Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng: Những điều cần lưu ý

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, không phải mọi giao dịch đều được thực hiện đến hết thời hạn hoặc hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ như đã cam kết. Trên thực tế, do thay đổi nhu cầu kinh doanh, điều kiện tài chính hoặc vì những lý do khách quan khác, các bên có thể thống nhất chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Đây là phương thức được áp dụng khá phổ biến nhằm hạn chế tranh chấp và tạo điều kiện để các bên chủ động giải quyết quyền, nghĩa vụ của mình.

Tuy nhiên, nhiều trường hợp các bên chỉ thỏa thuận bằng lời nói hoặc lập văn bản sơ sài mà không quy định rõ thời điểm chấm dứt, nghĩa vụ thanh toán, xử lý tài sản hoặc trách nhiệm đối với các nghĩa vụ chưa hoàn thành. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp sau khi hợp đồng đã chấm dứt. Vì vậy, việc lập thỏa thuận chấm dứt hợp đồng đúng quy định pháp luật là yếu tố rất quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

1. Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng là gì?

1.1. Khái niệm thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng có thể chấm dứt trong nhiều trường hợp, trong đó có trường hợp các bên cùng thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

Việc chấm dứt trên cơ sở thỏa thuận thể hiện quyền tự do cam kết, thỏa thuận của các bên trong quan hệ dân sự. Khi đạt được sự thống nhất, các bên có thể xác lập văn bản chấm dứt hợp đồng để ghi nhận việc kết thúc quan hệ hợp đồng và giải quyết các quyền, nghĩa vụ còn lại.

1.2. Có bắt buộc phải lập thành văn bản không?

Pháp luật không quy định mọi trường hợp thỏa thuận chấm dứt hợp đồng đều bắt buộc phải lập thành văn bản. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng có giá trị lớn hoặc hợp đồng mà pháp luật quy định phải lập bằng văn bản, công chứng, chứng thực hoặc đăng ký thì việc lập văn bản chấm dứt hợp đồng sẽ giúp các bên có căn cứ chứng minh khi phát sinh tranh chấp.

Trên thực tế, việc lập văn bản luôn là giải pháp an toàn để hạn chế những bất đồng về sau.

2. Những nội dung cần có trong thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

2.1. Xác định rõ thời điểm chấm dứt hợp đồng

Các bên cần ghi nhận cụ thể thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực để xác định mốc thời gian kết thúc quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng.

Việc quy định rõ thời điểm này sẽ giúp tránh tranh chấp về trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ sau khi hợp đồng đã chấm dứt.

2.2. Quy định việc thanh toán và xử lý nghĩa vụ còn lại

Nếu tại thời điểm chấm dứt hợp đồng vẫn còn khoản tiền chưa thanh toán, tài sản chưa bàn giao hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành thì các bên cần thống nhất rõ phương án xử lý.

Việc quy định đầy đủ sẽ giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến công nợ hoặc trách nhiệm bồi thường sau này.

2.3. Thỏa thuận về trách nhiệm khi phát sinh tranh chấp

Trong văn bản chấm dứt hợp đồng, các bên nên ghi nhận rõ trách nhiệm đối với các nghĩa vụ còn tồn tại, phương thức giải quyết tranh chấp và cơ quan có thẩm quyền giải quyết nếu phát sinh mâu thuẫn.

Những nội dung này sẽ tạo cơ sở pháp lý quan trọng nếu sau này các bên xảy ra tranh chấp.

3. Những sai lầm thường gặp khi chấm dứt hợp đồng

3.1. Chỉ thỏa thuận bằng lời nói

Nhiều cá nhân và doanh nghiệp vì tin tưởng nhau nên chỉ thống nhất miệng về việc chấm dứt hợp đồng mà không lập văn bản.

Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh nội dung thỏa thuận sẽ gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt nếu không có tài liệu hoặc người làm chứng.

3.2. Không đối chiếu công nợ và nghĩa vụ

Một số trường hợp các bên ký văn bản chấm dứt hợp đồng nhưng không xác nhận số tiền đã thanh toán, khoản còn nợ hoặc tình trạng bàn giao tài sản.

Điều này có thể dẫn đến việc phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ tài chính hoặc trách nhiệm thực hiện hợp đồng sau khi đã chấm dứt.

3.3. Không lưu giữ hồ sơ liên quan

Sau khi chấm dứt hợp đồng, nhiều người chủ quan hủy bỏ hoặc làm thất lạc hợp đồng, phụ lục, biên bản bàn giao, chứng từ thanh toán hoặc các tài liệu khác.

Đây đều là những chứng cứ quan trọng nếu sau này phát sinh tranh chấp về việc thực hiện hoặc chấm dứt hợp đồng.

4. Khi chấm dứt hợp đồng cần lưu ý những vấn đề gì?

4.1. Rà soát toàn bộ quyền và nghĩa vụ của các bên

Trước khi ký văn bản chấm dứt hợp đồng, các bên cần kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ đã thực hiện và nghĩa vụ còn tồn tại, bao gồm việc thanh toán, bàn giao tài sản, bảo mật thông tin, bồi thường thiệt hại hoặc các cam kết khác nếu có.

Việc rà soát đầy đủ sẽ giúp hạn chế những tranh chấp phát sinh sau khi hợp đồng kết thúc.

4.2. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh

Các tài liệu như hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hóa đơn, chứng từ thanh toán, thư điện tử và các tài liệu liên quan cần được lưu giữ đầy đủ.

Đây sẽ là căn cứ quan trọng để chứng minh việc các bên đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.

4.3. Bảo đảm nội dung thỏa thuận không trái pháp luật

Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng phải được xác lập trên cơ sở tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và không làm ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của bên thứ ba nếu pháp luật có quy định.

Việc xây dựng nội dung đúng quy định sẽ giúp thỏa thuận có giá trị pháp lý và hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp.

5. Khi phát sinh tranh chấp sau khi chấm dứt hợp đồng phải làm gì?

Nếu sau khi đã ký thỏa thuận chấm dứt hợp đồng mà một bên không thực hiện đúng cam kết hoặc phát sinh tranh chấp về việc thanh toán, bàn giao tài sản hoặc bồi thường thiệt hại thì các bên nên ưu tiên thương lượng để tìm phương án giải quyết phù hợp.

Trường hợp không đạt được thỏa thuận, bên có quyền và lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng có thể yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 và Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng cứ sẽ góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình trong quá trình giải quyết tranh chấp.

6. Vai trò của luật sư khi tư vấn thỏa thuận chấm dứt hợp đồng

Việc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại là giai đoạn dễ phát sinh tranh chấp nếu các bên không xác định đầy đủ quyền và nghĩa vụ còn tồn tại. Nhiều trường hợp hợp đồng đã được chấm dứt nhưng vẫn phát sinh mâu thuẫn liên quan đến công nợ, nghĩa vụ thanh toán, trách nhiệm bồi thường, bảo mật thông tin hoặc việc xử lý tài sản. Chỉ một điều khoản không rõ ràng hoặc thiếu nội dung cần thiết cũng có thể dẫn đến tranh chấp kéo dài và gây thiệt hại cho các bên.

Luật sư sẽ hỗ trợ khách hàng rà soát toàn bộ hợp đồng, đánh giá các quyền và nghĩa vụ còn lại, tư vấn điều kiện chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015 cũng như các quy định pháp luật chuyên ngành nếu có. Đồng thời, luật sư sẽ tham gia xây dựng văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng với các điều khoản chặt chẽ về thời điểm chấm dứt, thanh toán công nợ, bàn giao tài sản, xử lý nghĩa vụ còn tồn tại, trách nhiệm bồi thường và phương thức giải quyết tranh chấp nhằm hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong tương lai.

Trong trường hợp phát sinh tranh chấp sau khi hợp đồng đã chấm dứt, luật sư sẽ hỗ trợ thu thập chứng cứ, đánh giá giá trị pháp lý của thỏa thuận, đại diện thương lượng hoặc tham gia bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng tại Tòa án. Việc có luật sư đồng hành ngay từ giai đoạn đàm phán và lập thỏa thuận chấm dứt hợp đồng không chỉ giúp bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch mà còn góp phần phòng ngừa tranh chấp, tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ hiệu quả quyền, lợi ích hợp pháp của các bên theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

_________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của Luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đoàn Ngọc Khánh; Ngày viết: 04/8/2026)

___________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: P401, Tầng 4, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn