THỦ TỤC THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH

THỦ TỤC THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG BƯU CHÍNH

Trong thời đại đại học kỹ thuật phát triển, nhu cầu về các dịch vụ chuyên ngành bưu chính ngày càng phát triển mạnh mẽ nên mỗi năm có rất nhiều công ty bưu chính được đăng ký thành lập mới. Sau khi doanh nghiệp bưu chính được thành lập, họ phải tiến hành thủ tục thông báo hoạt động bưu chính của mình lên cơ quan nhà nước có quyền thẩm định. Tuy nhiên, có rất nhiều tổ chức vẫn chưa được xác định là quy định của pháp luật hiện hành về thủ tục thông báo hoạt động bưu chính chính. Vì vậy trong bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng giải đáp các vấn đề thắc mắc của quý khách hàng về những vấn đề trên.

I. Cơ sở pháp lý

- Luật Bưu chính số 49/2010/QH ngày 28/6/2010.

- Nghị định số 47/2011/ND-CP ngày 17/6/2011 của Chính phủ quy định chi tiết hành động một số nội dung của Luật bưu chính.

- Thông số 291/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, chế độ thu, giảm, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động bưu chính.

II. Nội dung tư vấn

1. Các bưu phẩm hoạt động chính phải được thông báo và hồ sơ đề nghị xác nhận thông báo hoạt động chính bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bưu chính chính

1.1. Thư dịch vụ ứng dụng không có địa chỉ nhận khối lượng đơn vị đến 02 kilôgam (kg); Cung cấp dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kilôgam (kg); Cung cấp gói dịch vụ, kiệ n. Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản thông báo hoạt động chính của bưu phẩm;

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam do doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao;

- Mẫu đồng đáp ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định pháp luật về bưu chính;

- Mẫu biểu tượng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các hệ thống nhận dạng yếu tố quý giá của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

- Bảng giá dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

- Tiêu chuẩn chất lượng bưu phẩm dịch vụ áp dụng phù hợp với quy định pháp luật về bưu chính;

- Quy định về giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

1.2. Làm đại lý cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính nước ngoài; Nhận giải thưởng thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam; Làm đại diện cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản thông báo hoạt động chính của bưu phẩm;

- Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký nhượng quyền thương mại do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và cam kết đảm bảo tính chính xác của bản sao, đối với trường hợp nhận nhượng quyền thương mại từ nước ngoài Việt Nam;

- Bản sao giấy phép bưu chính còn thời hạn sử dụng, văn bản xác nhận thông báo hoạt động chính đã được cung cấp cho doanh nghiệp tự động đóng dấu xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao;

- Hợp đồng với đối tác nước ngoài;

- Tài liệu đã được hợp pháp hóa bằng chứng chỉ pháp nhân của đối tác nước ngoài;

- Mẫu đồng đáp ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định pháp luật về bưu chính;

- Mẫu biểu tượng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các hệ thống nhận dạng yếu tố quý giá của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);

- Bảng giá dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;

- Tiêu chuẩn chất lượng bưu phẩm dịch vụ áp dụng phù hợp với quy định pháp luật về bưu chính;

1.3. Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam; Làm văn bản phòng đại diện của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản thông báo hoạt động chính của bưu phẩm;

- Bản sao giấy phép thành lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp được doanh nghiệp tự đóng dấu xác nhận và cam chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao.

2. Số lượng, thời hạn giải quyết hồ sơ

- Số lương: 01 bộ

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày có đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thẩm quyền cấp văn bản xác thực thông báo hoạt động chính bưu phẩm

- Sở Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền: Cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp cung ứng dịch vụ thư chính (Cung ứng dịch vụ không có địa chỉ nhận khối đơn lượng đến 02 kilôgam (kg); Cung cấp dịch vụ thư có khối lượng đơn trên 02 kilôgam (kg); Cung ứng dịch vụ gói, kiện) trong phạm vi nội địa và trường hợp làm chi nhánh, văn bản đại diện của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chính được thiết lập theo pháp luật luật Việt Nam;

- Bộ thông tin và Truyền thông có thẩm quyền: Cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính đối với trường hợp cung ứng dịch vụ thư chính (Cung ứng dịch vụ không có địa chỉ nhận khối đơn lượng đến 02 kilôgam (kg); Cung ứng dịch vụ có khối lượng đơn trên 02 kilôgam (kg); Cung ứng dịch vụ gói, kiện) trong phạm vi liên kết, quốc tế và các trường hợp lý làm đại lý cho doanh nghiệp cũng đáp ứng dịch vụ chính nước ngoài; nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam; làm đại diện cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính nước ngoài và làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bưu chính nước ngoài.

4. Trình tự, thủ tục cấp văn bản xác thực thông báo hoạt động chính bưu thiếp

Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức đề nghị cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu phẩm gửi trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu phẩm chính đến cơ quan nước có thẩm quyền về bưu chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.

Việc thông báo hoạt động bưu phẩm chính tới cơ sở nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động chính được thực hiện chậm nhất là 07 ngày làm việc, kể từ ngày chính thư hoạt động đầu tiên.

Bước 2 : Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính gửi giấy biên nhận hồ sơ đến địa chỉ thư điện tử (e-mail) của doanh nghiệp, tổ chức đề nghị cấp văn bản xác thực thông báo hoạt động bưu chính.

Trường hợp 1: hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính chưa đáp ứng quy định, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính gửi thông báo lần 1 về những nội dung cần sửa, bổ sung trong hồ sơ. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp, tổ chức có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Trường hợp 2: không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc có chỉnh sửa, bổ sung nhưng chưa đạt yêu cầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động gửi chính thông báo lần 2 trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo lần 1. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông báo, doanh nghiệp có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Trường hợp 3: không sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính ra thông báo từ chối cấp giấy phép thư chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính chính trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo lần 2.

Trường hợp 4: doanh nghiệp có sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhưng chưa đạt yêu cầu thì việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ tiếp tục được thực hiện theo quy trình quy định theo trường hợp 2.

Trường hợp 5: Từ chối cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính thì trong thời hạn 10 ngày làm việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động chính bưu thiếp phải thông báo bằng văn bản và nêu lý do.

Bước 3: Sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính hoặc ra thông báo từ chối cung cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính chính, doanh nghiệp, tổ chức muốn tiếp tục đề nghị cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính chính thì phải nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định tại Trường hợp 3,4,5.

5. Lệ phí

5.1. Thẩm định điều kiện cấp văn bản xác thực thông báo hoạt động bưu chính do Bộ thông tin và truyền thông thực hiện

- Phạm vi liên tỉnh: 2.500.000 VNĐ

- Phạm vi quốc tế:

+ Quốc tế chiều đến: 2.500.000 VNĐ

+ Quốc tế chiều đi: 2.500.000 VNĐ

+ Quốc tế hải chiều: 2.500.000 VNĐ

5.2. Thẩm định điều kiện cấp văn bản xác thực thông báo hoạt động bưu chính do Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện bằng 50% thẩm định cấp độ xác thực cấp văn bản xác thực nhận thông báo hoạt động bưu chính liên tỉnh do Bộ Thông tin và Truyền thông thực hiện: 1.250.000đ.

Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về tư vấn thủ tục thông báo hoạt động bưu chính. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.

(Quách Phương)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn