Thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản mới nhất 2022

Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng như hiện nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp được thành lập. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp thì những điều kiện và thủ tục là yếu tố quan trọng để bắt đầu một tổ chức kinh tế, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh. Đây là thủ tục mà các chủ doanh nghiệp cần nắm bắt rõ trước khi thành lập doanh nghiệp cho riêng mình. Bài viết dưới đây của Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn những điều mà chủ doanh nghiệp cần biết về thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản, nhanh gọn nhất.

Đăng ký kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc có thể hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tiến hành các hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh phải có địa điểm kinh doanh cố định, không thường xuyên thuê lao động, không có con dấu và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với hoạt động kinh doanh.

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền về đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để trả lời về việc thành lập hộ kinh doanh, nộp lệ phí đăng ký theo quy định.

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung thông qua văn bản.

3. Ưu điểm việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

- Thủ tục thành lập đơn giản, không rườm rà;

- Không cần phải khai thuế hàng tháng;

- Quy mô kinh doanh nhỏ gọn, phù hợp với những người muốn kinh doanh nhỏ lẻ;

- Sẽ được áp dụng chế độ thuế khoán.

4. Nhược điểm thành lập hộ kinh doanh cá thể

- Bị giới hạn số người lao động (tối đa chỉ sử dụng được 09 lao động); nếu không sẽ bị phạt tiền đến 5 triệu đồng.

- Chỉ đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở thêm chi nhánh khác

- Không có tư cách pháp nhân và con dấu pháp nhân

- Tính chất hoạt động nhỏ lẻ, khó tạo được lòng tin cho khách hàng trong lần đầu hợp tác.

=> Đọc thêm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân

Đăng ký kinh doanh theo hình thức thành lập doanh nghiệp

Thứ nhất, theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, để thành lập công ty mới, Quý khách hàng cần đáp ứng đủ các điều kiện về mặt hồ sơ pháp lý. Các loại giấy tờ và thông tin cần có để có thể xây dựng bộ hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật là:

- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân bản chính kèm 01 bản photo công chứng không quá 06 tháng;

- Chọn loại doanh nghiệp phù hợp và đặt tên công ty muốn đăng ký kinh doanh (Lưu ý: tên công ty phải là duy nhất, không được trùng lặp hoặc dễ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác);

+ Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với định hướng và phát triển của công ty. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam là: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần.

+ Nên lựa chọn tên doanh nghiệp ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm. Muốn xác định tên doanh nghiệp của mình có bị trùng với doanh nghiệp khác hay không, Quý khách hàng có thể truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu.

- Chọn địa chỉ đặt trụ sở chính của công ty (địa chỉ phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của công ty, nếu là nhà thuê cần có hợp đồng thuê địa điểm rõ ràng);

- Lựa chọn vốn điều lệ sao cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký kinh doanh;

+ Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một khoảng thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động) và được ghi vào điều lệ công ty.

- Lựa chọn người đại diện doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động kinh doanh.

+ Về chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty nên để chức danh người đại diện là giám đốc (Tổng giám đốc).

- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp (lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn được phép hoạt động kinh doanh).

Thứ hai, khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn 01 trong 03 cách sau đây:

1. Nộp hồ sơ trực tiếp

- Soạn thảo hồ sơ đăng ký với đầy đủ tài liệu, thông tin pháp lý bắt buộc theo quy định của pháp luật và nộp về phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh hoặc thành phố đặt trụ sở chính công ty.

- Sau khi nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thẩm định và thông báo kết quả trong vòng 3 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, quý khách sẽ được nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Quý khách hàng sẽ nhận được báo cáo bằng văn bản nêu lý do không hợp lệ và cần nhanh chóng chỉnh sửa lại hồ sơ theo yêu cầu và gửi lại phòng đăng ký kinh doanh.

2. Sử dụng chữ ký số công cộng

- Trước hết, Quý khách cần đăng ký tạo tài khoản trên trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn

- Sau khi tạo tài khoản thành công, quý khách cần đăng nhập và nộp hồ sơ, sau đó sử dụng chữ ký công cộng để ký xác nhận (Lưu ý: phải điền đầy đủ và chính xác thông tin theo mẫu trên trang và các tài liệu tải lên cần để định dạng file PDF)

- Nộp lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí

- Khi hoàn tất hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, Quý khách sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới định dạng PDF. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Quý khách sẽ nhận được báo cáo bằng văn bản nêu lý do và nhanh chóng sửa đổi, bổ sung lại hồ sơ theo quy định.

3. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

- Truy cập vào Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia để cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.

- Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp để nhập thông tin theo yêu cầu và tải lên các tài liệu cần thiết (bản PDF) và xác thực nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của website.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển thông tin sang cơ quan quản lý thuế để lấy mã số thuế cho doanh nghiệp. Sau khi có mã số thuế, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo hồ sơ đã hợp lệ quan email.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi biên bản nêu lý do và yêu cầu người nộp sửa đổi, bổ sung.

- Khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, quý khách nộp hồ sơ bản giấy có kèm giấy biên nhận hồ sơ và giấy thông báo hồ sơ hợp lệ lên cơ quan đăng ký kinh doanh (có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện)

- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau đó đối chiếu với hồ sơ online đã nộp trước đó và gửi trả kết quả qua email. Nếu kết quả trùng khớp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu kết quả không trùng khớp sẽ nộp lại hồ sơ bản cứng với thông tin giống với hồ sơ online.

=> Tham khảo ngay: Thủ tục thành lập doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020

Đăng ký thành lập công ty hết bao nhiêu tiền?

1. Chi phí xin giấy phép kinh doanh đối với thành lập hộ cá thể

Lệ phí để được cấp giấy phép kinh doanh đối với hộ cá thể là 100.000 đồng/1 lần nếu như đáp ứng được đủ các điều kiện của luật ví dụ như không đăng ký vào các ngành nghề bị cấm, cung cấp đầy đủ các thông tin theo quy định và nộp lệ phí đầy đủ.

2. Chi phí làm giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

Hiện nay, lệ phí làm Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp là 100.000 đồng/1 lần thay vì lệ phí 300.000 đồng so với trước đây.

3. Thời gian xin giấy phép kinh doanh

• Đối với hộ kinh doanh cá thể, thời gian để lấy được Giấy phép kinh doanh là khoảng từ 3-5 ngày làm việc.
• Đối với việc đăng ký kinh doanh bằng hình thức thành lập công ty, thời gian để mở công ty vốn trong nước là khoảng từ 3-5 ngày làm việc; còn công ty có yếu tố nước ngoài sẽ mất khoảng 18-30 ngày.

=> Xem thêm: Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tư vấn chuyển đổi loại hình công ty

1. Những hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

- Chuyển từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH từ hai thành viên và ngược lại.

- Chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH

- Chuyển từ công ty TNHH sang CTCP và ngược lại.

2. Thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh

Bước 1: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư

Bước 2: Trả hồ sơ và nhận kết quả

- Cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ nhận hồ sơ sẽ nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.

- Trường hợp có sai sót, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc sửa đổi bổ sung.

3. Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh

Lệ phí thay đổi công ty là miễn phí, tuy nhiên, doanh nghiệp cần nộp phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia là 100.000VNĐ cộng thêm chi phí thay đổi con dấu công ty là 200.000 VNĐ (trường hợp thay đổi thêm dấu công ty).

Trên đây là một số điều đáng lưu ý về thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản, nhanh gọn mà chúng tôi muốn gửi tới Quý Khách hàng.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đỗ Hà Thu/207; Ngày viết: /06/2022)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

--------------------------------

Bài viết liên quan:

- Tư vấn xây dựng nội quy lao động trong công ty

- Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

- Cách đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp

- Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền làm chủ doanh nghiệp khác không