Các bước cần làm khi thành lập Doanh nghiệp năm 2024

Với nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa như ở Việt Nam thì ngày càng xuất hiện nhiều các thành phần kinh tế khác nhau. Trong đó, thành phần tư nhân đã có sự tham gia ngày càng rộng ở các lĩnh vực, ngành nghề. Để làm được điều đó thành phần này khi thành lập doanh nghiệp năm 2024 cần làm những bước trong bài dưới đây.

1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp hay còn gọi là thành lập công ty là việc trong đó cá nhân hay tổ chức muốn kinh doanh sẽ thực hiện những thủ tục pháp lý, đăng ký kinh doanh tại cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm xác định tư cách pháp nhân, cũng như là đảm bảo những hoạt động của doanh nghiệp đó được bảo hộ của hệ thống luật pháp nhà nước Việt Nam.

2. Điều kiện thành lập công ty năm 2024

Để thành lập công ty tại Việt Nam, cần đảm bảo các điều kiện sau đây:

(1) Người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu: Phải đủ 18 tuổi trở lên. Có giấy tờ chứng minh nhân thân hợp pháp như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định của pháp luật (ví dụ: cán bộ công chức, viên chức nhà nước, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đã bị kết án và chưa được xóa án tích) – Khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.

(2) Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Không được đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư chỉ có mục đích để ở.

(3) Tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Tên công ty phải tuân thủ các quy định về việc đặt tên doanh nghiệp, bao gồm việc không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về chức năng và loại hình doanh nghiệp.

(4) Vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Mức vốn điều lệ phải phù hợp với quy định pháp luật đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể, nếu có yêu cầu.

(5) Ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề đăng ký kinh doanh phải được pháp luật cho phép theo quy định của Luật đầu tư. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện về pháp lý, nhân sự, cơ sở vật chất, an toàn... theo quy định.

(6) Loại hình công ty: Người thành lập cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào các yếu tố như trách nhiệm pháp lý, cơ cấu quản lý, khả năng huy động vốn, chuyển nhượng vốn, và quy mô hoạt động.

3. Các bước thành lập doanh nghiệp năm 2024

*Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

(1) Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đầu tiên mà bạn cần phải xem xét và nắm vững. Chủ doanh nghiệp cần phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của công ty.

- Doanh nghiệp tư nhân: Là loại hình do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

- Công ty hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới về các nghĩa vụ của công ty.

- Công ty TNHH một thành viên: Được sở hữu bởi một cá nhân hoặc tổ chức, chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn góp.

- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tương tự như công ty TNHH một thành viên nhưng có từ hai đến không quá 50 thành viên góp vốn.

- Công ty cổ phần: Được thành lập với vốn góp từ cổ đông, trách nhiệm của mỗi cổ đông chỉ giới hạn trong phạm vi vốn góp của mình. Cổ phần có thể được chuyển nhượng tự do.

Ngoài ra chủ doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng huy động vốn và quy mô doanh nghiệp để lựa chọn loại hình phù hợp. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp mà còn quyết định cách thức quản lý và điều hành.

(2) Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh mà mình sẽ hoạt động, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều kiện cụ thể của ngành đó.

Không phải tất cả các ngành nghề đều dễ dàng được đăng ký; một số ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định hoặc giấy phép chuyên ngành. Ví dụ, ngành kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng, còn ngành dịch vụ lữ hành quốc tế yêu cầu giấy phép kinh doanh lữ hành.

Cần tham khảo và tuân thủ các quy định trong "Quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam", để đảm bảo lựa chọn ngành nghề chính xác và hợp pháp.

(3) Đặt tên công ty

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng nhất vì nó không chỉ là cách để khách hàng nhận diện doanh nghiệp mà còn liên quan đến thương hiệu và hình ảnh của công ty trong tương lai. Khi đặt tên công ty, cần chú ý:

- Ngắn gọn, dễ nhớ và dễ phát âm: Tên công ty nên đơn giản và dễ nhận biết để dễ dàng tiếp cận với khách hàng.

- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký trước đó. Điều này áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

- Tuân thủ pháp luật: Tên công ty không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm quy định của pháp luật.

Để kiểm tra xem tên công ty dự định có bị trùng lặp hay không, có thể sử dụng công cụ tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(4) Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ pháp lý được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và là nơi để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động giao dịch, liên lạc. Để hợp pháp, địa chỉ trụ sở công ty cần:

- Thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty: Địa chỉ phải thuộc sở hữu hoặc được thuê hợp pháp bởi công ty.

- Xác định rõ ràng: Địa chỉ phải được mô tả chi tiết bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường, hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, cần cung cấp các thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Không phải là căn hộ chung cư: Pháp luật Việt Nam quy định rõ rằng căn hộ chung cư chỉ được sử dụng cho mục đích ở, không được phép đăng ký làm địa chỉ trụ sở công ty.

Lưu ý: Địa chỉ trụ sở chính cần phải hợp pháp và rõ ràng để tránh những rủi ro pháp lý và hành chính trong quá trình hoạt động kinh doanh.

(5) Xác định thành viên/cổ đông góp vốn

Thành viên hoặc cổ đông góp vốn là những người trực tiếp sở hữu phần vốn trong công ty từ lúc mới thành lập. Các yếu tố cần xác định bao gồm:

- Số lượng thành viên/cổ đông: Xác định tổng số thành viên hoặc cổ đông góp vốn trong công ty.

- Số vốn góp: Xác định số vốn góp của từng thành viên hoặc cổ đông.

- Tỷ lệ vốn góp: Tỷ lệ phần trăm vốn góp của mỗi thành viên hoặc cổ đông trong tổng vốn điều lệ.

(6) Xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp và được ghi nhận trong điều lệ công ty. Những điểm cần lưu ý:

- Thời hạn góp vốn: Các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong thời hạn không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Mức vốn điều lệ: Tổng số vốn góp được ghi nhận là vốn điều lệ của công ty. Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà công ty phải đóng hàng năm.

Lưu ý: Mức vốn điều lệ không chỉ là cơ sở để xác định mức thuế môn bài, mà còn là yếu tố thể hiện năng lực tài chính và sự cam kết của các thành viên/cổ đông đối với hoạt động của công ty.

(7) Xác định người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho công ty trong các giao dịch với cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân khác. Vai trò này thường bao gồm:

- Ký kết hợp đồng: Đại diện công ty trong việc ký kết các hợp đồng, thỏa thuận.

- Ký các văn bản hành chính: Ký các văn bản, giấy tờ liên quan đến thuế, pháp lý, và các thủ tục hành chính khác.

Thông thường, chức danh của người đại diện theo pháp luật trong công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc, phó tổng giám đốc.

*Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi đã xác định xong các thông tin cần thiết ở bước 1, người thực hiện thủ tục bắt đầu soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, nhưng thường bao gồm các tài liệu sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký công ty

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Nội dung của giấy đề nghị bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, v.v. Mẫu nội dung giấy đề nghị được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

(2) Điều lệ công ty

Điều lệ công ty bao gồm các quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, bao gồm các điều khoản về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, thẩm quyền của từng bộ phận, v.v. Mẫu nội dung điều lệ công ty được quy định trong thông tư hướng dẫn - Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

(3) Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có danh sách các thành viên/cổ đông sáng lập, ghi rõ tên, địa chỉ, số lượng vốn góp và tỷ lệ sở hữu.

(4) Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân

- Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.

- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác; kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách của người đại diện pháp luật.

(5) Văn bản ủy quyền (nếu có)

Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật thì cần có văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, kèm theo giấy tờ chứng minh nhân thân của người nộp.

(6) Giấy tờ khác (nếu cần)

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần có thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Chẳng hạn như Giấy Chứng Nhận Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm đối với ngành sản xuất hàng thực phẩm, Giấy phép xuất nhập khẩu, đối với hoạt động kinh doanh có liên quan đến xuất nhập khẩu.

*Bước 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo

(1) Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc (nơi tiếp nhận hồ sơ)

Trước tiên, cần xác định cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty. Thông thường, cơ quan này là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính. Ví dụ, nếu công ty bạn đăng ký có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.

(2) Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo

Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan tiếp nhận để tiến hành nộp. Hồ sơ bao gồm các tài liệu đã chuẩn bị ở giai đoạn 2.

Nộp lệ phí đăng bố cáo: Bạn cần chuẩn bị khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo cùng với hồ sơ. Lệ phí này có thể được thanh toán tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua hình thức khác theo quy định của địa phương.

Ủy quyền nộp hồ sơ: Người đại diện pháp luật của công ty không nhất thiết phải trực tiếp nộp hồ sơ. Họ có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Trong trường hợp này, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định (Điều 12 - Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp).

(3) Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận.

(4) Đăng bố cáo

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thay mặt bạn đăng bố cáo về việc thành lập công ty nếu bạn đã nộp lệ phí đăng bố cáo trong bước 2. Việc đăng bố cáo công khai thông tin về công ty giúp các bên liên quan biết về sự tồn tại của công ty và tránh các tranh chấp sau này.

Nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin quốc gia

Năm 2024, việc nộp hồ sơ thành lập công ty đã có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là một cải tiến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Quy trình nộp hồ sơ điện tử bao được thực hiện như sau:

- Thứ nhất, đăng ký tài khoản: Vào trang web Cổng thông tin đăng ký kinh doanh, chọn mục "Tạo tài khoản mới". Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu để tạo tài khoản. Sau khi hoàn tất, bấm "Đăng ký". Hệ thống sẽ gửi email xác nhận.

- Thứ hai, kích hoạt tài khoản: Nhận email kích hoạt: Kiểm tra hộp thư để tìm email từ hệ thống. Mở email và click vào đường link để kích hoạt tài khoản.

- Thứ ba, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh: Sau khi tài khoản đã được kích hoạt thành công. Người thực hiện trở lại trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, => Tiến hành đăng nhập vào tài khoản vừa mới đăng ký, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

- Thứ tư, nộp hồ sơ điện tử: Truy cập trang đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin, nộp các hồ sơ theo danh sách yêu cầu trên giao diện.

- Thứ năm, chờ nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ chờ khoảng 3-5 ngày để nhận kết quả. Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ tiến hành các bước tiếp theo theo quy định.

*Bước 4:Làm con dấu pháp nhân

Đối với thành lập doanh nghiệp (công ty) như Công ty TNHH; Công ty Cổ phần; Công ty Hợp danh cần tiến hành thiết kết và làm con dâu riêng.

(1) Thiết kế mẫu dấu

Trước khi khắc dấu, bạn cần có bản thiết kế mẫu dấu. Bạn có thể tự thiết kế hoặc nhờ một đơn vị thứ ba, như cơ sở khắc dấu, thiết kế mẫu dấu cho bạn. Mẫu dấu cần đảm bảo các yếu tố theo quy định, như tên công ty, mã số doanh nghiệp, và địa chỉ trụ sở chính.

(2) Khắc dấu

Đem một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản thiết kế mẫu dấu (nếu có) đến cơ sở khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.

Chọn cơ sở khắc dấu uy tín để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của con dấu. Cơ sở này cần phải có chức năng khắc dấu và tuân thủ quy định pháp luật về con dấu.

(3) Nhận con dấu pháp nhân

Khi đến nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp cần mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) để xác nhận thông tin.

Nếu đại diện hợp pháp của doanh nghiệp không thể trực tiếp đi nhận con dấu, họ có thể ủy quyền cho người khác đến nhận. Trong trường hợp này, giấy ủy quyền cần có công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.

*Bước 5: Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

(1) Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công nghệ mã hóa giúp doanh nghiệp ký các văn bản và tài liệu điện tử một cách hợp pháp, tương đương với việc ký và đóng dấu trên văn bản giấy. Chữ ký số không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn giúp bảo mật và xác thực thông tin. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch và thủ tục điện tử.

Các trường hợp sử dụng chữ ký số

- Ký hóa đơn điện tử: Chữ ký số được sử dụng để ký và xác thực hóa đơn điện tử, đảm bảo tính hợp pháp và tránh gian lận.

- Ký tờ khai thuế điện tử: Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký các tờ khai thuế và gửi cho cơ quan thuế qua mạng.

- Ký hợp đồng điện tử: Chữ ký số giúp ký và xác thực các hợp đồng điện tử, tạo sự tiện lợi và giảm thời gian trong các giao dịch.

(2) Đăng ký khai thuế qua mạng

Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết. Hệ thống thuế điện tử Etax: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

(3) Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài ( Mẫu số 01/MBAI theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020).

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Tiến Mạnh; Ngày viết: 01/08/2024)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: [email protected]

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

Các bài viết liên quan