Thủ tục, lưu ý và sai lầm cần tránh khi giải thể doanh nghiệp

1. Khi nào doanh nghiệp nên giải thể?

Theo quy định tại Điều 207,208,209 Luật Doanh nghiệp 2020 khi:

- Do không còn khả năng kinh doanh, thua lỗ kéo dài.

- Hết thời hạn hoạt động mà không muốn gia hạn.

- Tự nguyện chấm dứt hoạt động do không còn nhu cầu.

- Bị thu hồi giấy phép, buộc giải thể theo quyết định của cơ quan nhà nước.

Giải thể khác với phá sản. Giải thể là tự nguyện hoặc bắt buộc khi vẫn còn khả năng thanh toán nợ; còn phá sản là mất khả năng thanh toán theo quy định pháp luật.

2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 208 đến 211 Luật Doanh nghiệp 2020 dưới đây là quy trình giải thể phổ biến đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần:

Bước 1: Ra quyết định giải thể

- Lập biên bản họp HĐTV/HĐQT (nếu có).

- Ban hành quyết định giải thể ghi rõ lý do, thời hạn thanh lý (không quá 6 tháng), phương án xử lý nghĩa vụ tài chính.

Bước 2: Gửi thông báo tới Cơ quan đăng ký kinh doanh

- Nộp Thông báo giải thể kèm quyết định, biên bản họp, giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

- Cơ quan ĐKKD sẽ cập nhật tình trạng “đang giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Thanh lý tài sản & hoàn thành nghĩa vụ thuế

- Hoàn tất quyết toán thuế với cơ quan thuế.

- Đóng mã số thuế (nếu đủ điều kiện).

- Thanh toán các khoản nợ với đối tác, ngân hàng, người lao động.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể hoàn tất

Sau khi đã thanh lý xong và có xác nhận đóng mã số thuế:

- Nộp hồ sơ giải thể chính thức.

- Nhận thông báo doanh nghiệp chấm dứt tồn tại pháp lý.

3. Hồ sơ giải thể gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thì hồ sơ gồm:

- Thông báo về việc giải thể (theo mẫu).

- Quyết định giải thể, biên bản họp (nếu là công ty).

- Danh sách chủ nợ, người lao động (nếu có).

- Biên bản thanh lý tài sản.

- Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).

4. Những sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp “giải thể mãi không xong”

Chưa chốt thuế: Không hoàn tất quyết toán thuế dẫn đến không đóng được mã số thuế.
Không thanh lý tài sản/nợ: Chưa giải quyết xong với bên thứ ba (ví dụ: ngân hàng, nhà cung cấp, người lao động).

Sai lệch hồ sơ, thiếu giấy tờ: Thiếu quyết định họp, sai mẫu biểu hoặc hồ sơ không thống nhất.
Chủ quan tự làm: Tự làm hồ sơ nhưng không nắm quy định, dẫn đến bị trả hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian và phát sinh phạt.

____________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Trần Đức Mạnh; Ngày viết: 06/06/2025)

______________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hoà, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn