English 
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY
Việc thay đổi điều kiện vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của công ty, do đó, khi công ty giảm điều kiện vốn cần phải tiến hành một số thủ tục nhất định. Vậy hồ sơ, thủ tục giảm bớt công việc điều chỉnh vốn như thế nào? Trong phạm vi bài viết, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ giúp bạn làm rõ các thủ tục để có thể giảm bớt điều kiện vốn có lợi nhất.
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2014.
II. Nội dung tư vấn
1. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
* Điều kiện để giảm điều kiện vốn cho công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Hoàn thành một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ vốn góp của họ trong điều kiện vốn của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục hơn hai năm, kể từ ngày đăng ký kinh doanh; đồng thời vẫn đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và các tài sản nghiệp vụ khác sau khi hoàn thành thanh toán cho nhân viên;
- Mua lại phần vốn góp, chuyển nhượng vốn góp;
- Điều chỉnh năng lượng tương ứng với việc giảm tài sản có giá trị của công ty;
- Sau thời hạn cam kết cuối cùng mà chưa có thành viên góp đủ số vốn cam kết, sau khi xử lý theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014 mà vẫn chưa góp đủ vốn cam kết đó, thì công ty có quyền giảm điều lệ.
* Hồ sơ
Bao gồm:
- Thông báo thay đổi điều kiện vốn của doanh nghiệp
- Quyết định và bản sao hợp lệ của Hội đồng thành viên về việc giảm điều chỉnh vốn
- Báo cáo tài chính công ty tại thời điểm gần nhất với thời điểm quyết định điều kiện giảm vốn.
Ngoài ra khi đăng ký cần xuất một số tờ báo sau:
- khai thông tin hồ sơ người dân;
- Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ pháo binh giữa đại diên theo pháp luật và được ủy quyền;
- Bản gốc gốc sau Giấy chứng nhận đăng nhập doanh nghiệp.
* Trình tự, thủ tục
Bước 1: Hội đồng thành viên Công ty quyết định cách thức và điều chỉnh vốn.
Bước 2: Người đại diện theo luật doanh nghiệp đi làm hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung (phần vốn điều lệ) trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Quá trình xử lý hết thời gian trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hợp lệ hồ sơ.
Bước 3: Sau khi thay đổi điều kiện vốn, công ty phải công bố thông tin này trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
2. Đối với công ty TNHH 1 thành viên
* Điều kiện giảm vốn đối với công ty TNHH 1 thành viên
Đối với công ty TNHH 1 thành viên sẽ được giảm điều kiện vốn trong các trường hợp:
- Hoàn trả một phần vốn góp trong điều kiện vốn của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn thành thanh toán cho chủ sở hữu;
- Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
* Hồ sơ
Công ty cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm :
- Thông báo giảm điều chỉnh vốn đến phòng đăng ký kinh doanh, nơi công ty đã đăng ký
- Quyết định bằng văn bản về việc giảm bớt điều kiện vốn của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Báo cáo tài chính công ty tại thời điểm gần nhất với thời điểm quyết định điều kiện giảm vốn.
- Cam kết về công việc đảm bảo đủ vốn và tài sản để thanh toán đủ các khoản nợ và các tài sản tài sản khác;
* Trình tự, thủ tục
Bước 1 : Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Bước 2 : Doanh nghiệp hoàn hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 3 : Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ doanh nghiệp.
Bước 4 : Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký kết quả qua Bưu điện.
3. Đối với phần cổ điển
* Điều kiện giảm vốn đối với loại cổ phần:
- Giảm vốn do cổ đông đăng ký mua không đủ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian góp vốn. Trường hợp này các cổ đông chưa thanh toán vẫn phải cam chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã đăng ký mua nhưng chưa đủ nếu có tổn hại xảy ra (Điều 112 Luật doanh nghiệp 2014);
- Mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông ;
- Mua lại cổ phần theo quyết định của công ty;
- Giảm vốn công ty cổ phần do hoàn vốn góp cho cổ đông
Doanh nghiệp không thể thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã đăng ký doanh nghiệp Đăng ký thông tin về việc vi phạm doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thu thập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã được ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải quyết theo quyết định giải quyết của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
* Hồ sơ
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi; Lưu ý: Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ sơ bộ
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định);
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi điều lệ vốn;
- Biên bản đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi điều lệ vốn;
- khai thông tin hồ sơ người dân;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục tiếp tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
Doanh nghiệp chuyên nghiệp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp phí
Bước 4: Nhận kết quả thực hiện
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ;
- Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ không hợp lệ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về điều kiện tăng vốn trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về tư vấn về quy trình tự động, thủ tục giảm bớt công việc điều chỉnh vốn. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
(Quốc Khánh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm bài viết có liên quan:
- Tư vấn thay đổi thông tin thành viên góp vốn trong công ty TNHH
- Ngành nghề kinh doanh có điều kiện về điều kiện giấy tờ
- Tư vấn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong giấy chứng nhận đầu tư
