Những điều cần lưu ý về giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần

Những điều cần lưu ý về giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp để phù hợp với tình hình kinh doanh, mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp đã đưa ra quyết định giảm vốn điều lệ. Pháp luật hiện hành đã quy định về vấn đề giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được các quy định đó. Vậy cần nắm vững những điểm quan trọng nào theo quy định hiện hành? Thông qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ làm rõ những điều cần lưu ý về giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần hiện nay.

1. Trường hợp giảm vốn trong công ty cổ phần

- Trường hợp 1: Giảm vốn do cổ đông không góp đủ

+ Đối với trường hợp cổ đông không góp đủ vốn đã đăng ký (trong vòng 90 ngày hoặc ngắn hơn do điều lệ công ty quy định) thì trong vòng 30 ngày tiếp theo công ty có trách nhiệm đăng ký giảm vốn điều lệ. Nếu quá 30 ngày sẽ bị xử phạt hành chính sau đó mới có thể giảm vốn.

+ Góp vốn ảo khi thành lập công ty.

+ Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập.

- Trường hợp 2: Giảm vốn do yêu cầu mua lại cổ phần của cổ đông

+ Văn bản yêu cầu mua lại cổ phần do phản đối nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty trong vòng 10 ngày kể từ ngày nghị quyết được thông qua.

+ Thỏa thuận về giá hoặc giấy tờ định giá (công ty giới thiệu ít nhất 3 tổ chức định giá để lựa chọn).

- Trường hợp 3: Giảm vốn do công ty mua lại cổ phần theo quyết định của công ty

+ Hội đồng quản trị có quyền quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần của từng loại đã được chào bán trong 12 tháng.

+ Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán (do đại hội đồng cổ đông quyết định).

+ Công ty có thể mua lại cổ phần của từng cổ đông tương ứng với tỷ lệ cổ phần của họ trong công ty. Trường hợp này, quyết định mua lại cổ phần của công ty phải được thông báo bằng phương thức bảo đảm đến được tất cả cổ đông trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày quyết định đó được thông qua.

- Trường hợp 4: Giảm vốn công ty cổ phần do hoàn trả vốn góp cho cổ đông

Công ty có thể hoàn trả lại một phần vốn góp cho cổ đông để giảm vốn khi đáp ứng điều kiện:

+ Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.

+ Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.

2. Hồ sơ giảm vốn công ty cổ phần

Theo quy định tại điều 51 nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ giảm vốn gồm:

– Thông báo giảm vốn;

– Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn;

– Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn;

– Cam kết thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

3. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hoặc nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty cổ phần và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Bước 3: Trường hợp việc giảm vốn điều lệ làm giảm mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau (Theo Điểm a Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 126/2020 NĐ-CP).

Dịch vụ tư vấn về giảm vốn điều lệ công ty cổ phần tại Công ty Luật HTC Việt Nam

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam xin gửi đến Quý khách hàng các dịch vụ tư vấn liên quan giảm vốn điều lệ công ty cổ phần như sau:

- Tư vấn các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần;

- Tư vấn các thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần;

- Tư vấn về hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.

- Hỗ trợ, đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Thúy Hiền/187; Ngày viết: 18/5/2022)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam.

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com ; https://luatsuchoban.vn

-------------------------------------------------------------------------------

Bài viết liên quan: