Doanh nghiệp nhỏ cần làm gì để mở rộng xuất khẩu lao động sang thị trường Hàn Quốc?

Doanh nghiệp nhỏ cần làm gì để mở rộng xuất khẩu lao động sang thị trường Hàn Quốc?

Hàn Quốc với văn hóa phong phú, công nghệ phát triển là một trong những quốc gia có nền kinh tế lớn của thế giới. Vì vậy, nhu cầu lao động ở thị trường Hàn Quốc rất cao, tạo điều kiện cho hoạt xuất khẩu lao động đến Hàn Quốc không ngừng gia tăng trong những năm gần đây. Để doanh nghiệp nhỏ mở rộng xuất khẩu lao động sang thị trường Hàn Quốc, Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu một số bước chuẩn bị và tuân thủ các quy định, chính sách khi mở rộng thị trường xuất khẩu lao động đến Hàn Quốc.

1. Nắm rõ quy định pháp luật và các chính sách xuất khẩu lao động

Tìm hiểu quy định của Việt Nam: Các doanh nghiệp cần hiểu rõ và tuân thủ các quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, đặc biệt là Bộ luật lao động 2019, Luật doanh nghiệp 2020, Nghị định số 38/2020/NĐ-CP về việc tuyển dụng và quản lý lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Tìm hiểu chính sách từ phía Hàn Quốc: Hàn Quốc có những chính sách tuyển dụng đặc biệt cho lao động nước ngoài thông qua chương trình EPS (Employment Permit System). Để đưa lao động sang Hàn Quốc theo EPS, doanh nghiệp cần phối hợp với các cơ quan của Việt Nam và tuân thủ tiêu chuẩn tuyển chọn của Hàn Quốc.

2. Đăng ký và nhận giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động

Đối với việc doanh nghiệp hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động, doanh nghiệp khi đó cũng yêu cầu phải có Giấy phép kinh doanh, cụ thể là Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài. Căn cứ theo Điều 10 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020, để được cấp Giấy phép thì doanh nghiệp phải thỏa mãn những điều kiện như về vốn điều lệ, ký quỹ, người đại diện, nhân viên, cơ sở vật chất và có trang thông tin điện tử, khi đầy đủ những điều kiện trên thì doanh nghiệp mới được phép đưa vào hoạt động.

Chứng minh năng lực tài chính: Doanh nghiệp phải ký quỹ tại ngân hàng thương mại theo quy định, số tiền này thường dao động từ 1 đến 5 tỷ đồng, nhằm đảm bảo các nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động và đối tác trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Chứng minh năng lực quản lý và đào tạo: Doanh nghiệp cần chứng minh có đủ nhân sự có trình độ và kinh nghiệm quản lý người lao động đi làm việc tại nước ngoài, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về đào tạo và quản lý lao động.

3. Thiết lập quan hệ hợp tác với các đối tác hàn quốc

Kết nối với các công ty và cơ quan tuyển dụng tại Hàn Quốc: Thông qua các mối quan hệ với công ty, tổ chức tuyển dụng lao động tại Hàn Quốc, doanh nghiệp có thể tìm kiếm cơ hội đưa lao động sang làm việc. Doanh nghiệp có thể làm việc với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc hoặc các tổ chức xúc tiến thương mại để được hỗ trợ.

Tham gia hội chợ và triển lãm quốc tế: Các sự kiện kết nối doanh nghiệp quốc tế, hội chợ việc làm, triển lãm nghề nghiệp tại Hàn Quốc là cơ hội tốt để doanh nghiệp quảng bá dịch vụ, tạo dựng mối quan hệ và tăng cơ hội hợp tác.

Đàm phán hợp đồng: Đảm bảo rằng mọi điều khoản trong hợp đồng với đối tác Hàn Quốc đều rõ ràng và phù hợp với quy định pháp luật của hai nước, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp.

4. Chuẩn bị và đào tạo người lao động

Đào tạo ngôn ngữ: Trước khi xuất cảnh, người lao động cần được đào tạo tiếng Hàn cơ bản. Hiểu biết ngôn ngữ giúp họ giao tiếp tốt hơn trong môi trường làm việc và thích ứng nhanh hơn với văn hóa mới.

Đào tạo văn hóa và kỹ năng sống: Người lao động cần được hướng dẫn về văn hóa Hàn Quốc và các kỹ năng sống cơ bản để chuẩn bị cho cuộc sống ở nước ngoài. Đây cũng là yếu tố quan trọng để họ làm quen với phong cách làm việc và nếp sống tại Hàn Quốc.

Đào tạo nghề và kỹ năng chuyên môn: Với từng loại công việc cụ thể, doanh nghiệp cần có chương trình đào tạo nghề để người lao động đáp ứng được yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng Hàn Quốc.

5. Thực hiện chiến dịch quảng bá và xây dựng uy tín

Xây dựng thương hiệu uy tín: Doanh nghiệp cần xây dựng một thương hiệu uy tín trong ngành xuất khẩu lao động để thu hút lao động và tạo lòng tin từ phía đối tác Hàn Quốc. Điều này có thể đạt được thông qua cam kết dịch vụ chất lượng, chăm sóc người lao động và có hệ thống đào tạo bài bản.

Quảng bá qua các kênh truyền thông: Sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội, báo chí, và trang web chính thức để tiếp cận và quảng bá tới cả lao động và đối tác nước ngoài.

Tham gia các sự kiện cộng đồng: Các sự kiện cộng đồng, hội thảo ngành nghề cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh và tạo dựng mối quan hệ đáng tin cậy với các đối tác và người lao động.

6. Quản lý và hỗ trợ người lao động sau khi xuất cảnh

Thiết lập hệ thống hỗ trợ: Doanh nghiệp cần có một bộ phận chăm sóc và hỗ trợ người lao động trong suốt quá trình làm việc tại Hàn Quốc, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh về hợp đồng, quyền lợi hoặc tranh chấp.

Theo dõi và giám sát điều kiện làm việc: Định kỳ kiểm tra điều kiện làm việc và sinh hoạt của người lao động tại Hàn Quốc để đảm bảo rằng các cam kết của nhà tuyển dụng được thực hiện đầy đủ và người lao động được bảo vệ quyền lợi.

Xây dựng các chương trình hỗ trợ về tài chính và pháp lý: Trước hết, doanh nghiệp cần phải lưu ý không thực hiện các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, bao gồm những trường hợp quy định tại Điều 7 Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài 2020. Trong trường hợp người lao động gặp khó khăn, doanh nghiệp cần có cơ chế để hỗ trợ tài chính, tư vấn pháp lý hoặc kết nối với các tổ chức hỗ trợ tại Hàn Quốc.

7. Tuân thủ các chính sách quốc tế và đảm bảo cam kết về quyền lợi lao động

Thực hiện nghiêm túc các cam kết trong hợp đồng: Đảm bảo rằng tất cả các điều khoản về tiền lương, giờ làm việc, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và y tế đều tuân thủ luật lao động của Hàn Quốc và các cam kết đã ký kết với đối tác.

Đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động: Xác minh rằng nơi làm việc tại Hàn Quốc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động quốc tế, nhằm bảo vệ sức khỏe và tính mạng của người lao động.

Bảo vệ quyền lợi người lao động: Doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với cơ quan chức năng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh các trường hợp lạm dụng hoặc không tuân thủ hợp đồng từ phía nhà tuyển dụng.

8. Tận dụng các hỗ trợ từ chính phủ và cơ quan quốc tế

Sử dụng các chương trình hỗ trợ từ chính phủ Việt Nam: Các chương trình xúc tiến thương mại, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, và các gói tín dụng có thể giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính khi mở rộng sang thị trường Hàn Quốc.

Kết nối với các tổ chức quốc tế: Các tổ chức quốc tế như ILO (Tổ chức Lao động Quốc tế), IOM (Tổ chức Di cư Quốc tế) cũng có những chương trình hỗ trợ về quyền lợi lao động và hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ các quy định quốc tế.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Vũ Nam; Ngày viết: 28/10/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

________________________________________________________