English 
TƯ VẤN THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
TƯ VẤN THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở các tỉnh, thánh phố khác trong nước cũng như nước ngoài. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện công việc bảo vệ lợi ích hữu ích đó. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh nghiệp. Vậy hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện như thế nào? Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ tư vấn cho bạn về những thủ tục, hồ sơ phải rảnh khi thành lập văn phòng đại diện theo quy định hành động.
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2014;
- Nghị định số 78/2015/ND-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông số 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều chỉnh của thông tin số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty
Để thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn thiết bị hồ sơ bao gồm những tài liệu sau:
- Thông báo đăng ký thành lập văn phòng đại diện (Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Biên bản hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty/quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng;
- Quyết định bổ sung người đứng đầu văn phòng đại diện if người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
- Bản sao Thẻ căn chân công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu phòng đại diện.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
- Hợp đồng ủy quyền hoặc giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức đại diện thực hiện thành lập văn phòng đại diện;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT) tranh luận doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương thích chưa thực hiện bổ sung, orupdate thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cung cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung đăng ký kinh doanh ở Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy có giá trị pháp luật xử lý tương thích.
Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện ở nước ngoài thì hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài (Phụ lục II-12, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT).
- Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đã đăng ký hoạt động văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
3. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện
Thủ tục thành lập công ty văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1 : Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty
Quý khách hàng tham khảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện theo mục hướng dẫn trên
Bước 2 : Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện qua mạng trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn
- Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu)
- Doanh nghiệp nhập thông tin doanh nghiệp thành lập Văn phòng đại diện trên tài khoản;
- Doanh nghiệp tiến hànhscan hồ sơ dạng pdf rồi gắn tài khoản và ấn hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
Bước 3 : Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ thành lập văn phòng đại diện trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đưa ra thông báo sửa đổi hồ sơ bổ sung theo yêu cầu.
Nếu hồ sơ được thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo ý kiến của chuyên gia và hoàn lại hồ sơ qua mạng. Thời gian chờ hồ sơ được tính lại từ đầu.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp tiến hành trong Giấy biên nhận và thông tin báo cáo hợp lệ sơ bộ về điện tử và an toàn Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 4 : Nhận kết quả giấy chứng nhận đã đăng ký Văn phòng đại diện
Hồ sơ sau khi được chấp nhận hợp lệ, cơ sở đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện cho doanh nghiệp
Bước 5 : Khắc dấu, công bố mẫu dấu văn phòng đại diện công ty
Văn phòng sẽ tiến hành giải dấu, công bố mẫu dấu trên công thông tin quốc gia, chính thức đi vào hoạt động
4. Một số lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện công ty
- Mã số thuế môn bài cho văn phòng đại diện: 1.000.000 VNĐ/1 năm
- Treo biển tại trụ sở văn phòng đại diện;
- Ký hợp đồng lao động với người lao động làm tại văn phòng;
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về tư vấn về trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Quốc Khánh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
---------------------------------------------------------------------------
Xem thêm bài viết có liên quan:
Thủ tục thay đổi đại diện phòng chính
