English 
THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
Theo quy định của pháp luật Người đại diện theo luật công ty là các cá nhân sẽ đại diện cho công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ nhất định phát sinh từ các giao dịch của công ty. Theo pháp luật doanh nghiệp đại diện có thể là một hoặc nhiều người và được phép thay đổi. Vì vậy, khi công ty có nhu cầu thay đổi người đại diện theo luật pháp thì thủ tục thay đổi như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật HTC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây .
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/ND-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ Quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ Tài chính Chính xác định về chế độ thu, giảm, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật công ty
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không có đối tượng nào bị cấm cài đặt và quản lý doanh nghiệp;
- Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
- Không treo mã số thuế trên quản lý dữ liệu và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
Số lượng đại diện pháp luật của một công ty:
- Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 thì công ty cổ phần và công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều pháp luật đại diện;
- Điều lệ công cụ quy định số lượng, chức năng quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.
2. Hồ sơ thay đổi pháp luật công ty đại diện
Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/ND-CP, hồ sơ thay đổi đại diện theo pháp luật bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo luật pháp Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Bản sao hợp lệ một trong các tờ giấy chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm luật pháp đại diện của công ty.
- Quyết định và trình bày bản hợp lệ trong các trường hợp cụ thể sau:
+ Quyết định chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ hội thảo của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ Hội nghị Đại hội đồng cổ đông đối đầu với công ty cổ phần về việc thay đổi luật pháp đại diện trong trường hợp việc thay đổi luật pháp đại diện làm thay đổi nội dung điều luật công ty.
+ Quyết định và bản sao hợp pháp biên bản Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo luật pháp không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty bên ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo luật công ty định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp trực tiếp đến tin hồ sơ thì người được ủy quyền phải ủy quyền sao cho hợp lý một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn chân công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật nếu đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã chuyên ngành theo hệ thống ngành kinh tế dân doanh nghiệp nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi đại diện pháp luật.
* Hồ sơ số lượng: 02 bộ; 01 bộ cơ sở hỗ trợ đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu trữ tại công ty;
3. Trình tự động thay đổi luật pháp đại diện
Bước 1: Soạn hồ sơ
Có 02 cách thức để hoàn thiện hồ sơ, cụ thể:
Cách 1: Lập hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
- Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Lệ phí giải quyết: 50.000 đồng/lần (theo biểu phí, lệ phí doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC)
4. Lưu ý khi thay đổi luật pháp đại diện của công ty
- Khi thay đổi đại diện theo luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
- Thay đổi ký tự trong chữ số;
- Trường hợp pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
- Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
- Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy nổ, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có giấy phép con);
- Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo luật có gắn liền với việc chuyển nhượng quà tặng cho người đại diện theo luật pháp mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, trả thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
- Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng báo cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là quy định của pháp luật về việc tiến hành thay đổi đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Việc thay đổi luật pháp doanh nghiệp đại diện không làm thay đổi cách pháp lý của doanh nghiệp trong các giao dịch. Doanh nghiệp nên lưu ý để thực hiện các quy định của pháp luật.
(Nguyễn Văn Hùng)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
