TƯ VẤN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

Tư vấn thay đổi vốn điều lệ Công ty (tăng hoặc giảm vốn điều lệ)nhằm đáp ứng với từng thời kỳ phát triển hay suy thoái của mỗi doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với loại hình doanh nghiệp quy mô lớn như công ty cổ phần, việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ là vấn đề luôn được đặt ra. Bài viết dưới đây của công ty luật TNHH HTC Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết để tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần.

1. Vốn điều lệ là gì?

Doanh nghiệp muốn duy trì được hoạt động của mình nhất định cần có một lượng vốn nhất định và đăng ký với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về số vốn đó trong Giấy đăng ký doanh nghiệp, còn được gọi là vốn điều lệ. Tuy nhiên, trong tiến trình kinh doanh, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan khác nhau mà số vốn đó có thể biến động. Vì vậy, khi có nhu cầu thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Các trường hợp điều chỉnh tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 1 Điều 68 Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

"1. Công ty có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

a) Tăng vốn góp của thành viên;

b) Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

2. Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được phân chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định tại Điều 53 của Luật này. Thành viên phản đối quyết định tăng thêm vốn điều lệ có thể không góp thêm vốn. Trường hợp này, số vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác."

Như vậy, khi công ty tiến hành tăng vốn điều lệ thì phải tiến hành đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, thông tư 19/2003/TT-BTC quy định vốn điều lệ của công ty cổ phần được điều chỉnh tăng trong các trường hợp sau:

a. Phát hành cổ phiếu mới để huy động thêm vốn theo quy định của pháp luật, kể cả trường hợp cơ cấu lại nợ của doanh nghiệp theo hình thức chuyển nợ thành vốn góp cổ phần theo thoả thuận giữa doanh nghiệp và các chủ nợ.

b. Chuyển đổi trái phiếu đã phát hành thành cổ phần: Việc tăng vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi đã đảm bảo đủ các điều kiện để trái phiếu chuyển đổi thành cổ phần theo quy định của pháp luật và phương án phát hành trái phiếu chuyển đổi.

c. Thực hiện trả cổ tức bằng cổ phiếu.

d. Phát hành cổ phiếu mới để thực hiện sáp nhập một bộ phận hoặc toàn bộ doanh nghiệp khác vào công ty.

đ. Kết chuyển nguồn thặng dư vốn để bổ sung tăng vốn điều lệ.

3. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: tăng vốn điều lệ

- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh.

- Trong vòng từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ cho công ty;

- Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);

- Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngàu 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 04 nội dung là:

+ Tên công ty

+ Địa chỉ trụ sở

+ Vốn điều lệ

+ Người đại diện theo pháp luật

- Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung:

+ Ngành nghề kinh doanh;

+ Người đại diện theo ủy quyền;

+ Cổ đông sáng lập;

+ Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;

+ Thông tin đăng ký thuế;

+ Thông tin về người quản lý doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

- Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

- Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi tăng vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp lệ phí môn bài (trước đây gọi là thuế môn bài)

- Trong trường hợp việc tăng vốn của doanh nghiệp làm tăng mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:

+ Kê khai và nộp mẫu 08;

+ Nộp tờ khai lệ phí môn bài bổ sung;

+ Nộp bổ sung kê khai lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế có sự thay đổi các yếu tố liên quan đến căn cứ tính thuế làm thay đổi số lệ phí môn bài phải nộp của năm tiếp theo thì phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho năm tiếp theo, thời hạn khai thuế chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.”

4. Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

+ Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Thông báo về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;

+ Biên bản của Đại Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần;

+ Quyết định của Hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần;

+ Danh sách cổ đông công ty cổ phần;

+ Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông công ty cổ phần;

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Trên thực tế, Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể sẽ yêu cầu một số những giấy tờ khác, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể, ví dụ như vốn điều lệ thay đổi là nguồn vốn đầu tư từ nước ngoài hay do cổ đông người nước ngoài đóng góp…

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ tư vấn thay đổi vốn điều lệ để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu kỹ càng và lựa chọn cho mình một đơn vị đối tác tư vấn thay đổi vốn điều lệ uy tín, đáng tin cậy. Để biết thêm thông tin chi tiết và sử dụng dịch vụ của chúng tôi xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

(HABC)