English 
THỦ TỤC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Công ty cổ phần là một trong những loại công ty được phép thiết lập theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc thành lập và quản lý các hoạt động của công ty để nó có thể tồn tại và phát triển là sức mạnh phức tạp để cấu trúc đặc thù của loại hình công ty này. Trong quá trình cài đặt và hoạt động của công ty có những thay đổi về diễn đàn, điều chỉnh điều chỉnh vốn. Do đó khi vốn điều chỉnh thay đổi tăng lên hay giảm xuống thì công ty phải có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền. Qua bài viết dưới đây, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ đồng hành cùng bạn để tìm hiểu về thủ tục thay đổi quy tắc vốn của công ty cổ phần.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 01/2021/ND-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp do Chính phủ cấm hành động ngày 01/04/2021.
II. Nội dung tư vấn
1. Tìm hiểu về điều chỉnh vốn của loại cổ phần
Điều kiện vốn trong công ty cổ phần được chia thành các cổ phần.
Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ trong công ty cổ phần được hiểu là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần và được ghi trong Điều luật công ty.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, trong một thời hạn theo luật định cổ đông phải hoàn thành lời khuyên như đã cam kết hoặc đã đăng ký mua. Cổ đông phải cam chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình.
Điều kiện vốn của công ty có thể được thay đổi tăng hoặc giảm, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Khi thay đổi điều kiện vốn, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh với cơ quan có thẩm quyền.
Vốn điều kiện là một trong những cơ sở xác định điều kiện kinh doanh cho nhiều ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, điều kiện để doanh nghiệp được tiến hành hoạt động, kinh doanh. Điều kiện vốn thông thường có thể xác định tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông trong công ty. Qua đó để quy định, phân chia quyền, lợi ích và nghĩa vụ tương ứng của các thành viên góp vốn trong công ty.
2. Thủ tục thay đổi điều kiện vốn của loại cổ phần
- Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần (hình thức huy động đặc trưng của công ty) dưới hình thức chào bán cổ phần cho các cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ hoặc chào bán cổ phần ra công chúng; chuyển đổi trái phiếu đã gửi thành phiếu bầu; thực hiện trả lời cổ tức bằng phần cổ phiếu.
- Công ty cổ phần có thể giảm bớt điều kiện vốn trong trường hợp: hoàn thành thủ công cho cổ đông; công ty mua lại các phần cổ đã được phát hiện; các cổ đông thanh toán không đủ hoặc không có thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/ND-CP khi công ty cổ phần có sự thay đổi vốn điều lệ cần phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ thông qua gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty thiết lập trụ sở chính.
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký kết.
- Nghị quyết, quyết định và biên soạn Hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi điều kiện vốn.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký vốn, mua cổ phần, mua phần góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.
Mục 3 Điều 51 Nghị định 01/2021/ND-CP có quy định về đăng ký thay đổi điều kiện vốn, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp thì:
- Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ trong trường hợp hội Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần có giấy tờ: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp làm người đại diện theo luật pháp doanh nghiệp ký; đề xuất quyết định, quyết định và bản sao biên bản Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
- Trường hợp giảm điều kiện vốn, doanh nghiệp phải cam kết đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và các tài sản khác sau khi giảm vốn.
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Quy trình, tiếp tục thay đổi quy tắc vốn cổ phần được thực hiện như sau:
- Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ giải quyết hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Sau khi nhận được hồ sơ doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh của Kế hoạch đầu tư tiếp theo và kiểm tra tính đầy đủ, tính hợp lệ của các tờ giấy. Trong trường hợp đã điền đầy đủ các tờ giấy, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp Giấy biên nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ giấy tờ thì sẽ hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Người lập hồ sơ sẽ đến Sở Kế hoạch đầu tư theo thời hạn đã được hẹn trong Giấy biên nhận để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi điều kiện vốn của công ty cổ phần.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi tư vấn về thủ tục thay đổi điều lệ vốn của công ty cổ phần theo pháp luật Việt Nam. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Trần Thị Mỹ Anh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
