Quy trình giải thể doanh nghiệp đúng pháp luật

1. Điều kiện để tiến hành giải thể doanh nghiệp

Các quy định về giải thể doanh nghiệp không chỉ tạo cơ sở pháp lý để chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp mà còn để bảo vệ quyền lợi của những chủ thể có liên quan. Đặc biệt là quyền lợi của chủ nợ - người sử dụng lao động và người lao động.

Doanh nghiệp tư nhân muốn tiến hành giải thể doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện sau, được quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp năm 2020:

“Doanh nghiệp tư nhân chỉ được tiến hành giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài hòa giải.”

Như vậy, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác;

- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

2. Quy trình giải thể doanh nghiệp đúng pháp luật

Để tránh bị xử phạt do không thực hiện thủ tục giải thể, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình giải thể được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Đây là một quá trình gồm nhiều bước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ chặt chẽ về mặt pháp lý. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể và công bố thông tin
Doanh nghiệp phải họp và thông qua quyết định giải thể (do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ban hành). Quyết định phải nêu rõ thời hạn thanh toán nợ, phương án xử lý hợp đồng, nghĩa vụ lao động và được người đại diện theo pháp luật ký xác nhận. Trong vòng 07 ngày làm việc, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh và công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng theo Nghị định 24/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản
Doanh nghiệp phải hoàn tất việc thanh toán toàn bộ các khoản nợ, bao gồm nợ thuế, nợ lương và nghĩa vụ tài chính khác trong vòng 06 tháng kể từ ngày ra quyết định giải thể. Trường hợp không thanh toán đầy đủ, người đại diện theo pháp luật sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ chưa trả trong 05 năm sau khi hoàn tất hồ sơ giải thể. Cơ quan thuế sẽ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi doanh nghiệp được đóng mã số thuế.

Bước 3: Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt các đơn vị này. Theo Khoản 1 Điều 59 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, nếu chưa hoàn tất bước này, hồ sơ giải thể sẽ không được chấp nhận.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ gồm: thông báo giải thể, quyết định giải thể, biên bản họp, danh sách chủ nợ và xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thông tin sẽ bị yêu cầu bổ sung, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Bước 5: Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu không có tranh chấp hay phản đối trong 180 ngày, doanh nghiệp chính thức được giải thể. Trường hợp hồ sơ sai lệch hoặc có dấu hiệu gian dối, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm hành chính và dân sự theo quy định.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Lan Hương; Ngày viết: 07/10/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan: