English 
THỦ TỤC ĐỔI TÊN CÔNG TY
Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doạnh khi doanh nghiệp muốn đổi tên công ty, thủ tục thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện tại cơ quan đăng ký là Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật về những vấn đề liên quan đến tên công ty, cách đặt tên công ty. Từ đó biết được cần phải làm gì để hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty trong thời gian nhanh nhất mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Hãy cùng Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021của Chính phủ Quy định về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Thời điểm nào nên thay đổi tên công ty?
Tên công ty cũng tương tự như thương hiệu doanh nghiệp. Bạn cần phải cân nhắc việc thay đổi tên công ty vì với tên công ty đã gây ấn tượng được với khách hàng thì khi thay thế sẽ dẫn đến tình trạng khách hàng nhầm lẫn hoặc không tìm thấy công ty bạn.
Vi vậy, khi công ty có các dấu hiệu dưới đây thì nên thay đổi tên công ty:
- Tên công ty không còn chính xác, dễ gây nhầm lẫn.
- Tên công ty mang tính chất miêu tả, nội dung chung chung.
- Tên công ty có tên địa danh riêng
- Tên công ty kế thừa tên của một cá nhân mà không còn sức ảnh hưởng nữa
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty
2.1. Đối với công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên công ty đối với công ty cổ phần bao gồm:
– 01 bản Thông báo thay đổi theo biểu mẫu. Nội dung thông báo cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về: Tên hiện tại của công ty, mã số doanh nghiệp/ mã số thuế; tên công ty dự kiến thay đổi và người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên;
– 01 bản Quyết định thay đổi tên công ty của Đại hội đồng cổ đông;
– 01 Bản sao biên bản họp ghi rõ nội dung thay đổi và nội dung sửa đổi trong Điều lệ công ty;
– 01 bản văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay mặc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
2.2. Đối với công ty TNHH
Hồ sơ thay đổi tên của công ty TNHH cũng tương tự như công ty Cổ phần, cụ thể:
– 01 bản Thông báo thay đổi theo biểu mẫu tương tự như trên;
– 01 bản Quyết định thay đổi tên công ty của Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu;
– 01 bản văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay mặc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất
Bước 1: Đặt tên công ty
Lựa chọn tên công ty đảm bảo theo đúng với quy định như đã phân tích trên đây.
Bước 2: Tra cứu và kiểm tra tên công ty
Tra cứu tên công ty mới tại trang thông tin Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có khả năng sử dụng tên công ty mới hay không.
Tra cứu tên công ty với nguyên tắc như sau:
– Nguyên tắc thứ nhất: Khi tra cứu thì chỉ nhập phần tên riêng của công ty, không tra cứu phần loại hình doanh nghiệp.
– Nguyên tắc thứ hai: Nếu tên riêng của doanh nghiệp dự kiến thay đổi có các chữ như “miền Bắc”, “miền Nam” hay “miền Trung”, “miền Tây” hoặc “miền Đông” ; “Tân” ; hay là từ có ý nghĩa tương tự như: Bắc, Nam, Tây, Đông, Mới, Trung thì khi tra cứu phải bỏ các từ này đi để xác định rõ ràng, chính xác của doanh nghiệp.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn chuẩn bị thành phần hồ sơ như đã phân tích trên đây.
Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị là: 01 bộ
Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí tại phòng đăng ký kinh doanh
Có hai phương thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp trực tiếp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như trên, bạn tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở;
Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ của bạn;
Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên công ty mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Lúc này, bạn phải tiến hành sửa hồ sơ theo hướng dẫn của thông báo và nộp lại hồ sơ như ban đầu.
- Nộp gián tiếp
Hồ sơ sẽ được nộp tại trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bạn thực hiện các thao tác nhập hồ sơ và scan hồ sơ để nộp.
Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, bạn nộp bổ sung Giấy biên nhận lên Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì bạn cũng sẽ nhận được thông báo và thực hiện sửa đổi tương tự như cách nộp trực tiếp.
+ Lệ phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng/bộ.
Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra, giải quyết hồ sơ
– Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ:
+ Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu như hồ sơ hợp lệ.
+ Gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu như hồ sơ chưa hợp lệ.
– Thời hạn giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc
Bước 6: Khắc con dấu mới của công ty
Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và quản lý sự dụng.
Từ ngày 1/1/2021, doanh nghiệp không cần thực hiện thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu như trước đây nữa.
Bước 7: Công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh xong, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh.
4. Lưu ý sau khi đổi tên công ty
- Làm bảng hiệu mới của công ty
- Trả con dấu cũ cho cơ quan công an
- Xử lý hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty mới
- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin của chủ sở hữu tài khoản với bên Ngân hàng;
- Thông báo với các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ để biết.
- Thông báo và nộp lại hồ sơ đính chính lại thông tin tên công ty trên các giấy tờ có đăng ký thông tin này;
Trên đây là toàn bộ các thông tin về thủ tục thay đổi tên công ty đều đã được Công ty luật TNHH HTC Việt Nam trình bày tương đối chi tiết. Hy vọng rằng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp, quý bạn đọc, quý khách hàng sẽ tìm thấy cho mình những kiến thức hữu ích. Công ty luật TNHH HTC Việt Nam xin chân thành cảm ơn!
(Nguyễn Văn Hùng)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
Tư vấn thành lập công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài
