English 
THỦ TỤC THAY ĐỔI CON DẤU CỦA CÔNG TY
Thay đổi dấu công ty là thủ tục tiếp tục hành động chính doanh nghiệp thực hiện khi doanh nghiệp thay đổi nội dung trong dấu công ty, việc thay đổi dấu công ty sẽ được doanh nghiệp thực hiện hiên đại bao gồm (i) bỏ dấu cũ công ty (ii) Giải quyết dấu ấn công ty mới (iii) giải quyết sơ đồ công việc sử dụng dấu mới trên cổng thông tin giá quốc gia (iv) chính thức sử dụng dấu ấn mới công ty. Sau đây, Công ty TNHH HTC Việt Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu về vấn đề thủ tục thay đổi dấu hiệu của công ty.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/ND-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ Quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Các dấu hiệu thay đổi hợp nhất của trường
- Thay đổi tên công ty;
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thay đổi địa chỉ của loại công ty khác hoặc thành phố khác;
- Thay đổi biểu thức, số lượng con dấu;
- Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp;
- Cập nhật mã số thuế thay thế chứng từ đăng ký kinh doanh;
- Mất con dấu;
- Con dấu mờ, bị hỏng, mòn, không còn giá trị sử dụng, vv…
2. Hồ sơ chuẩn bị thay đổi doanh nghiệp
Tùy thuộc vào doanh nghiệp thực hiện thủ tục tiếp tục thay đổi mẫu con dấu vì lý do gì (mất, sai, đổi tên…) mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Nếu sử dụng dịch vụ (tức là quyền cho một đơn vị, tổ chức chuyên nghiệp mình thực hiện mọi công việc liên quan đến thay đổi mẫu con dấu) thì mọi người đều có thể bỏ qua mục này. Còn trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện, cần nghiên cứu kỹ năng cân thông tin. Cụ thể cấu hình các thay đổi bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng;
- Bằng chứng nhận dạng dấu cũ của chứng chỉ;
- Chứng minh thư đại diện pháp luật;
- Người được cử đi làm dấu mang theo CMND, Giấy giới thiệu/Ủy quyền (nếu có);
- Thông báo về kế hoạch đầu tư của các mẫu thông báo.
3. Thủ tục thay đổi dấu công cụ như thế nào?
Thủ tục thay đổi dấu công cụ sẽ được thực hiện lần lượt qua các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Soạn thảo văn bản hủy bỏ dấu công ty cũ;
Với các công cụ được thiết lập trong giai đoạn dấu vẫn làm cơ sở quản lý và cấp dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, khi tiến hành thay dấu mới cần phải trả lại dấu cũ cho cơ quan công an để hủy bỏ dấu cũ.
Bước 2: Tiến hành giải quyết công việc mới;
Doanh nghiệp liên hệ với các công ty khắc dấu để giải quyết, bằng dấu mới (lưu ý: Ngành nghề kinh doanh khắc phục, trong dấu mới là nghề nghiệp kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn những doanh nghiệp có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để khắc dấu.)
Bước 3: Soạn thảo thông báo sử dụng công việc mới
Sau khi có dấu mới, doanh nghiệp sẽ chỉnh sửa thông báo về việc sử dụng dấu mới để cập nhật mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 4: Lập thông báo về việc sử dụng dấu ấn mới để đăng ký cơ sở.
Doanh nghiệp hoàn thiện thông báo sử dụng dấu tích tới Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính;
Bước 5: Kế hoạch tiếp theo nhận hồ sơ, kiểm tra, xác thực thông tin thay đổi dấu hiệu
Kế hoạch đầu tư sau khi tiếp tục nhận hồ sơ sẽ xem xét tính toán lý do hồ sơ công bố mẫu dấu hiệu trước khi tiến hành thủ tục tiếp tục cập nhật mẫu dấu.
Bước 6: Kế hoạch đầu tiên sẽ tiến hành công bố thông tin thay đổi dấu hiệu
Sau khi kiểm tra hồ sơ công bố mẫu dấu và thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp
Lưu ý: Doanh nghiệp khi thay đổi dấu có nghĩa là thông báo mẫu con dấu mới với cơ sở đăng ký kinh doanh thông qua các thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu, đây là điều mà không phải doanh nghiệp nào cũng biết.
4. Lưu ý khi thay đổi doanh nghiệp
- Trong các trường hợp bị mất dấu thì không cần phải bỏ lại dấu cũ, những trường hợp thay đổi thì cần phải để lại dấu cũ.
- Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng địa chỉ quận/huyện thì không cần thay đổi dấu tích.
- Có thể xử lý hành động chính
Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề:
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015: sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành hành động lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại dấu từ cơ quan công an.
- Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu: Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ sở an nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015: có thể giữ hoặc tiêu hủy dấu cũ sau khi có dấu mới.
Trên đây là những nội dung tư vấn về “ Thủ tục thay đổi con dấu công ty ” . Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào hãy sử dụng dịch vụ pháp lý xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất.
(Nguyễn Văn Hùng)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
