English 
THỦ TỤC ĐỔI TÊN CÔNG TY
Đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi doanh nghiệp muốn đổi tên công ty, thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện tại cơ sở đăng ký là Sở kế hoạch đầu tư/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thuật đo luật pháp về những vấn đề liên quan đến tên công ty, cách đặt tên công ty. Từ đó được biết cần phải làm gì để hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty trong thời gian nhanh nhất mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Hãy cùng Công ty Luật HTC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/ND-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ Quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Thời điểm nào nên thay đổi tên công ty?
Tên công ty cũng tương tự như thương hiệu doanh nghiệp. Bạn cần phải cân nhắc việc thay đổi tên công ty vì tên công ty đã gây ấn tượng với khách hàng khi thay thế sẽ dẫn đến trạng thái khách hàng bối rối hoặc bạn không tìm thấy công ty nào.
Vì vậy, khi công ty có các dấu hiệu bên dưới thì nên thay đổi tên công ty:
- Tên công ty không chính xác, dễ gây nhầm lẫn.
- Tên công ty mang tính chất miêu tả, nội dung chung.
- Tên công ty có tên riêng của địa chỉ
- Tên công ty kế thừa tên của một cá nhân mà không còn ảnh hưởng đến sức lực nữa
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty
2.1. Đối với phần cổ điển
Hồ sơ thay đổi tên công ty đối với công cụ bao gồm các phần cổ phiếu:
– 01 bản thông báo thay đổi theo mẫu. Nội dung thông báo cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về: Tên hiện tại của công ty, mã số doanh nghiệp/mã số thuế; tên công ty dự kiến thay đổi và người đại diện theo luật ký tên, ghi rõ tên họ;
– 01 bản quyết định thay đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông;
– 01 Bản sao biên bản xác định nội dung thay đổi và nội dung sửa đổi trong công cụ Điều chỉnh;
– 01 bản văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay thế thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
2.2. Đối với công ty TNHH
Hồ sơ thay đổi tên của công ty TNHH tương tự như công ty Cổ phần, cụ thể:
– 01 bản thông báo thay đổi theo biểu thức tương tự như trên;
– 01 bản Quyết định thay đổi tên công ty của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu;
– 01 bản văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay thế thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục thay đổi tên loại công cụ mới nhất
Bước 1 : Đặt tên công ty
Chọn tên công ty đảm bảo đúng với quy định như đã phân tích ở đây.
Bước 2 : Tra cứu và kiểm tra công ty tên
Tra cứu công ty tên mới tại trang thông tin Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem khả năng sử dụng công ty tên mới hay không.
Tra cứu công cụ tên với nguyên tắc sau:
– Nguyên tắc thứ nhất: Khi nghiên cứu sẽ chỉ nhập phần tên riêng của công ty, không tra cứu phần loại hình doanh nghiệp.
– Nguyên tắc thứ hai: If tên riêng của doanh nghiệp dự kiến thay đổi có các chữ như “miền Bắc”, “miền Nam” hay “miền Trung”, “miền Tây” hoặc “miền Đông” ; “Tân” ; hay là những từ có ý nghĩa tương tự như: Bắc, Nam, Tây, Đông, Mới, Trung thì khi nghiên cứu phải bỏ các từ này đi để xác định rõ ràng, chính xác của doanh nghiệp.
Bước 3 : Chuẩn bị hồ sơ
Bạn đã chuẩn bị thành phần hồ sơ như đã phân tích ở đây.
Số hồ sơ cần chuẩn bị là: 01 bộ
Bước 4 : Hồ sơ sơ bộ và lệ phí tại phòng đăng ký kinh doanh
Có hai phương pháp bổ sung hồ sơ như sau:
- File trực tiếp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như trên, bạn tiến hành hoàn thành tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở;
Trong khoảng thời gian 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;
Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với loại công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, thì doanh nghiệp đăng ký sẽ hiển thị thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Lúc này, bạn phải tiến hành sửa hồ sơ theo hướng dẫn của thông báo và hoàn lại hồ sơ như ban đầu.
- File gián tiếp
Hồ sơ sẽ được phụ thuộc tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bạn thực hiện các thao tác hồ sơ và quét hồ sơ để tiện lợi.
Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, bạn hãy bổ sung thêm giấy biên nhận lên Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung thì bạn cũng sẽ nhận được thông báo và thực hiện chỉnh sửa tương thích như trực tiếp.
+ Lệ phí hồ sơ: 100.000 đồng/bộ.
Bước 5 : Đăng ký kinh doanh kiểm tra, giải quyết hồ sơ
– Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ:
+ Phòng đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
+ Gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ không hợp lệ.
– Thời hạn giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc
Bước 6: Khắc dấu mới của công ty
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục giải quyết con dấu pháp nhân mới và quản lý sự kiện.
Từ ngày 1/1/2021, doanh nghiệp không cần thực hiện thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu như trước đây nữa.
Bước 7: Công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh xong, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh.
4. Lưu ý sau khi đổi tên công ty
- Làm mới bảng hiệu
- Trả lại dấu cũ cho cơ quan công an
- Xử lý cũ hóa đơn vị và làm thông báo phát hiện đơn vị theo tên công ty mới
- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin của chủ tài khoản với Ngân hàng;
- Thông báo về hợp đồng dịch vụ đã ký kết của các đối tác để biết.
- Thông báo và cứu lại hồ sơ đính kèm lại công ty tên thông tin trên các tờ giấy có đăng ký thông tin này;
Trên đây là toàn bộ các thông tin về thủ tục thay đổi tên công ty đều đã được Công ty luật HTC Việt Nam trình bày tương đối chi tiết. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, quý bạn đọc, quý khách hàng sẽ tìm thấy những kiến thức hữu ích của mình. Công ty luật HTC Việt Nam xin chân thành cảm ơn!
(Nguyễn Văn Hùng)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: htcvn.law@gmail.com
Trang web: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
Tư vấn thành lập công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài
