English 
TƯ VẤN THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
Hà Nội, ngày tháng năm 20
THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Số: /TTV-HTC Việt Nam
V/v: Tư vấn thủ tục cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Kính gửi:
Công ty/Ông/Bà:
Địa chỉ:
Số điện thoại liên lạc:
Kính thưa Quý khách hàng!
Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam (“HTC Việt Nam”) xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.
I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Qua tiếp xúc, trao đổi thông tin, chúng tôi được biết Quý khách hàng mong muốn được cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện theo ủy quyền để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động theo quy định pháp luật hiện hành.
II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM.
1. Cơ sở pháp lý
Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý khách hàng, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ quy định tại các văn bản sau:
- Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 72/2006/QH11;
- Nghị định số 38/2020/NĐ-CP ngày 03/4/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2017 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội hướng dẫn Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và Nghị định 126/2007/NĐ-CP hướng dẫn một số điều của Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
- Quyết định số 18/2007/QĐ-BLĐTBXH ngày 18/7/2007 của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội về chương trình bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài.
2. Nội dung tư vấn của HTC Việt Nam
2.1. Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Để được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại Nghị định số số 38/2020/NĐ-CP, cụ thể:
Thứ nhất, điều kiện về loại hình doanh nghiệp và vốn pháp định:
- Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (doanh nghiệp hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động) phải thuộc một trong các loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần hoặc Công ty hợp danh được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
- Cùng với đó, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Có vốn pháp định không thấp hơn 5.000.000.000 đồng (năm tỷ Việt Nam đồng).
+ Có chủ sở hữu, tất cả các thành viên, cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư.
Thứ hai, có đề án hoạt động xin cấp giấy phép xuất khẩu lao động (Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, được thực hiện theo Mẫu số 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 38/2020/NĐ-CP).
Thứ ba, điều kiện về bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài và hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài (gọi tắt là bộ máy chuyên trách):
Doanh nghiệp phải có bộ máy chuyên trách để bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài theo quy định của Bộ LĐ-TB&XH. Bộ máy chuyên trách của doanh nghiệp bao gồm:
- Trung tâm bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài gồm bộ phận đào tạo và bộ phận quản lý học viên;
- Các phòng nghiệp vụ thực hiện hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài với nhiệm vụ khai thác thị trường ngoài nước, tuyển chọn lao động, quản lý lao động làm việc ở nước ngoài, hỗ trợ lao động về nước, tài chính;
- Trung tâm bồi dưỡng kiến thức cần thiết và các phòng nghiệp vụ phải đảm bảo số lượng nhân viên nghiệp vụ để thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Cùng với đó, cơ sở vật chất để tổ chức bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động thuộc sở hữu của doanh nghiệp dịch vụ hoặc được doanh nghiệp dịch vụ thuê ổn định theo hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật và phải đáp ứng điều kiện tối thiểu sau:
- Có đủ phòng học và phòng ở cho 100 lao động tại một thời điểm;
- Diện tích phòng học trung bình 1,4 m2/học viên và phòng ở trung bình 3,5 m2/học viên, có trang thiết bị cơ bản bảo đảm phục vụ học tập và sinh hoạt nội trú.
Thứ tư, điều kiện về người lãnh đạo điều hành hoạt động và nhân viên nghiệp vụ
Người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện:
- Là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Có trình độ từ đại học trở lên;
- Có ít nhất ba (03) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hoặc hoạt động trong lĩnh vực hợp tác và quan hệ quốc tế
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành bản án hình sự của toà án, không trong thời hạn cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc công việc.
Nhân viên nghiệp vụ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Ký hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn với doanh nghiệp dịch vụ;
- Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành bản án hình sự của toà án, không trong thời hạn cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc công việc;
- Trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên;
- Nhân viên nghiệp vụ khai thác thị trường ngoài nước, tuyển chọn lao động, quản lý lao động làm việc ở nước ngoài và bồi dưỡng kiến thức cần thiết phải tốt nghiệp một trong các chuyên ngành luật, kinh tế/quản trị kinh doanh, ngoại ngữ và có ít nhất 01 năm làm việc trong lĩnh vực đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Thứ năm, điều kiện về ký quỹ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp xin giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động phải thực hiện ký quỹ 1.000.000.000 đồng (một tỷ Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam.
2.2. Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Theo quy định tại điều 11 Nghị định 38/2020/NĐ-CP, hồ sơ cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động gồm:
- Văn bản đề nghị xin cấp giấy phép (theo Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định);
- 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất;
- Các giấy tờ chứng minh điều kiện về vốn pháp định;
- 01 bản chính Giấy xác nhận nộp tiền ký quỹ;
- 01 bản chính Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
- 01 bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê cơ sở vật chất để tổ chức bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động;
- Các giấy tờ chứng minh điều kiện về người lãnh đạo điều hành hoạt động và nhân viên nghiệp vụ;
- 01 bản sao Điều lệ Công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép
- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép: Cục quản lý lao động ngoài nước thuộc Bộ Bộ LĐ-TB&XH.
- Thời hạn cấp phép:
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ quy định thì Bộ trưởng Bộ Bộ LĐ-TB&XH xem xét cấp Giấy phép cho doanh nghiệp sau khi lấy ý kiến của một trong những người có thẩm quyền sau đây:
+ Thủ trưởng cơ quan ra quyết định thành lập hoặc đề nghị Thủ tướng Chính phủ thành lập đối với doanh nghiệp nhà nước
+ Người ra quyết định thành lập đối với doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
+ Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính với doanh nghiệp không thuộc 02 trường hợp ở trên.
Trường hợp không cấp Giấy phép, Bộ trưởng Bộ Bộ LĐ-TB&XH phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.
2.3. Báo giá phí dịch vụ
III. BẢO MẬT.
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý khách hàng.
Trân trọng!
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
Thủ tục xin Visa đối với người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam
Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam
