TƯ VẤN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

Trong quá trình kinh doanh , có nhiều lý do khách quan và chủ quan khác nhau buộc các doanh nghiệp phải thực hiện hoạt động tăng vốn điều lệ. Đặc biệt đối với công ty TNHH 1 thành viên khả năng huy định vốn bị bó hẹp trong số vốn của chủ sở hữu. Theo đó, tăng vốn điều lệ là một hoạt động thường xuyên. Công ty luật TNHH HTC Việt Nam xin cung cấp đến bạn một số thông tin pháp lí liên quan như sau:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần (luật doanh nghiệp)

Căn cứ khoản 1 Điều 73 Luật doanh nghiệp 2014 thì công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Những trường hợp thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:

Điều 87 luật doanh nghiệp 2014 quy định:

“1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

a) Hoàn trả một phần vốn góp trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho chủ sở hữu;

b) Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 74 của Luật này.

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ bằng việc chủ sở hữu công ty đầu tư thêm hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.

Như vậy, công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ khi chủ sở hữu công ty đầu tư thêm việc góp vốn vào vốn điều lệ đã đăng kí trước đó.

Trình tự, thủ tục tăng vốn điều lệ?

Căn cứ vào Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP và mẫu kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT thì thay đổi vốn điều lệ được thực hiện như sau:

– Công ty gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh:

+ Thông báo thay đổi vốn điều lệ gồm các nội dung:

Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Vốn điều lệ đã đăng ký và vốn điều lệ đã thay đổi; thời điểm và hình thức tăng giảm vốn;

Họ, tên, quốc tịch, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo phụ lục II.1 ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.

+ Kèm theo thông báo là Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Như vậy, Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

- Đối với những ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì cần thiết phải có xác nhận của Ngân hàng về việc đã ký quỹ.

- Đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì cần phải cung cấp chứng chỉ hành nghề của giám đốc hoặc một số cá nhân…

Một số lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:

- Đối với đăng ký tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp nên hoàn thành tăng vốn điều lệ xong rồi mới thực hiện thủ tục tăng để đảm bảo về số lượng vốn tăng tránh trường hợp sau khi đăng ký tăng xong mà góp không đủ trên thực tế.

- Riêng đối với trường hợp công ty tăng vốn điều lệ từ việc huy động vốn từ người khác thì công ty TNHH một thành viên phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp dưới một trong hai hình thức sau:

+ Công ty trách nhiệm hai thành viên trở lên và công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;

+ Công ty cổ phần

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp còn ảnh hưởng đến mức thuế môn bài của doanh nghiệp, do đó khi doanh nghiệp có tăng vốn điều lệ cần lưu ý có bị thay đổi tăng mức thuế môn bài hay không? Trong trường hợp có tăng mức thuế môn bài doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế bổ sung và nộp bổ sung.

Như vậy, thủ tục đăng kí tăng vốn điều lệ có phần đơn giản hơn việc thay đổi vốn điều lệ của các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần.

Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được trích dẫn trong tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Để được tư vấn, lắng nghe ý kiến tư vấn chính xác nhất và mới nhất từ các Luật sư vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn