Đàm phán hợp đồng? Công tác chuẩn bị trước đàm phán chi tiết nhất?

1. Đàm phán hợp đồng

- Khái niệm

Đàm phán hợp đồng là quá trình trao đổi, bàn bạc giữa hai hay nhiều bên có một số lợi ích chung và lợi ích đối kháng nhằm mục đích đạt được một thoả thuận chung.

- Chủ thể

Chủ thể của hợp đồng là cá nhân, pháp nhân và các chủ thể khác được pháp luật dân sự quy định có năng lực hành vi dân sự thỏa thuận với nhau dưới hình thức hợp đồng dân sự nên chủ thể đàm phán hợp đồng là các bên (cá nhân, pháp nhân) trong quan hệ hợp đồng.

- Nguyên tắc đàm phán

Nguyên tắc tự do trong đàm phán : Xuất phát từ nguyên tắc tự do cam kết, thỏa thuận và tự do giao kết hợp đồng .

Nguyên tắc đảm bảo không phát sinh trách nhiệm dân sự khi đàm phán : Không có quy định pháp lý nào ràng buộc quá trình đàm phán phải đạt được kết quả. Vì vậy các bên không phải chịu trách nhiệm một khi đàm phán bị thất bại.

Nguyên tắc mời đàm phán : Lời mời đàm phán chỉ là khởi động ban đầu của một phía muốn giao dịch, nên chưa phải và không nên hiểu lầm là một đề nghị giao kết hợp đồng

- Công tác chuẩn bị trước đàm phán

Để buổi đàm phán khách hàng của bạn có thành công hay không thì công tác chuẩn bị là hết sức quan trọng. Hãy hình thành suy nghĩ thành công lớn với các bước nhỏ hơn là thành công nhỏ với các bước lớn.

Thông tin đối tác

Trước buổi gặp mặt, bạn cần phải xác định rõ chức danh và nhiệm vụ của tất cả các thành viên trong đoàn đàm phán đối tác. Phải biết ai thực sự là người có quyền ra quyết định cuối cùng của buổi đàm phán , nếu bạn chọn đúng các thành viên tham gia bạn sẽ nắm trong tay 80% thành công.

Thông tin về hàng hóa, thị trường

Những thông tin chi tiết về hàng hóa đó là thuộc tính hàng hóa, tính lý hóa của sản phẩm, yêu cầu của thị trường, tình hình sản xuất, chu kỳ sống sản phẩm và đặc biệt giá cả của đối thủ cạnh tranh.

Ngoài ra , những thông tin chung về đất nước , thói quen sử dụng sản phẩm của khách hàng , thông tin về nền kinh tế sẽ cho bạn thấy chất lượng cuộc sống của người sử dụng như thế nào là điều cần thiết . Điều đó cho thấy được khi sản phẩm của bạn tiến vào thị trường có là phù hợp với họ hay không

Sự tự tin

Đây là một yếu tố tâm lý quan trọng góp phần quyết định thành công trong đàm phán . Một người đàm phán tự tin thường có khả năng kiểm soát tình huống tốt hơn, truyền đạt thông điệp rõ ràng, thuyết phục và tạo được ấn tượng tích cực đối với đối tác .

Xác định các điểm mạnh, điểm yếu

Điểm mạnh là tất cả những yếu tố thuận lợi từ bên trong cho phép bạn đạt được những mục tiêu, tận dụng được cơ hội và tránh được những nguy cơ. Điểm yếu là tất cả những yếu tố hạn chế bên trong khiến cho ta gặp khó khăn để đạt đến mục tiêu.

Xây dựng chiến lược đàm phán

Trong buổi đàm phán bạn cần xây dựng những chiến lược của mình, có thể là cộng tác để hợp nhất những quan điểm khác nhau, giải quyết các công việc và duy trì mối quan hệ. Xác định giới hạn của sự thỏa thuận và các phương án thay thế giúp người đàm phán giữ được thế chủ động, mà còn đảm bảo không bị rơi vào những thỏa thuận bất lợi.

Địa điểm

Địa điểm đàm phán có thể là văn phòng công ty bạn hay đối tác , hoặc tiến hành tại cơ sở của khách hàng hoặc địa điểm trung gian khi cả hai bên đều cảm thấy tại đó là thoải mái và tiện nghi phù hợp.

Thời gian

Trong bước tìm hiểu thông tin khách hàng bạn cần nắm bắt được thói quen tập quán làm việc ở mỗi nơi như thời gian bắt đầu và kết thúc , vì hiệu quả đàm phán còn phụ thuộc vào thời gian, nhiệt độ và thời tiết .

Thái độ

Đơn giản và thẳng thắn là thái độ được hoan nghênh trong cuộc đàm phán đối tác, tránh nói quá nhiều, lan man không đi vào trọng tâm vấn đề cần được giải quyết .

Công tác chuẩn bị trước đàm phán giúp bên đàm phán nắm vững mục tiêu, hiểu rõ đối tác, dự đoán các kịch bản xảy ra, mà còn tăng cường sự tự tin, khả năng kiểm soát tình huống và đưa ra quyết định sáng suốt. Vậy tóm lại , chuẩn bị chu đáo chính là chìa khóa để bước vào bàn đàm phán với thế chủ động và đạt được những thỏa thuận có lợi cho cả hai bên .

Bài viết trên là những chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn có được những thông tin hữu tích cho công tác chuẩn bị trước một buổi đàm phán . Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam luôn luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong giải quyết vấn đề pháp lý.

______________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Đỗ Thị Phương; Ngày viết: 21/05/2025 )

________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn