Thủ tục đính chính sổ đỏ khi sai tên, sai số tờ thửa, sai diện tích

1. Bối cảnh và ý nghĩa của việc đính chính sổ đỏ

Việc đính chính sổ đỏ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi nhiều trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng) bị ghi sai thông tin cá nhân, sai số tờ bản đồ, số thửa đất hoặc sai diện tích do đo đạc cũ, cấp đổi qua nhiều thời kỳ. Nếu không kịp thời điều chỉnh, người sử dụng đất có thể đối mặt với nhiều hậu quả pháp lý như gặp khó khăn trong các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thế chấp ngân hàng; nguy cơ phát sinh tranh chấp ranh giới, bị từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc không được giải quyết thủ tục tại cơ quan nhà nước. Vì vậy, việc thực hiện đính chính theo đúng trình tự, hồ sơ và căn cứ pháp luật là cần thiết để bảo đảm tính chính xác của GCN QSDĐ, đồng thời bảo vệ đầy đủ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất trong các giao dịch dân sự và quan hệ pháp lý phát sinh liên quan.

2. Các trường hợp được đính chính sổ đỏ theo pháp luật

Theo quy định pháp luật đất đai hiện hành, sổ đỏ được phép đính chính khi có sai sót liên quan đến thông tin nhân thân hoặc thông tin thửa đất. Cụ thể, các trường hợp phổ biến bao gồm: sai họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú hoặc thay đổi thông tin cá nhân sau khi đổi sang căn cước công dân gắn chip, đăng ký kết hôn hoặc ly hôn; sai số tờ bản đồ, số thửa đất, vị trí, ranh giới hoặc sai diện tích do đo đạc thủ công, đo đạc từ lâu đời dẫn đến số liệu không còn phù hợp hiện trạng; sai thông tin về diện tích hoặc mục đích sử dụng đất, chẳng hạn diện tích ghi thiếu hoặc thừa so với thực tế, đất đã chuyển mục đích nhưng sổ đỏ chưa cập nhật. Ngoài ra, việc đính chính còn áp dụng với lỗi do cơ quan cấp giấy chứng nhận gây ra (trường hợp này thường được chỉnh sửa miễn phí) hoặc lỗi phát sinh từ quá trình kê khai, đo đạc của người sử dụng đất (có thể phải nộp phí theo quy định). Việc xác định đúng nhóm lỗi là bước quan trọng để lựa chọn đúng thủ tục và bảo đảm quyền lợi của người sử dụng đất trong quá trình đính chính.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đính chính sổ đỏ

Hồ sơ đính chính sổ đỏ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định, bao gồm: Đơn đề nghị đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu của cơ quan nhà nước; bản gốc sổ đỏ/sổ hồng cần điều chỉnh; giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND và sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú mới trong trường hợp đính chính thông tin cá nhân. Ngoài ra, người yêu cầu phải cung cấp các giấy tờ pháp lý chứng minh nội dung đề nghị sửa đổi, chẳng hạn giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định thay đổi họ tên, trích đo địa chính mới, biên bản kiểm tra mốc giới, hồ sơ kỹ thuật thửa đất hoặc bản đồ địa chính để xác định lại diện tích, ranh giới, số tờ thửa. Trường hợp có dấu hiệu tranh chấp, lấn chiếm hoặc chồng lấn ranh giới, cần bổ sung thêm tài liệu liên quan như biên bản hòa giải, xác nhận của chính quyền địa phương hoặc tài liệu chuyên môn khác nhằm bảo đảm căn cứ pháp lý cho việc đính chính. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung trong quá trình làm thủ tục.

4. Trình tự – thủ tục thực hiện đính chính sổ đỏ

Trình tự đính chính sổ đỏ được thực hiện theo các bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện nơi có đất; cơ quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đo đạc xác minh hiện trạng nếu cần thiết. Sau khi kiểm tra, cơ quan chuyên môn lập hồ sơ chỉnh lý, cập nhật lại bản đồ địa chính và dự thảo nội dung điều chỉnh trên Giấy chứng nhận. Tiếp đó, cơ quan có thẩm quyền ký xác nhận đính chính và trao lại sổ đỏ/sổ hồng đã được chỉnh lý cho người sử dụng đất. Thời gian xử lý thông thường từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp và hướng giải quyết của từng địa phương. Về chi phí, trường hợp lỗi xuất phát từ cơ quan cấp giấy chứng nhận thì người dân được thực hiện miễn phí; ngược lại, nếu lỗi do kê khai hoặc đo đạc trước đây của người sử dụng đất hoặc cần đo vẽ lại hiện trạng thì có thể phát sinh chi phí đo đạc, thẩm định theo quy định.

5. Rủi ro thường gặp & khuyến nghị của luật sư

Rủi ro thường gặp khi đính chính sổ đỏ khá đa dạng, trong đó phổ biến nhất là hồ sơ bị từ chối do thiếu tài liệu chứng minh sai sót; sai diện tích nhưng lại phát sinh tranh chấp ranh giới, buộc phải hòa giải hoặc đo đạc lại; lỗi kéo dài gây ảnh hưởng đến các giao dịch như mua bán, thế chấp, tặng cho; hoặc cơ quan đăng ký yêu cầu trích đo lại toàn bộ thửa đất làm tăng thời gian và chi phí. Để hạn chế các rủi ro này, người sử dụng đất nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ pháp lý trước khi nộp, chủ động yêu cầu trích đo địa chính mới nếu sai diện tích hoặc ranh giới, và trong trường hợp bị từ chối hoặc giải quyết chậm, có thể thực hiện khiếu nại hành chính theo đúng trình tự pháp luật. Việc sử dụng dịch vụ luật sư để hỗ trợ lập hồ sơ và làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai cũng là giải pháp quan trọng nhằm đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy định và rút ngắn thời gian xử lý.

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Nguyễn Đức Vượng; Ngày viết: 29/12/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website:https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan: