English 
TƯ VẤN THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY CỔ PHẦN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2021
THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Số: ........../TTV-HTC Việt Nam
V/v: Tư vấn thủ tục chuyển đổi Công ty Cổ phần sang Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Kính gửi: Quý khách hàng
Địa chỉ:
Số điện thoại liên lạc: .
Kính thưa Quý khách hàng!
Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.
I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Khách hàng mong muốn được tư vấn về các vấn đề liên quan đến chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty Trách nhiệm hữu hạn.
Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng mong muốn Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam (Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội) cung cấp dịch tư vấn về các vấn đề liên quan đến thủ tục chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty Trách nhiệm hữu hạn. Cụ thể như sau: Công ty của Quý khách hàng là công ty cổ phần, do có thay đổi về thành viên góp vốn, và tổ chức hoạt động của công ty. Vì vậy, Quý khách hàng có nhu cầu chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty Trách nhiệm hữu hạn. Quý khách hàng muốn tư vấn về thủ tục chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty TNHH.
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin tư vấn cho Quý khách như sau:
II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:
1. Cơ sở pháp lý:
Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách hàng một số vấn đề về chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty Trách nhiệm hữu hạn
2.1. Hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH
Để chuyển đổi công ty Cổ phần sang Công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
- Dự thảo điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên cổ đông và các giấy tờ kèm theo sau đây:
+ Đối với thành viên là cá nhân: Bản sao Giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác;
+ Đối với cổ đông là tổ chức: Bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; văn bản uỷ quyền, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo uỷ quyền;
+ Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Lưu ý khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH :
+ Khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH có kèm bổ sung ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp phải thực hiện tăng vốn điều ít nhất bằng vốn pháp định yêu cầu. Trong quá trình hoạt động phải đảm bảo các điều kiện về vốn pháp định theo quy định của pháp luật;
+ Khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH có kèm bổ sung ngành nghề kinh doanh có yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì ngay khi chuyển đổi doanh nghiệp chưa cần xuất trình chứng chỉ hành nghề theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động thì phải đảm bảo điều kiện Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác phải đảm bảo có chứng chỉ theo quy định của pháp luật hoặc phải thực hiện xin giấy phép con theo quy định pháp luật chuyên ngành.
2.2. Trình tự thực hiện chuyển đổi công ty Cổ phần sang công ty TNHH
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt địa chỉ trụ sở công ty
Kể từ ngày nhận hồ sơ chuyển đổi của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cần 5 ngày để làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cơ quan này sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Ngược lại, hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ có thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn thiện lại hồ sơ, nộp lại từ đầu. Về lệ phí, doanh nghiệp cần nộp một số khoản lệ phí cố định cho nhà nước như lệ phí nộp hồ sơ 200.000đ, phí khắc lại dấu 450.000đ, phí công bố mẫu dấu 300.000đ.
- Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, doanh nghiệp phải làm hồ sơ nộp lên Sở KH&ĐT để đăng ký chuyển đổi loại hình công ty.
2.3. Các thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện sau khi chuyển đổi công ty
Đăng ký lại quyền sở hữu tài sản:
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới , công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện thủ tục đăng ký lại quyền sở hữu tài sản đối với tài sản được chuyển từ doanh nghiệp công ty cổ phần sang công ty TNHH tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đăng ký. Việc đăng ký lại quyền sở hữu tài sản không phải chịu lệ phí trước bạ.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gồm 4 nội dung:
- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Thông tin người đại diện theo pháp luật (Đối với Công ty TNHH còn có thêm thông tin về thành viên công ty).
Khi doanh nghiệp thay đổi, bổ sung thêm các nội dung: ngành nghề, danh sách cổ đông sẽ không thể hiện trên Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp thêm Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với các thông tin về: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký kinh doanh và thông tin cổ đông.
Con dấu pháp nhân của doanh nghiệp
Doanh nghiệp được tự chọn mẫu dấu và số lượng. Do đó, khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH sẽ không phải hủy con dấu cũ vì theo quy định mới doanh nghiệp có quyền quyết định về số lượng và hình thức, nội dung dấu pháp nhân của đơn vị mình. Tuy nhiên, sau khi khắc dấu pháp nhân với đơn vi khắc dấu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục công bố thông tin chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi
Các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ
Khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH sẽ không thể hiện các thông tin về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Hiện nay đối với các thông tin về về địa điểm kinh doanh, chi nhánh, Văn phòng đại diện cũ chỉ thể hiện trên hệ thống đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế mà không thể hiện trên giấy tờ pháp lý cấp cho doanh nghiệp và hiện cũng chưa có quy định xác nhận các thông tin cũ này.
Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận riêng, khác giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ trước đây thông tin của địa điểm kinh doanh được cấp cùng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2.4. Những điểm cần chú ý khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH
Chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, thành viên nếu hết hạn phải đổi lại mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
Địa chỉ trụ sở thay đổi do thay đổi địa giới hành chính phải thay đổi lại trong hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH;
Khi thay đổi chuyển nhượng vốn nên thực hiện chuyển khoản qua tài khoản số vốn chuyển nhượng;
Các thông tin về cổ đông/ thành viên, thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,….
Nếu có sự thay đổi cần trao đổi cụ thể với Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam để được tư vấn chi tiết hơn và có các lưu ý đặc biệt.
2.5. Bảng báo giá chi phí:
III. Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
