English 
TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÍ LẠI NỘI QUY LAO ĐỘNG
TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÍ LẠI NỘI QUY LAO ĐỘNG
Nội quy lao động được coi như bộ quy tắc trong công ty, doanh nghiệp. Vai trò của nội quy lao động là không thể phủ nhận. Pháp luật hiện nay có quy định các trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải đăng kí nội quy lao động. Những nội dung trong nội quy lao động cần hợp lí và không trái với quy định của pháp luật, nếu không cần phải đăng kí lại nội quy lao động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn đọc thủ tục đăng kí lại nội quy lao động.
I. Nội quy lao động và trường hợp cần đăng kí lại nội quy lao động:
Điều 119, Bộ luật lao động 2012 có quy định về nội quy lao động như sau:
“- Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.
– Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
b) Trật tự tại nơi làm việc;
c) An toàn lao động, vệ sinh lao động ở nơi làm việc;
d) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
đ) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
– Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
– Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc”.
Căn cứ vào trích dẫn phía trên, có thể thấy rằng, pháp luật quy định rất chi tiết và rõ ràng về các nội dung cần có trong nội quy lao động. Những nội dung cần phải có đã được liệt kê đầy đủ trong luật. Nội dung quy định trong nội quy lao động phải phù hợp với quy định của pháp luật, không được trái với quy định của pháp luật. Nếu có sự trái với các điều quy định của pháp luật thì cần phải đăng kí lại nội quy lao động.
II. Thủ tục đăng kí lại nội quy lao động:
1. Nơi tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
2. Hồ sơ:
– Công văn đăng ký lại nội quy lao động của doanh nghiệp;
– Quyết định của giám đốc doanh nghiệp về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của nội qui lao động đã được ban hành (bản chính);
– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Bản chính). Trong trường hợp các doanh nghiệp chưa có tổ chức Công đoàn cơ sở, đề nghị doanh nghiệp liên hệ với Công đoàn cấp trên trực tiếp (theo quy định tại Khoản 4, Điều 3, Bộ luật lao động 2012), để có ý kiến đóng góp cho bản Nội quy lao động Công ty.
– Bản nội quy lao động của doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung một số điều (Bản chính);
– Các văn bản qui định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (Nếu có), (Bản chính);
– Nội quy lao động .
Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ
3. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đơn vị xây dựng lại nội quy lao động theo quy định của pháp luật lao động.
Bước 2: Đơn vị lấy ý kiến tham khảo của Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị trước khi ký quyết định ban hành.
Bước 3: Thủ trưởng đơn vị ký Quyết định ban hành nội quy lao động và thông báo công khai trong đơn vị. Sau 5 ngày kể từ ngày ký Quyết định, đơn vị phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động về Sở Lao động thương binh và xã hội.
Bước 4: Sở Lao động- TB&XH tiếp nhận hồ sơ, thẩm định trình Giám đốc Sở ký ra Thông báo về việc đăng ký đơn giá tiền lương của doanh nghiệp.
Bước 5: Gửi thông báo tới doanh nghiệp có liên quan.
4. Thời hạn giải quyết: 05 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp Nội quy lao động vẫn trái với quy định của pháp luật.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thủ tục đăng kí lại nội quy lao động. Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam luôn đồng hành giúp các bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lí.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 1, Toà nhà CT 1 - SUDICO Khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì, Đường Vũ Quỳnh, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
ĐT: 0989.386.729;
Email: [email protected]
Website: https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn
---------------------------------------------
Xem thêm bài viết có liên quan:
Tư vấn về thời hiệu xử lí kỉ luật lao động
Thủ tục đăng kí nội quy lao động
Tư vấn xây dựng nội quy lao động
