Người lao động bị tai nạn - Quy trình pháp lý doanh nghiệp không thể bỏ qua!

1. Trách nhiệm của doanh nghiệp khi người lao động bị tai nạn

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm an toàn lao động và xử lý hậu quả khi xảy ra tai nạn. Tai nạn lao động là sự cố xảy ra trong quá trình làm việc, ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc tính mạng người lao động, dù nguyên nhân từ lỗi con người hay điều kiện làm việc.

Doanh nghiệp cần:

- Tổ chức hỗ trợ y tế kịp thời và chi trả chi phí ban đầu.

- Thông báo sự việc cho cơ quan chức năng theo đúng thời hạn luật định.

- Điều tra và bồi thường nếu có trách nhiệm liên quan.

Bỏ qua bất kỳ bước nào trong quy trình này có thể dẫn đến kiện tụng, phạt hành chính, hoặc tổn hại uy tín lâu dài.

2. Quy trình pháp lý doanh nghiệp cần thực hiện

Khi người lao động gặp tai nạn, doanh nghiệp phải tuân theo các bước pháp lý chặt chẽ để đảm bảo tuân thủ luật pháp và bảo vệ quyền lợi đôi bên. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Cung cấp Sơ Cứu Và Bảo Tồn Hiện Trường

Ngay khi tai nạn xảy ra, doanh nghiệp cần nhanh chóng sơ cứu, đưa người lao động đến cơ sở y tế gần nhất và tạm ứng chi phí điều trị. Điều 38 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định rõ trách nhiệm này, bao gồm cả việc cấp cứu và đảm bảo chi phí ban đầu. Đồng thời, giữ nguyên hiện trường để phục vụ điều tra, trừ khi cần loại bỏ nguy hiểm tức thời.

Bước 2: Khai Báo Tai Nạn Lao Động

Doanh nghiệp phải thông báo nhanh nhất có thể bằng bất kỳ phương tiện nào (điện thoại, văn bản, email) đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi xảy ra sự cố theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Nếu tai nạn gây tử vong, cần báo ngay lập tức cho cả cơ quan Công an cấp huyện để phối hợp xử lý, với thời hạn tối đa 6 giờ.

Bước 3: Điều Tra Và Lập Biên Bản

Doanh nghiệp phối hợp với cơ quan chức năng và đại diện công đoàn (nếu có) để tiến hành điều tra nguyên nhân. Biên bản cần ghi rõ diễn biến, mức độ thiệt hại và xác định trách nhiệm, làm cơ sở giải quyết các bước tiếp theo.

Bước 4: Giải Quyết Chi Phí Và Bồi Thường

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm:

- Thanh toán chi phí y tế, phục hồi chức năng theo Điều 38 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015.

- Bồi thường theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 28/2021/TT-BLĐTBXH, ví dụ: tối thiểu 30 tháng tiền lương cho trường hợp tử vong hoặc suy giảm từ 81% khả năng lao động do lỗi của doanh nghiệp; tối thiểu 1,5 tháng lương nếu không do lỗi doanh nghiệp.

- Chi trả kinh phí hỗ trợ điều tra tai nạn lao động theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định 39/2016/NĐ-CP.

- Nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội (nếu áp dụng) để đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.

Bước 5: Lưu Trữ Hồ Sơ Và Rút Kinh Nghiệm

Hồ sơ tai nạn cần được lưu trữ đầy đủ, bao gồm biên bản điều tra và các giấy tờ liên quan, theo Khoản 1 Điều 16 Nghị định 39/2016/NĐ-CP. Thời gian lưu trữ tối thiểu 15 năm đối với tai nạn chết người hoặc đến khi người lao động nghỉ hưu đối với các trường hợp khác, theo Khoản 8 Điều 18 Nghị định này. Đồng thời, doanh nghiệp nên đánh giá lại quy trình làm việc để ngăn ngừa sự cố tương tự.

3. Tại sao doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ pháp lý?

Dù quy trình pháp lý đã được quy định rõ ràng, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước trên. Một số vướng mắc phổ biến bao gồm:

- Không nắm rõ thời hạn báo cáo hoặc hồ sơ cần nộp.

- Xác định sai trách nhiệm bồi thường dẫn đến tranh chấp với người lao động.

- Bị cơ quan chức năng xử phạt do thiếu sót trong quy trình.

Đây là lý do doanh nghiệp nên cân nhắc tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các thủ tục, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Trên đây là quy trình pháp lý cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm khi người lao động gặp tai nạn. Việc xử lý đúng luật không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những hệ lụy không đáng có. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết tại đây.

__________________________________________________________________________

Cam kết chất lượng dịch vụ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam hoạt động với phương châm tận tâm – hiệu quả – uy tín, cam kết đảm bảo chất lượng dịch vụ, cụ thể như sau:

- Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đúng với quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.

- Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

- Bảo mật thông tin mà khách hàng cung cấp, các thông tin liên quan đến khách hàng.

Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.

Trân trọng!

(Người viết: Lê Thị Ngọc Trâm; Ngày viết: 23/02/2025)

Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công ty Luật TNHH HTC Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà đa năng, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 0989.386.729

Email: hotmail@htcvn.vn

Website: https://htcvn.vn; https://htc-law.com; https://luatsuchoban.vn

____________________________________________________________________________