Các quy định về tuyển dụng lao động nước ngoài tại các khu công nghiệp và khu chế xuất

1. Xin giấy phép lao động cho lao động nước ngoài

Theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 34/2008/NĐ-CP (đã sửa đổi), doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng lao động nước ngoài để đảm bảo họ có giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn như lao động ngắn hạn dưới 30 ngày hoặc một số vị trí đặc biệt. Đặc biệt, lao động nước ngoài giữ vai trò Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc không tự động miễn giấy phép; nếu họ là đại diện của tổ chức nước ngoài trong công ty trách nhiệm hữu hạn, giấy phép vẫn bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tại cơ quan quản lý khu công nghiệp để đảm bảo lao động làm việc hợp pháp.

2. Lập báo cáo định kỳ về lao động nước ngoài

Theo Thông tư 31/2011/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp phải báo cáo danh sách lao động nước ngoài không cần giấy phép lao động (theo mẫu số 11) trước khi họ bắt đầu làm việc, thường trong vòng 7 ngày, kèm thông tin như trình độ chuyên môn, sức khỏe, lý lịch cá nhân, và ảnh. Ngoài ra, cứ 6 tháng và cuối năm, doanh nghiệp cần gửi báo cáo tổng hợp (theo mẫu số 19) về tình hình sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm số lượng, vị trí, và thời gian làm việc, để cơ quan quản lý tại KCN/KCX theo dõi và kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật (Khoản 6, Điều 9, Nghị định 34/2008/NĐ-CP).

3. Đăng ký kế hoạch sử dụng lao động nước ngoài

Theo Khoản 7 Điều 19 Nghị định 34/2008/NĐ-CP (đã sửa đổi), doanh nghiệp cần gửi kế hoạch tuyển dụng lao động nước ngoài cho năm tiếp theo đến cơ quan quản lý tại KCN/KCX, sử dụng mẫu số 14 từ Thông tư 31/2011/TT-BLĐTBXH, nêu rõ số lượng, trình độ, kinh nghiệm, mức lương, và thời gian làm việc dự kiến. Nếu có thay đổi nhu cầu giữa năm, doanh nghiệp phải thông báo bổ sung trước ít nhất 30 ngày (mẫu số 15), giúp cơ quan quản lý phê duyệt và kiểm soát nguồn lao động hiệu quả.

4. Gia hạn giấy phép lao động

Theo Điểm b Khoản 1 Điều 8 Thông tư 31/2011/TT-BLĐTBXH, khi gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp cần cung cấp chứng minh đã đào tạo lao động Việt Nam để thay thế lao động nước ngoài, như hợp đồng đào tạo hoặc kế hoạch cụ thể về số lượng, thời gian, và kết quả đào tạo, phù hợp với Điều 132 Bộ luật Lao động 2019. Nếu chưa thực hiện, doanh nghiệp phải giải trình lý do và cam kết thời gian đào tạo cụ thể để lao động Việt Nam sớm tiếp nhận công việc, tránh phụ thuộc lâu dài vào lao động nước ngoài.

5. Duy trì môi trường lao động hài hòa

Doanh nghiệp cần hướng dẫn lao động nước ngoài, đặc biệt là chuyên gia và quản lý, ứng xử phù hợp với lao động Việt Nam để duy trì môi trường làm việc ổn định, tránh mâu thuẫn cá nhân hoặc tập thể dẫn đến ngừng việc, đảm bảo hoạt động sản xuất tại KCN/KCX không bị gián đoạn. Đây là khuyến nghị thực tiễn nhằm giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động.

Tuyển dụng lao động nước ngoài tại các KCN và KCX đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xin giấy phép lao động, báo cáo định kỳ, đăng ký kế hoạch, gia hạn giấy phép, quản lý hành chính, và duy trì môi trường lao động hài hòa. Thực hiện đúng những yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh xử phạt hành chính, mà còn tối ưu hóa nguồn lao động nước ngoài, đảm bảo hoạt động sản xuất ổn định. Bạn cần hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng lao động nước ngoài tại KCN, KCX một cách hợp pháp? Hãy liên hệ để nhận tư vấn chuyên sâu và giải pháp hiệu quả từ đội ngũ chuyên gia.

___________________________________________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Thị Ngọc Trâm; Ngày viết: 28/02/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

_________________________________________________________________________________