CÔNG TY VI PHẠM THỜI HẠN ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP THÌ BỊ XỬ PHẠT NHƯ THẾ NÀO?

CÔNG TY VI PHẠM THỜI HẠN ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP THÌ BỊ XỬ PHẠT NHƯ THẾ NÀO?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện những công việc, thủ tục với nhiều cơ quan khác nhau. Tuy nhiên, với số lượng công việc khá nhiều nên nhiều doanh nghiệp không để ý đến thời hạn thực hiện thủ tục dẫn đến “quá thời hạn” và bị xử phạt vi phạm hành chính Vậy thời hạn cũng như các vấn đề liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần những.

I. Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2014

-Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

-Nghị định 108/2018/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP của Chính phủ Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

II. Nội dung tư vấn

1. Các trường hợp cần đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thời hạn đăng ký thay đổi

Khoản 1 Điều 31 Luật doanh nghiệp quy định: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 29 của Luật này”

Như vậy doanh nghiệp cần phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung những nội dung sau:

- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

- Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

- Vốn điều lệ.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Tuy nhiên, không phải chỉ thay đổi 4 nội dung trên doanh nghiệp mới đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh mà khi doanh nghiệp thay đổi những nội dung sau cũng cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh:

-Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

-Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

-Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

-Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức

-Người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài của công ty cổ phần

-Thông tin về người quản lý doanh nghiệp

-Thông tin đăng ký thuế

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

2. Mức phạt đối với vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, như đã trình bày ở trên thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kể từ ngày có thay đổi thì người đại diện theo pháp luật chịu trách nghiệm đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Pháp luật quy định vượt quá thời hạn này mà doanh nghiệp vẫn chưa đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt như sau,

Theo Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định:

“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.”

Bên cạnh đó những nội dung pháp luật quy định cần phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nhưng quá thời hạn doanh nghiệp vẫn chưa thông báo thì có thể bị xử phạt như sau:

- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày

- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Biện pháp khắc phục hậu quả: buộc phải thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định đối với hành vi vi phạm.

Trên đây là những ý kiến của chúng tôi. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hân hạnh đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn một cách tốt nhất.

(Nguyễn Hoa)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729; Email: [email protected]

Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

---------------------------------------------

Xem thêm bài viết có liên quan:

Tư vấn thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Tư vấn các vấn đề góp vốn vào doanh nghiệp

Tư vấn thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên

Thay đổi địa điểm kinh doanh