Ai không được làm người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài?

1. Vai trò và trách nhiệm của Người đứng đầu Văn phòng đại diện

Người đứng đầu văn phòng đại diện (hay còn gọi là Trưởng văn phòng đại diện) là cá nhân được thương nhân nước ngoài cử hoặc bổ nhiệm để điều hành, quản lý mọi hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam. Vị trí này có trách nhiệm cao nhất trong việc đảm bảo VPĐD hoạt động đúng phạm vi được ủy quyền và tuân thủ pháp luật Việt Nam, bao gồm cả các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Theo Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, người đứng đầu VPĐD có những trách nhiệm chính như sau:

- Chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của bản thân và của Văn phòng đại diện trong phạm vi ủy quyền.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình khi thực hiện ngoài phạm vi ủy quyền.

- Khi xuất cảnh khỏi Việt Nam, phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, với sự đồng ý của thương nhân nước ngoài. Người đứng đầu vẫn phải chịu trách nhiệm về việc đã ủy quyền.

- Trong trường hợp vắng mặt quá 30 ngày mà không ủy quyền, hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự, thương nhân nước ngoài phải bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu VPĐD.

- Nếu được ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, thương nhân nước ngoài phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hoặc sửa đổi.

2. Ai không được phép làm Người đứng đầu Văn phòng đại diện?

Mặc dù pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể các tiêu chuẩn về trình độ, kinh nghiệm cho vị trí Trưởng văn phòng đại diện, nhưng lại có những quy định rõ ràng về các trường hợp không được phép kiêm nhiệm hoặc không đủ tư cách pháp lý để đảm nhiệm chức vụ này.

Theo các quy định hiện hành (bao gồm cả quy định chung về năng lực hành vi dân sự và các quy định chuyên biệt cho VPĐD), những đối tượng sau đây không được làm người đứng đầu văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài:

- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù: Bất kỳ cá nhân nào đang trong quá trình điều tra, xét xử hình sự, hoặc đang thụ án tù đều không có đủ tư cách pháp lý để quản lý và điều hành một tổ chức.

- Người đang chấp hành quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc: Những đối tượng này bị hạn chế quyền tự do và khả năng hành vi, không thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý, điều hành.

- Người đã bị Tòa án tước quyền hành nghề hoặc làm công việc nhất định theo quy định của pháp luật: Nếu một cá nhân đã bị Tòa án ra phán quyết tước bỏ quyền liên quan đến quản lý, kinh doanh do các sai phạm trước đó, họ sẽ không đủ điều kiện cho vị trí này.

- Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc bị hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự: Đây là những cá nhân không thể tự mình đưa ra các quyết định hoặc chịu trách nhiệm pháp lý đầy đủ, do đó không phù hợp cho vị trí quản lý.

- Người kiêm nhiệm các chức vụ gây xung đột lợi ích hoặc ảnh hưởng đến khả năng quản lý độc lập: Theo Khoản 6 Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

+ Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài.

+ Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác.

+ Người đại diện theo pháp luật của chính thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác.

+ Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam (ví dụ: Giám đốc một công ty TNHH Việt Nam).

Các quy định về kiêm nhiệm này nhằm đảm bảo người đứng đầu VPĐD có thể tập trung hoàn toàn vào hoạt động của văn phòng, tránh xung đột lợi ích và đảm bảo tính độc lập trong các giao dịch.

Việc lựa chọn và bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện là một quyết định chiến lược, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật. Thương nhân nước ngoài cần đặc biệt lưu ý các quy định về đối tượng không đủ điều kiện và các nghĩa vụ pháp lý liên quan để đảm bảo Văn phòng đại diện hoạt động hiệu quả, hợp pháp và tránh được những rủi ro không đáng có.

_____________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể thư sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Nguyên Phương; Ngày viết: 13/06/2025)

___________________________________

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hoà, Thành phố Hà Nội.

ĐT: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htc-law.com ; https://htcvn.vn ; https://luatsuchoban.vn