English 
CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP
CON DẤU CỦA DOANH NGHIỆP
Con dấu là yếu tố có tính pháp lý mang dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu thành lập và để có thể đi vào hoạt động tốt cần có dấu ấn. Hiện nay con dấu không còn xa lạ với xã hội, nhưng cũng không phải ai cũng được xác định rõ quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Công ty luật HTC Việt Nam sẽ đồng hành cùng bạn, hướng dẫn, tư vấn cho bạn giải quyết những khó khăn trong bài viết dưới đây:
I. Cơ sở pháp lý.
- Luật Doanh nghiệp năm 2014;
- Nghị định 78/2015/ND – CP ngày 14 tháng 09 năm 2015 về đăng ký doanh nghiệp ( được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/ND-CP);
- Nghị định số 96/2015/ND-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp.
II. Nội dung tư vấn
Con dấu của doanh nghiệp là dấu hiệu đặc biệt, không lặp lại các chiến dịch tấn công giữa doanh nghiệp này và doanh nghiệp khác. Con dấu là một loại tài sản của doanh nghiệp, công việc quản lý, sử dụng con dấu giữ một vai trò quan trọng và cần bổ sung theo một số quy định:
1. Dấu ấn của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp
- Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có định nghĩa dịch vụ thông báo mẫu con dấu với cơ sở đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Công việc quản lý, sử dụng và lưu giữ thực hiện theo quy định của công cụ
- Mỗi doanh nghiệp có một mẫu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
- Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh để đăng tải mẫu dấu vết trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Số lượng, biểu thức, nội dung mẫu con dấu của doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung dấu phải thể hiện các thông tin: tên doanh nghiệp (loại hình doanh nghiệp và tên riêng), mã số doanh nghiệp ( được ghi trên Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
Điều 12 Nghị định số 96/2015/ND-CP Quy định số lượng và hình thức con dấu doanh nghiệp tự quyết định.
- Quyền quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu dấu, công việc quản lý và sử dụng con dấu trong doanh nghiệp:
+ Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân,
+ Hội đồng thành viên đối với công ty hợp nhất,
+ Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn,
+ Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần
- Nội dung Điều chỉnh hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm:
+ Mẫu con dấu, gồm: Hình thức, kích thước, nội dung, huyền mực dấu;
+ Số lượng con dấu;
+ Quy định về quản lý và sử dụng con dấu.
- Mẫu doanh nghiệp có thể được thực hiện dưới một công cụ hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác. Mỗi doanh nghiệp có một mẫu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước.
3. Những điều cấm về con dấu
Doanh nghiệp không thể sử dụng các hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc biểu thức mẫu con dấu:
- Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và sơn phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Doanh nghiệp dám đảm bảo cam kết quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và luật pháp có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.
4. Điều kiện để sử dụng con dấu
Điều 44 luật doanh nghiệp 2014 và Điều 34 Nghị định 78/2015/ND-CP quy định: Trước khi sử dụng, thay đổi, a loạt các mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp kinh doanh gửi báo báo đến Phòng Đăng ký doanh nghiệp nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia gia về đăng ký doanh nghiệp.
5. Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp
Công việc quản lý, sử dụng và lưu giữ thực hiện theo quy định của Công cụ điều chỉnh. Dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên dịch vụ có sự đồng ý về việc sử dụng dấu. Đây là nội dung được quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014.
Như vậy, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng và lưu giữ dấu ấn của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ có chế độ quyết định hạn chế trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.
Trên đây là những ý kiến của chúng tôi về con dấu doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam vui mừng đồng hành cùng khách hàng trong việc giải quyết mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tư vấn tốt nhất.
( Hải Anh)
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0989.386.729
Email: hotmail@htcvn.vn
Website:https://htcvn.vn;https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
Xem thêm các bài viết liên quan:
