theo quyết định của Tòa án.

3. Vai trò của Luật sư tư vấn đối với người lao động khi Công ty nợ lương

Việc có luật sư tư vấn và đồng hành sẽ giúp người lao động bảo vệ hiệu quả quyền và lợi ích hợp pháp của mình, đồng thời lựa chọn phương án xử lý phù hợp với quy định của pháp luật.

Trước hết, luật sư sẽ rà soát hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, bảng lương, bảng chấm công, sao kê tiền lương, quyết định nghỉ việc và các tài liệu liên quan để xác định chính xác quyền lợi mà người lao động được hưởng cũng như số tiền doanh nghiệp còn nợ. Trên cơ sở đó, luật sư tư vấn cho người lao động về các quy định của pháp luật lao động liên quan đến nghĩa vụ trả lương, trách nhiệm trả lãi do chậm trả lương, thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp và các quyền khác phát sinh từ quan hệ lao động.

Bên cạnh hoạt động tư vấn, luật sư còn hỗ trợ soạn thảo văn bản yêu cầu doanh nghiệp thanh toán tiền lương, đại diện làm việc, thương lượng với người sử dụng lao động nhằm tìm kiếm giải pháp giải quyết tranh chấp trên tinh thần thiện chí, giúp người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế ảnh hưởng đến quan hệ lao động nếu các bên vẫn có nhu cầu tiếp tục hợp tác.

Trường hợp doanh nghiệp không tự nguyện thực hiện nghĩa vụ hoặc cố tình kéo dài việc thanh toán, luật sư sẽ hỗ trợ người lao động chuẩn bị hồ sơ, thu thập chứng cứ, thực hiện các thủ tục khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền hoặc khởi kiện tại Tòa án để yêu cầu doanh nghiệp thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền lãi do chậm trả, các khoản bồi thường thiệt hại và các quyền lợi hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

Trong suốt quá trình giải quyết vụ việc, luật sư sẽ đại diện hoặc tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, xây dựng phương án pháp lý phù hợp, lập luận chặt chẽ và đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao khả năng thu hồi đầy đủ các khoản tiền còn nợ. Với kiến thức chuyên môn sâu về pháp luật lao động và kinh nghiệm giải quyết tranh chấp thực tiễn, luật sư không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi trước hành vi vi phạm của người sử dụng lao động mà còn góp phần bảo đảm quá trình giải quyết tranh chấp diễn ra đúng quy định pháp luật, nhanh chóng, hiệu quả và hạn chế tối đa những rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

__________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của Luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Mai Ninh; Ngày viết: 6/7/2026)

___________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: P401, Tầng 4, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn