TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, THAY ĐỔI CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ, THAY ĐỔI CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP

Con dấu gần như là một biểu trưng, biểu tượng cho doanh nghiệp, là một dấu hiệu để phân biệt các doanh nghiệp với nhau, là biểu tượng cho tính xác thực của loại văn bản giấy tờ của doanh nghiệp, vì vậy con dấu rất quan trọng đối với các hoạt động của doanh nghiệp, quyết định đến hiệu lực của các giao dịch.

Nghị định 96/2015/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định chi tiết về thủ tục, trình tự đăng ký, thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Trước đây, việc cấp và sử dụng con dấu của doanh nghiệp do Bộ công an thực hiện. Tuy nhiên, theo Luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp mình. Luật doanh nghiệp mới cũng quy định thay vì phải đăng ký con dấu và mẫu dấu với cơ quan công an, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó đăng tải mẫu con dấu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Hiện nay, hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, do đó con dấu tròn doanh nghiệp và con dấu vuông doanh nghiệp đều có giá trị pháp lý như nhau và doanh nghiệp có thể sử dụng đồng thời được nhiều con dấu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, nhưngcần quy định rõ về mẫu con dấu (Hình thức, kích cỡ, nội dung, mầu mực dấu) số lượng con dấu; quy định về quản lý và sử dụng dấu trong Điều lệ hoặc Quy định về con dấu của doanh nghiệp. Và mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích cỡ.

Ngoài ra, những hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung mẫu con dấu được quy định tại Điều 14 của Nghị định, bao gồm: Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước CHXHCN Việt Nam; Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp; Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Ngoài ra, nội dung con dấu không được trái với quy định về Sở hữu trí tuệ để tránh gây tranh chấp giữa các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp với nhau. Nếu doanh nghiệp vi phạm, có tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án hoặc trọng tài, và doanh nghiệp phải chấm dứt việc sử dụng con dấu vi phạm quy định pháp luật và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh.

Như vậy, Luật doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực đã cải cách nhiều về thủ tục đăng ký, thay đổi, huỷ bỏ mẫu con dấu của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp tự quyết định về mẫu con dấu, số lượng, hình thức, kích cỡ và nội dung con dấu, nhưng phải đảm bảo không vi phạm quy định cấm tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP cũng như Luật sở hữu trí tuệ; sau đó, doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm thẩm tra mẫu con dấu để tránh vi phạm; nếu không sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật.Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về thủ tục cấp và thay đổi mẫu con dấu sau khi đăng ký doanh nghiệp. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Phạm Liền)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------

Xem thêm bài viết có liên quan:

Các bước thành lập công ty cổ phần

Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Tư vấn sử dụng chữ ký số cho doanh nghiệp

Tư vấn mua, sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp