TƯ VẤN VỀ SỰ KHÁC NHAU GIỮA CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA PHÁP NHÂN

Khi có nhu cầu mở rộng quy mô, doanh nghiệp băn khoăn việc nên mở chi nhánh hay văn phòng đại diện. Mỗi cách thức lại có những ưu điểm riêng, tuỳ vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp cân nhắc chọn loại hình phù hợp nhất. Hãy cùng công ty luật TNHH HTC Việt Nam làm rõ sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện, từ đó giúp doanh nghiệp tham khảo và đưa ra quyết định đúng đắn qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm về chi nhánh và văn phòng đại diện

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp (văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động kinh doanh).

2. Điểm giống nhau

– Đều là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp nào đó ( ngân hàng, tổ chức kinh doanh, công ty...).

– Hoạt động nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó.

– Thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức.

– Không có tư cách pháp nhân.

3. Điểm khác biệt

Điểm khác biệt nhất giữa hai loại hình này là về chức năng:

Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh vừa thực hiện được chức năng kinh doanh, vừa thực hiện được chức năng đại diện theo uỷ quyền. Chi nhánh có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân. Ví dụ như công ty A chuyên bán giày dép thì chi nhánh của công ty A cũng được phép hoạt động kinh doanh bán giày dép.

Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân – tức là văn phòng đại diện chỉ thực hiện được chức năng đại diện theo uỷ quyền. Ví dụ như doanh nghiệp A chuyên sản xuất đồ hộp để bán trong nước, sau đó doanh nghiệp này mở rộng phạm vi hoạt động ra nước ngoài bằng việc lập văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện này chỉ được phép thực hiện các hoạt động của công ty với tư cách đại diện cho doanh nghiệp đó, mà không được phép sản xuất cũng như kinh doanh như chi nhánh.

4. Ưu điểm và hạn chế

Chi nhánh:

Ưu điểm:

- Tiện lợi trong giao tiếp với khách hàng ở 1 vị trí thuận lợi hơn là đến trụ sở chính công ty.

- Được hoạt động kinh doanh, giao dịch như công ty mẹ.

- Được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế.

- Có thể kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh độc lập.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có nhân sự ít, nhu cầu mở thêm chi nhánh thường không cao. Vì vậy việc thành lập chi nhánh hầu như không có khuyết điểm nào đáng lưu ý, vấn đề là tuỳ vào nhu cầu phát triển của công ty mà các doanh nghiệp xem xét có nên mở thêm chi nhánh hay không.

Văn phòng đại diện:

Ưu điểm:

- Có thời gian thăm dò thị trường

- Tiết kiệm chi phí với thủ tục rất đơn giản và được cấp phép nhanh chóng.

- Không phải nộp thuế môn bài.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện do chỉ thực hiện chức năng đại diện theo uỷ quyền của pháp nhân nên sẽ có hạn chế sau: Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng cũng như mua bán. Văn phòng đại diện chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được mua bán trực tiếp.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam về sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện của pháp nhân. Công ty luật TNHH HTC Việt Nam rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lí. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

Mọi ý kiến thắc mắc cần giải đáp và đóng góp xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn