TƯ VẤN MUA, SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

Nghị định 119/2018/NĐ- CP ban hành quy định các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020. Thời gian chuyển đổi không còn nhiều nhưng nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh vẫn vướng mắc trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Căn cứ pháp lý

- Luật Giao dịch điện tử năm 2005;

- Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

- Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

2. Các tiêu chí mua hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

- Phần mềm hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý (khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC):

+ Cần sự tin cậy và tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử;

+ Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử;

+ Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết;

- Phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần sự ổn định, chất lượng tốt;

- Phần mềm hóa đơn điện tử cần đáp ứng tính tiết kiệm, an toàn, nhanh chóng, bảo vệ môi trường;

- Phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng cao cấp bảo mật cao;

- Giá thành phần mềm hóa đơn điện tử cần tương xứng với chất lượng;

- Phần mềm hóa đơn điện tử có sự đa dạng được nhiều công ty lựa chọn;

- Chọn mẫu hóa đơn dễ sử dụng trong công việc của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hồ sơ bao gồm:

- Mẫu hóa đơn điện tử (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử);

- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC);

- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

Đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

- Truy cập vào Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/wps/portal và điền các thông tin tại Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP;

- Trong 01 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

- Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có);

- Nếu thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 nêu trên.

Đối với doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

- Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;

- Trong vòng 01 ngày, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã qua Cổng thông tin điện tử;

- Doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;

- Nếu cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về mua, sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Phương Anh)

-------------------------------------------------------

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------------------