English 
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
THƯ TƯ VẤN DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Số: ........../TTV-HTC Việt Nam
V/v Thay đổi địa điểm kinh doanh.
Kính gửi: Quý khách hàng
Số điện thoại liên lạc:
Email:
Kính thưa Quý khách hàng!
Lời đầu tiên, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng lời chào trân trọng nhất. Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi.
I. YÊU CẦU CỦA QUÝ KHÁCH HÀNG.
Khách hàng mong muốn tìm kiếm một công ty hiểu biết về pháp luật để tư vấn pháp lý và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Qua thông tin trao đổi với Quý khách hàng, chúng tôi hiểu rằng: Quý khách hàng mong muốn HTC Việt Nam cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện theo ủy quyền để tiến hành thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Cụ thể: Quý Công ty có nhu cầu chuyển trụ sở công ty sang nơi khác vì vậy cần tư vấn về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh. Sau đây là tư vấn của HTC Việt Nam:
II. NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CỦA HTC VIỆT NAM:
1. Cơ sở pháp lý:
Để cung cấp nội dung tư vấn cho Quý công ty, Công ty Luật chúng tôi đã căn cứ các quy định sau:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính Phủ quy định về đăng kí doanh nghiệp.
2. HTC Việt Nam xin tư vấn cho quý khách hàng một số vấn đề liên quan thay đổi tên doanh nghiệp
2.1. Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong những trường hợp dưới đây:
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
- Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
- Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh là thông tin quan trọng được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh, vì vậy việc thay đổi địa điểm buộc phải thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong suốt quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi địa chỉ khá phổ biến tùy vào mục tiêu của từng doanh nghiệp đó. Để việc thay đổi địa điểm, trụ sở văn phòng làm việc không gặp khó khăn, mất nhiều thời gian, không ảnh hưởng tới việc khách hàng tìm đến doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp nên tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh và đăng thông báo về việc thay đổi trên. Mặc dù biết về việc phải thông báo thay đổi địa chỉ nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp thực hiện việc đăng thông báo sai quy trình, dẫn đến nhiều vi phạm về mặt pháp lý. Có 2 trường hợp xảy ra khi thay đổi địa chỉ kinh doanh:
- Trường hợp thứ nhất: Thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận/huyện;
- Trường hợp thứ hai: Thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện.
2.2. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện với trụ sở cũ
2.2.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật;
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư quận/huyện hoặc nộp online qua website www.dangkykinhdoanh.gov.vn;
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xử lý;
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện theo đúng ngày hẹn trên Biên nhận hồ sơ.
2.2.2. Thành phần hồ sơ:
- Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký;
- Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty Cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
2.2.3. Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Lưu ý: khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện:
- Doanh nghiệp không phải làm thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh ở chi cục thuế;
- Trong quá trình thực hiện thủ tục, Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn;
- Nếu hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, Doanh nghiệp không muốn sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế. Và phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới khi đặt in hóa đơn theo địa chỉ mới;
- Trường hợp Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó.
2.3. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác quận/huyện với trụ sở cũ
Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:
Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện quận/huyện và nhận kết quả là mẫu 09.
Hồ sơ gồm:
- Biên bản họp về việc chuyển trụ sở Quyết định về việc chuyển trụ sở Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển tỉnh;
- Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực;
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ .
Số lượng hồ sơ: in 5 bộ chính
Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 7-9 ngày làm việc).
Bước 2: Làm thủ tục Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư quận/huyện mới
Trình tự và hồ sơ thực hiện bước này tương tự như thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận/huyện.
Bước 3: Thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, hủy dấu cũ, Thông báo mẫu dấu với Sở KHĐT
Công ty Luật HTC Việt Nam hỗ trợ quý khách thực hiện thủ tục này:
- Hủy dấu cũ tại công an quận/huyện cũ ĐKKD công chứng cũ Giấy giới thiệu Công văn trả dấu cũ Dấu pháp nhân cũ Đăng ký mẫu dấu cũ;
Kết quả: Xác nhận đã trả dấu và đăng ký mẫu dấu.
Thời gian làm việc: 03 - 05 ngày
- Làm dấu pháp nhân mới. Thời gian làm việc: 01 ngày;
- Thông báo thay đổi mẫu dấu tại quận/huyện mới.
Thông báo thay đổi mẫu dấu Ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ.
Thời hạn hoàn thành thủ tục: 03-04 ngày làm việc.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế Thông báo lên cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở Công văn lên thuế về việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn (nếu có)
3. Bảng báo giá chi phí:
III. Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của HTC Việt Nam về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.
ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn
Bài viết liên quan:
