English 
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Kính thưa Quý khách hàng!
Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.
I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Yêu cầu của khách hàng: “Công ty tôi có một số sản phẩm sản xuất ra bị làm nhái thương hiệu, nêu tôi muốn đăng ký mã số mã vạch để khi người tiêu dụng sử dụng điện thoại check thông tin sẽ ra sản phẩm của công ty chúng tôi. Trường hợp này công ty chúng tôi phải đăng ký với ai và thủ tục như thế nào. Mong Luật sư tư vấn giúp”.
Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng mong muốn HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện theo ủy quyền để tiến hành thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Cụ thể: Công ty muốn đăng ký mã số mã vạch cho các sản phẩm của mình. Sau đây là tư vấn của HTC Việt Nam:
II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:
1. Cơ sở pháp lý:
Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:
Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018;
Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01 tháng 11 năm 2017.
2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách hàng một số vấn đề liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch như sau:
2.1. Mã số mã vạch là gì, sự cần thiết của việc đăng ký mã số mã vạch.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một trong những cách nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng như sản phẩm, hàng hóa, tổ chức… dựa trên nguyên tắc đặt, ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần quản lý và thể hiện mã số đó dưới dạng mã vạch để thiết bị quét mã có thể đọc được.
Mã số mã vạch có cấu tạo gồm 2 phần:
Mã số GS1 là một dãy chữ số nguyên giúp chứng minh xuất xứ của loại sản phẩm đó sản phẩm gì? Do tổ chức nào sản xuất và ở quốc gia nào? Do vậy mỗi loại sản phẩm sẽ chỉ có một dãy số duy nhất để nhận dạng. Đây được xem là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
Mã vạch GS1 là một dãy các vạch và cách nhau bởi các khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định thể hiện mã số (hoặc cả chữ và số) dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu Laser nhận và đọc được còn còn gọi là thiết bị quét quang học. Thiết bị đọc được kết nối với máy tính và mã vạch và sẽ được giải mã thành dãy số tự động, thể hiện ra tệp dữ liệu liên quan đến sản phẩm đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm đó.
Sự cần thiết của việc đăng ký mã số mã vạch:
Khi tiêu dùng một sản phẩm chúng ta thường quan tâm đến xuất xứ hàng hóa, các thông số hay chỉ số chất lượng, giá cả,…. của chính sản phẩm đó. Thông thường có thể xem ngay trên bao bì nhãn mác, song độ chính xác không cao. Hiện nay người ta hay sử dụng phần mềm check mã số mã vạch để kiểm tra thông tin của sản phẩm, xem sản phẩm đó là thật hay là giả. Chính vì vậy, các công ty cần đăng ký mã số mã vạch để tạo an tâm cho khách hàng cũng như khẳng định uy tín đối với các sản phẩm của mình khi sản xuất, đến tay người tiêu dùng.
2.2. Lợi ích của việc đăng ký mã số, mã vạch.
Việc đăng ký mã số mã vạch sẽ có rất nhiều lợi ích cho các công ty, ví dụ như:
- Phân biệt sản phẩm của công ty với sản phẩm của công ty khác;
- Tạo thuận lợi và tăng năng suất hiệu quả của việc buôn bán và quản lý hàng hóa giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng;
- Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
- Đảm bảo tính chính xác nhờ sử dụng mã vạch. Người bán hàng sẽ phân biệt các loại hàng hóa sản phẩm giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn;
- Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã vạch biết được nguồn gốc sản phẩm;
- Phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm;
- Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)…
2.3. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch
2.3.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm thủ tục đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ trong bao gồm:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao) hoặc Quyết định thành lập (Bản sao);
- Bản sao y Giấy phép kinh doanh;
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm mã GTIN theo mẫu quy định;
- Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Việt Nam theo mẫu quy định;
- Danh sách sản phẩm.
2.3.2. Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Nộp hồ sơ đăng ký tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trụ sở ở Hoàng Quốc Việt – Quận Cầu Giấy – Hà Nội.
Cách thức nộp hồ sơ:Nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc nộp qua đường bưu điện.
2.3.3. Trình tự thực hiện
Khi nhận được hồ sơ, trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm, Tổng cục sẽ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho người nộp đơn, đồng thời vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.
Nếu hồ sơ không hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục sẽ thông báo cho người nộp đơn để sửa đổi, bổ sung lại cho chính xác.
2.3.4. Cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch
Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được gửi cho tổ chức/doanh nghiệp đăng ký thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày được Tổng cục TCĐLCL cấp.
Hình thức cấp: trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục hoặc nhận theo đường bưu điện.
2.4. Bảng báo giá chi phí:
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 0989.386.729 hoặc email: [email protected] để được báo giá chi tiết
III. Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
(Tác giả: Nguyễn Thị Thuận/159; Ngày viết: 20/07/2021)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn
------------------------------------------------------------------------------------
Bài viết liên quan:
