THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY CỔ PHẦN SANG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Trong quá trình hoạt động, để phù hợp hơn với mục đích kinh doanh của công ty nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn thay đổi loại hình. Việc thay đổi loại hình giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế như: lợi thế về vốn, mối quan hệ, nhân sự, khả năng chuyện môn…Chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên là hình thức tái cơ cấu lại công ty thông qua hoạt động chuyển đổi loại hình hoạt động công ty từ Công ty cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên. Về hình thức chuyển đổi từ Công ty cổ phần thành Công ty TNHH hai thành viên được thực hiện theo hình thức Đại hội đồng cổ đông của công ty quyết định chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH và thông qua các thức chuyển đổi cổ phần thành phần vốn góp, cơ cấu lại các bộ phận trong công ty. Vậy, thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
I. Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/1/2021 của Chính phủ Về đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Chính phủ Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
1. Các phương thức chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
- Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác.
- Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
- Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn.
- Kết hợp các phương thức trên.
2. Thành phần hồ sơ để chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là cá nhân.
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là tổ chức
- Danh sách thành viên
- Điều lệ công ty chuyển đổi
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty
- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty
- Giấy ủy quyền
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
3. Trình tự, thủ tục để chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên
3.1. Trình tự, thủ tục chuyển đổi
- Nộp hồ sơ
Chủ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ như trên nộp qua mạng điện tử của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Xem xét hồ sơ và xử lý
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, trao Giấy biên nhân cho doanh nghiệp và tiếp tục xử lý hồ sơ.
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
- Nhận kết quả
Doanh nghiệp mang theo Giấy biên nhận và bộ hồ sơ đăng ký bằng bản cứng đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.2. Cách thức nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogO...
Trong 05 ngày làm việc, Sở KH&ĐT sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Sau khi hồ sơ đăng ký qua mạng được chấp thuận thì người nộp hồ sơ chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp lên bộ phận 1 cửa của Sở kế hoạch đầu tư (đối với trường hợp nộp hồ sơ bằng tài khoản chữ ký số công cộng thì không cần nộp lại hồ sơ giấy):
- 01 bộ thành phần hồ sơ như đã nêu trên
- 01 thông báo chấp thuận nộp hồ sơ online
- 02 Giấy biên nhận nộp hồ sơ online
- CMND bản sao của người nộp hồ sơ + bản chính đối chiếu
- Sau đó, Sở KH&ĐT sẽ xác nhận lại thành phần hồ sơ và trả kết quả.
4. Lưu ý khi chuyển đổi CTCP thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH có kèm bổ sung ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp phải thực hiện tăng vốn điều ít nhất bằng vốn pháp định yêu cầu. Trong quá trình hoạt động phải đảm bảo các điều kiện về vốn pháp định theo quy định của pháp luật.
- Khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH có kèm bổ sung ngành nghề kinh doanh có yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì ngay khi chuyển đổi doanh nghiệp chưa cần xuất trình chứng chỉ hành nghề theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động thì phải đảm bảo điều kiện Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác phải đảm bảo có chứng chỉ theo quy định của pháp luật hoặc phải thực hiện xin giấy phép con theo quy định pháp luật chuyên ngành.
- Công ty chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền và lợi ích hợp pháp, chịu trách nhiệm về các khoản nợ, gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ khác của công ty được chuyển đổi
- Khi chuyển đổi công ty thì công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thêm vào đó cần lưu ý thay đổi:
- Thay đổi đổi tên ở chữ ký số và hóa đơn điện tử
- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty, bảo hiểm, người lao động,…
- Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ
- Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu
- Thay đổi biển đặt tại trụ sở công ty
Chuyển đổi Công ty cổ phần sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên là việc tái cơ cấu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp với tình hình hoạt động và nhu cầu của các doanh nghiệp. Trong bài viết trên đây, công ty luật HTC Việt Nam đã cung cấp cho khách hàng về những yêu cầu, thủ tục khi thực hiện khi chuyển đổi Công ty cổ phần sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.
(Nguyễn Văn Hùng)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
Thành lập công ty dịch vụ bưu chính